Lieferbelege steuern

Objective

After completing this lesson, you will be able to customizing-Einstellungen zur Steuerung von Lieferbelegen verwenden

Lieferart

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über eine Lieferart und einige zugehörige Einstellungen:

Lieferarten – Beispiele

Notiz

Durch Customizing-Einstellungen können Sie jede Lieferart so konfigurieren, dass sie verschiedene Funktionen ausführt. Die im Standard ausgelieferten Lieferarten können Sie gemäß Ihren Geschäftsanforderungen anpassen. Wenn Sie jedoch größere Anpassungen benötigen, empfiehlt SAP, eine neue Lieferart anzulegen.

Lieferarten anpassen

Lieferpositionstypen

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über einen Lieferpositionstyp und einige zugehörige Einstellungen:

Lieferpositionstypen anpassen

Lieferpositionstypenfindung

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Lieferpositionstypenfindung:

Intern eingerichtete zusätzliche Verwendungen

Zusätzliche Verwendungen werden intern gesetzt und für folgende Funktionen verwendet:

  • PACK für das Generieren von Verpackungspositionen
  • CHSP bei Chargensplit
  • PSEL bei Produktselektion
  • V bei Anlieferungen für Bestellungen sowie für Lieferungen bei Umlagerungen

Das bedeutet, dass das System einen anderen Positionstyp für die Lieferpositionen ermitteln kann, die aus Prozessen resultieren, in denen diese spezifische Funktion verwendet wird.

Notiz

Die Verwendungsfindung ist fest programmiert. Das bedeutet, dass Verwendungen in der zugrunde liegenden Programmlogik des Prozesses ermittelt werden. Daher muss jede Änderung an der Verwendungsermittlung als Quelltextmodifikation vorgenommen werden, nicht über das Customizing. Eine Verwendung kann jedoch in der Kunden-Material-Information angegeben werden. Die Positionstypenfindung berücksichtigt diese Verwendung nur im Verkaufsbeleg und nicht in der Lieferung.

Der Materialstamm enthält zwei Positionstypengruppenfelder, eine allgemeine Positionstypengruppe und eine Positionstypengruppe. Die allgemeine Positionstypengruppe wird ausschließlich auf Materialebene gepflegt und ist daher unabhängig von Verkaufsorganisation und Vertriebsweg. Dieses Feld wird für die Positionstypenfindung in Anlieferungen verwendet. Der andere Eintrag ist die Positionstypengruppe, die auf der Ebene der Verkaufsorganisation und des Vertriebswegs gepflegt wird. Dies wird verwendet, wenn die Lieferung eine Verkaufsorganisation und einen Vertriebsweg enthält (z.B. eine Auslieferung zu einem Verkaufsbeleg).

Positionstypen in Lieferungen ermitteln

Kopiersteuerung

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Kopiersteuerung für Lieferungen:

Notiz

Der Kundennamensraum (Nummernkreis) für FORM-Routinen ist 600-999. Der Bereich 001-599 ist von SAP reserviert.

Interpretieren der Kopiersteuerung

Versandrelevantes Customizing im Verkauf

Lieferrelevante Einstellungen nehmen Sie in den Kundenauftragsarten vor, indem Sie die folgenden Felder/Einstellungen pflegen: welche Lieferart das System für die Auslieferung vorschlägt, ob das System ein Datum im Feld Wunschlieferdatum im Auftrag vorschlägt und wenn ja, wie viele Tage in der Zukunft dies sein soll, und ob das System die Auslieferung automatisch im Hintergrund anlegt, sobald Sie den Auftrag sichern.

Lieferrelevante Einstellungen in den Kundenauftragsarten werden durch Pflegen der folgenden Felder/Einstellungen vorgenommen:

  • welche Lieferart für die Auslieferung vorgeschlagen wird
  • ob das System im Auftrag im Feld Wunschlieferdatum ein Datum vorschlägt und wenn ja, wie viele Tage in der Zukunft dies sein soll
  • ob das System die Auslieferung automatisch im Hintergrund anlegt, sobald Sie den Auftrag sichern

Die Lieferrelevanz auf Auftragspositionstypebene ist nur für Text- bzw. Wertpositionen gültig. Sie können beispielsweise eine Textposition als lieferrelevant festlegen, sodass sie aus dem Terminauftrag in die Auslieferung übernommen wird. Die Textposition ist dann im Lieferbeleg verfügbar.

Die Verwendung der SAP-S/4HANA-Bestandsführungskomponente mit Lieferungen (z.B. zum Buchen des Warenausgangs) ist nur möglich, wenn Einteilungen verwendet werden. Daher müssen beim Auftragspositionstyp Einteilungen erlaubt sein. Außerdem müssen Sie den Einteilungstyp als lieferrelevant definieren. Schließlich müssen Sie die Warenbewegungsart für den Einteilungstyp definieren. In der Regel handelt es sich dabei um eine Warenausgangsbewegungsart, bei Retourenlieferungen aber um einen Wareneingang.

Notiz

Beim Anlegen der Auslieferung können Sie (im Feld "Lieferart vordefinieren") eine andere Lieferart angeben als in den Verkaufsbelegeinstellungen. However, copy control must permit this delivery type.

Bedingungen für versandrelevante Customizing-Einstellungen

Für diese versandrelevanten Customizing-Einstellungen müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Sie müssen alle Lieferpositionstypen als Verkaufspositionstypen im Vertrieb definieren. Diese Bedingung gilt auch dann, wenn die Positionstypen nie in Verkaufsbelegen vorkommen (wie DLN oder ELN).
  • Für alle Lieferpositionstypen, die nicht den Vertriebsbelegtyp 7 haben, müssen Sie im Vertrieb einen Einteilungstyp festlegen. Dies liegt daran, dass die Bewegungsart, mit der der Warenausgang gebucht wird, aus dem Einteilungstyp stammt. Sie können die Bewegungsart jedoch direkt im Customizing für einen Lieferpositionstyp angeben, der den Vertriebsbelegtyp 7 hat (z.B. Lieferpositionstyp ELN - Anlieferung).

Versandrelevantes Customizing im Verkauf anpassen

Prozess-Customizing

Die Lieferart steuert den Lieferbeleg und befindet sich im Kopf des Lieferbelegs. Das System ermittelt die Lieferart des Lieferbelegs anhand der Auftragsart des zu beliefernden Auftrags. In der Transaktion „Auslieferung anlegen“ können Sie eine alternative Lieferart für den Lieferbeleg auswählen. Um eine Lieferart innerhalb der auftragsbezogenen Auslieferung zu verwenden, müssen Sie in der Kopiersteuerung die entsprechende Auftragsart mit den gewünschten Lieferarten verknüpfen.

Die im Kopf des Lieferbelegs angegebene Lieferart steuert den Lieferbeleg. Das System ermittelt die Lieferart des Lieferbelegs anhand der Auftragsart des zu beliefernden Auftrags. In der Transaktion „Auslieferung anlegen" können Sie eine alternative Lieferart für den Lieferbeleg auswählen. Um eine Lieferart innerhalb der auftragsbezogenen Auslieferung zu verwenden, müssen Sie in der Kopiersteuerung die entsprechende Auftragsart mit den gewünschten Lieferarten verknüpfen.

Damit Auftragspositionen beliefert werden können, müssen sie lieferrelevant sein. Für Text- und Wertpositionen legen Sie die Lieferrelevanz im Auftragspositionstyp fest. Für normale Positionen steuern Sie die Lieferrelevanz auf der Ebene der Einteilung.

Einteilungen sind in Standardauftragspositionstypen zulässig. Das System verwendet die automatische Einteilungstypenfindung, um den richtigen Einteilungstyp zu ermitteln. Für jeden Einteilungstyp wird eine Bewegungsart gepflegt, wodurch die Verbindung zur Bestandsführung hergestellt wird.

Für jeden Auftragspositionstyp ist im System ein Lieferpositionstyp definiert. Wenn Sie einen Lieferbeleg mit Bezug zu einem Kundenauftrag anlegen, wird der Positionstyp im Lieferbeleg aus dem Kundenauftrag übernommen. Für Lieferpositionen, die keinen Bezug zu einem Kundenauftrag haben, kann das System keine Positionstypen aus dem Kundenauftrag übernehmen. Für diese Lieferpositionen findet im Lieferbeleg eine Positionstypenfindung statt.

Customizing der Auslieferung ohne Auftragsbezug

Für diesen Lieferprozess (und die nachfolgende Fakturierung) greift das System auf das Verkaufsbeleg-Customizing zu, um eine Standardauftragsart zu referenzieren, die die Fakturaart enthält, die für die Fakturierung der Lieferung verwendet werden soll. Aus diesem Grund müssen Sie im Customizing der Lieferart eine Standardauftragsart definieren. Eine Lieferung ohne Bezug bezieht sich jedoch nicht auf einen echten Kundenauftrag.

Wenn Sie Lieferungen ohne Auftragsbezug anlegen, müssen Sie die Lieferart auf dem Einstiegsbild der Transaktion Auslieferung ohne Auftragsbezug anlegen manuell auswählen.

Für diesen Lieferprozess (und die nachfolgende Fakturierung) greift das System auf das Verkaufsbeleg-Customizing zu, um eine Standardauftragsart zu referenzieren, die die Fakturaart enthält, die für die Fakturierung der Lieferung verwendet werden soll. Aus diesem Grund müssen Sie im Customizing der Lieferart eine Standardauftragsart definieren. Eine Lieferung ohne Bezug bezieht sich jedoch nicht auf einen echten Kundenauftrag.

Wenn Sie in der Lieferung eine Position ohne Auftragsbezug eingeben, verwendet das System die Lieferpositionstypenfindung, um den Positionstyp für die Position zu ermitteln. Sie müssen sicherstellen, dass es für diesen Lieferpositionstyp einen korrespondierenden Auftragspositionstyp gibt. Dieser Auftragspositionstyp steuert, ob diese Position fakturarelevant ist und welches Fakturierungsverfahren verwendet werden soll.

Damit die Lieferposition auf die Bestandsführung zugreifen kann, muss das System Einteilungen im entsprechenden Auftragspositionstyp zulassen. Dadurch kann das System die Einteilungstypenfindung durchführen, um den richtigen Einteilungstyp zu finden. Dies stellt wiederum die richtige Bewegungsart bereit, die beim Buchen des Warenausgangs für die Lieferposition verwendet werden soll.

Customizing der Anlieferung

Wenn Sie eine Anlieferung mit Bezug zu einer Bestellung anlegen, müssen die zu liefernden Bestellpositionen einen entsprechenden Bestätigungssteuerschlüssel enthalten. Im Customizing wird der Bestätigungssteuerschlüssel mit Bezug auf eine Bestätigungsreihenfolge definiert, die einen Bestätigungstyp enthält. Der Bestätigungstyp wiederum wird der Lieferart zugeordnet, die für die Anlieferung verwendet werden soll. Für diese Lieferart muss der Vorgängerbeleg als Bestellung definiert sein. Außerdem ist für diese Lieferart eine Standardauftragsart definiert, da das System die Kopiersteuerung für Auftragsart nach Lieferart verwendet, um Informationen aus der Bestellung in die Lieferung zu übertragen (mithilfe einer Datenübernahmeroutine).

Wenn Sie eine Anlieferung mit Bezug zu einer Bestellung anlegen, müssen die zu liefernden Bestellpositionen einen entsprechenden Bestätigungssteuerschlüssel enthalten. Im Customizing wird der Bestätigungssteuerschlüssel mit Bezug auf eine Bestätigungsreihenfolge definiert, die einen Bestätigungstyp enthält. Der Bestätigungstyp wiederum wird der Lieferart zugeordnet, die für die Anlieferung verwendet werden soll. Für diese Lieferart muss der Vorgängerbeleg als Bestellung definiert sein.

Außerdem ist für diese Lieferart eine Standardauftragsart definiert, da das System die Kopiersteuerung für Auftragsart nach Lieferart verwendet, um Informationen aus der Bestellung in die Lieferung zu übertragen (mithilfe einer Datenübernahmeroutine).

Für die Positionen der Bestellung werden Lieferpositionen im Lieferbeleg angelegt. Die Lieferpositionstypenfindung ermittelt die Positionstypen für diese Positionen unter Berücksichtigung der Lieferbelegart, der allgemeinen Positionstypengruppe (aus dem Materialstamm) und der Positionsverwendung V (Bestellung).

Für diesen Lieferpositionstyp muss ein entsprechender Auftragspositionstyp vorhanden sein, damit das System auf Positionsebene eine Kopierbeziehung zwischen Auftrag und Lieferbeleg herstellen kann. Das System verwendet diese Kopierbeziehung, um Daten aus der Bestellung über die Datenübernahmeroutine in der Lieferungskopiersteuerung bereitzustellen.

Für den in einer Anlieferung verwendeten Lieferpositionstyp (z.B. ELN) pflegen Sie die Bewegungsart im Lieferpositionstyp selbst. Dies ist möglich, da diese Lieferpositionstypen im Feld Belegtyp den Wert 7 (Anlieferung/Lieferavis) haben. Für andere Positionstypen pflegen Sie die Bewegungsart im Einteilungstyp.

Customizing-Einstellungen zur Steuerung von Lieferbelegen verwenden

Dies ist Teil 1 der Übung:

Dies ist Teil 2 der Übung:

Dies ist Teil 3 der Übung:

Dies ist Teil 4 der Übung: