購買管理の取引先機能の使用

異なるビジネスパートナが各機能を引き受けることができます。そのため、ビジネスパートナのマスタレコードに取引先機能を入力し、これらの機能を引き受ける他のビジネスパートナの番号を保存することができます。これらの取引先は、購買伝票で採用されます。 

ビジネスパートナの取引先機能は、以下のレベルで更新できます。

• 購買組織
• 購買組織/プラント
• 購買組織/仕入先部門
• 購買組織/プラント/仕入先部門

代替取引先とともに取引先機能を使用するための前提条件は、これらの各取引先にもビジネスパートナマスタレコードがあることです。

購買組織が ABC Group から商品を購入します。子会社 South ABC が購買発注を受信し、処理します (購買発注先住所機能)。XYZ という都市にある工場が納入の責任を負います。仕入返品も XYZ という場所に送られます (品目供給者機能)。

ABC Group、South ABC、および XYZ 工場のビジネスパートナ (BP) マスタレコードを登録する必要があります。

• ABC グループ: BP 番号 1
• 南 ABC: BP 番号 2
• XYZ 工場: BP 番号 3

ABC Group のマスタレコード (取引先機能セクション) で、購買発注先住所の機能に対して子会社 South ABC のビジネスパートナ番号を入力し、品目供給者の機能に対して XYZ 工場のビジネスパートナ番号を入力します。

ABC に商品を発注すると、購買発注住所が自動的に決定されます。返品の場合は、仕入返品の品目供給者の住所も自動的に設定されます。

ビジネスパートナマスタレコードで取引先機能の更新を有効化し、調達プロセス時に適切なビジネスパートナが決定されるようにするには、カスタマイジングのメニューパス SAP カスタマイジング導入ガイド (IMG)→在庫/購買管理→購買管理→設定: 取引先機能を使用して、以下の設定を確認 (必要に応じて更新) します。

1. 取引先機能の定義

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→取引先機能→定義: 取引先機能

   SAP S/4HANA には、多数の取引先機能が事前設定されています。これらを調整したり、追加の取引先機能を登録したりすることもできます。これにより、ビジネスパートナの取引先機能を組織レベルごとに 1 度だけ使用できるように指定することができます。取引先機能のカスタマイジングで一意区分が設定されていない場合は、ビジネスパートナマスタレコードの更新時に、各組織レベルにつき、同じ取引先機能に対して複数の取引先を指定することができます。購買伝票を登録すると、使用可能なすべての取引先の一覧が表示され、この一覧から必要な取引先を選択します。

   ヒント

   1 つの取引先機能で複数の取引先が定義されている場合は、そのうちの 1 つを初期値として指定することができます。購買伝票を登録すると、初期値が選択一覧で最初に表示されて、色付きで強調表示されます。伝票には、初期値を使用することも、別の取引先を使用することもできます。

2. 勘定グループ別使用可能取引先機能の定義

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→取引先機能→定義: 勘定グループ別使用可能取引先機能

   取引先機能の定義が完了したら、それらの取引先機能を勘定グループに許可する必要があります。

   勘定グループを使用して、仕入先を区別することができます。特定の取引先機能を勘定グループに割り当てる際に、どのタイプの取引先にどの機能の実行を許可するかを定義します。

   前の例では、South ABC (ビジネスパートナ 1) に、購買発注先住所ロールの実行を許可する勘定グループを割り当てる必要があります。 

3. 仕入先の取引先決定表の定義および割当

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→サプライヤマスタレコードの取引先設定→定義: サプライヤマスタレコードの取引先決定表

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→サプライヤマスタレコードの取引先設定→割当: 取引先決定表 -> 勘定グループ

   取引先決定表では、使用可能な取引先機能を定義します。

   取引先決定表を割り当てることで、決定表が有効な (仕入先マスタの) 勘定グループを指定します。

   取引先決定表では、取引先機能ごとに以下を定義することができます。

   • 必須取引先機能であるかどうか
   • 入力後に変更できないかどうか

   注記

   取引先決定表の勘定グループへの割当は任意です。

   仕入先の勘定グループに取引先決定表を割り当てると、ビジネスパートナマスタレコードに入力した取引先機能が決定表に含まれているかどうかがチェックされます。含まれていない場合は、エラーメッセージが返されます。

   決定表が割り当てられていない場合は、既存の取引先機能を入力することができます。

4. 購買伝票の取引先決定表の定義および割当

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→購買伝票の取引先設定→定義: 購買伝票の取引先決定表

   在庫/購買管理のカスタマイジングの購買管理→設定: 取引先機能→購買伝票の取引先設定→割当: 取引先決定表 -> 伝票タイプ

   注記

   1 つの購買伝票で異なる取引先を処理する場合、およびさまざまな機能に対して異なる取引先を仕入先マスタレコードから提案する場合は、その購買伝票タイプに取引先決定表を割り当てておく必要があります。

取引先決定表

仕入先の取引先決定表と購買伝票の取引先決定表は区別されます。

取引先決定表では、使用可能な取引先機能を定義します。

取引先決定表では、取引先機能ごとに以下を定義することができます。

• 必須取引先機能であるかどうか (必須:区分)
• 入力後に変更できないかどうか (変更なし:区分)