登録時に供給元に割り当てられなかった購買依頼明細については、以下のいずれかのアクションを実行することができます。
供給元の一括割当と購買依頼の変換を単一のトランザクションで実行します。
最初に購買依頼を供給元に割り当ててから、割当済明細の処理を別のトランザクションで続行します。
割当と処理のステップをまとめて実行する場合は、購買依頼の割当および処理機能を使用します。この機能は、購買依頼への供給元割当機能と購買発注: 割当済購買依頼機能を組み合わせたものです。
未処理購買依頼の一覧から選択したすべての購買依頼明細に対して、供給元の自動割当を実行することができます。1 つの品目に対して複数の供給元がある場合は、割当可能なすべての供給元の一覧から適切な供給元を選択することができます。
供給元が見つからなかった購買依頼については、特定の仕入先にマニュアルで割り当てることができます。また、見積依頼処理フラグを設定することもできます (編集→見積依頼処理フラグ→仕入先なし/仕入先あり)。見積依頼のフラグを保存することはできません。見積依頼のマークがある購買依頼はすぐに見積依頼に変換します。変換しないと、トランザクションの終了時に割当が失われます。
割当を行った後、割当済供給元とともに購買依頼を保存したり、割当概要内から今割り当てたばかりの明細を購買発注、納入日程行 (分納契約)、または見積依頼に変換したりすることができます。すでに割り当てられている購買依頼を選択し、すでに設定されている供給元とは異なる供給元が供給元自動決定で指定されると、前の供給元が事前の警告なしで上書きされます。
購買依頼を割り当てるには、SAP Easy Access 画面で、ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→購買依頼→後続機能→割当 (ME56) を選択します。
購買依頼を割り当てて処理するには、SAP Easy Access 画面で、ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→購買依頼→後続機能→割当および処理 (ME57) を選択します。
両方のトランザクションをアプリとして使用することもできます。アプリは以下のとおりです。
- 購買依頼への供給元の割当 (ME56)
- 購買依頼の割当と処理 (ME57)
SAP Fiori ラウンチパッドでは、購買依頼処理 SAP Fiori アプリも提供されています。SAP GUI トランザクションとの違いは以下のとおりです。
- 一括選択および割当はできません。ソースを 1 つずつ割り当てる必要があります。
- 自動割当はサポートされていません。供給量割当と供給元一覧は考慮されません。
マニュアル割当の後、購買依頼を購買発注、基本契約、および見積依頼に変換することができます。後続伝票の生成には、複数選択が可能です。