Die im Kopf des Lieferbelegs angegebene Lieferart steuert den Lieferbeleg. Das System ermittelt die Lieferart des Lieferbelegs anhand der Auftragsart des zu beliefernden Auftrags. In der Transaktion „Auslieferung anlegen" können Sie eine alternative Lieferart für den Lieferbeleg auswählen. Um eine Lieferart innerhalb der auftragsbezogenen Auslieferung zu verwenden, müssen Sie in der Kopiersteuerung die entsprechende Auftragsart mit den gewünschten Lieferarten verknüpfen.
Damit Auftragspositionen beliefert werden können, müssen sie lieferrelevant sein. Für Text- und Wertpositionen legen Sie die Lieferrelevanz im Auftragspositionstyp fest. Für normale Positionen steuern Sie die Lieferrelevanz auf der Ebene der Einteilung.
Einteilungen sind in Standardauftragspositionstypen zulässig. Das System verwendet die automatische Einteilungstypenfindung, um den richtigen Einteilungstyp zu ermitteln. Für jeden Einteilungstyp wird eine Bewegungsart gepflegt, wodurch die Verbindung zur Bestandsführung hergestellt wird.
Für jeden Auftragspositionstyp ist im System ein Lieferpositionstyp definiert. Wenn Sie einen Lieferbeleg mit Bezug zu einem Kundenauftrag anlegen, wird der Positionstyp im Lieferbeleg aus dem Kundenauftrag übernommen. Für Lieferpositionen, die keinen Bezug zu einem Kundenauftrag haben, kann das System keine Positionstypen aus dem Kundenauftrag übernehmen. Für diese Lieferpositionen findet im Lieferbeleg eine Positionstypenfindung statt.
Customizing der Auslieferung ohne Auftragsbezug
Wenn Sie Lieferungen ohne Auftragsbezug anlegen, müssen Sie die Lieferart auf dem Einstiegsbild der Transaktion Auslieferung ohne Auftragsbezug anlegen manuell auswählen.
Für diesen Lieferprozess (und die nachfolgende Fakturierung) greift das System auf das Verkaufsbeleg-Customizing zu, um eine Standardauftragsart zu referenzieren, die die Fakturaart enthält, die für die Fakturierung der Lieferung verwendet werden soll. Aus diesem Grund müssen Sie im Customizing der Lieferart eine Standardauftragsart definieren. Eine Lieferung ohne Bezug bezieht sich jedoch nicht auf einen echten Kundenauftrag.
Wenn Sie in der Lieferung eine Position ohne Auftragsbezug eingeben, verwendet das System die Lieferpositionstypenfindung, um den Positionstyp für die Position zu ermitteln. Sie müssen sicherstellen, dass es für diesen Lieferpositionstyp einen korrespondierenden Auftragspositionstyp gibt. Dieser Auftragspositionstyp steuert, ob diese Position fakturarelevant ist und welches Fakturierungsverfahren verwendet werden soll.
Damit die Lieferposition auf die Bestandsführung zugreifen kann, muss das System Einteilungen im entsprechenden Auftragspositionstyp zulassen. Dadurch kann das System die Einteilungstypenfindung durchführen, um den richtigen Einteilungstyp zu finden. Dies stellt wiederum die richtige Bewegungsart bereit, die beim Buchen des Warenausgangs für die Lieferposition verwendet werden soll.
Customizing der Anlieferung
Wenn Sie eine Anlieferung mit Bezug zu einer Bestellung anlegen, müssen die zu liefernden Bestellpositionen einen entsprechenden Bestätigungssteuerschlüssel enthalten. Im Customizing wird der Bestätigungssteuerschlüssel mit Bezug auf eine Bestätigungsreihenfolge definiert, die einen Bestätigungstyp enthält. Der Bestätigungstyp wiederum wird der Lieferart zugeordnet, die für die Anlieferung verwendet werden soll. Für diese Lieferart muss der Vorgängerbeleg als Bestellung definiert sein.
Außerdem ist für diese Lieferart eine Standardauftragsart definiert, da das System die Kopiersteuerung für Auftragsart nach Lieferart verwendet, um Informationen aus der Bestellung in die Lieferung zu übertragen (mithilfe einer Datenübernahmeroutine).
Für die Positionen der Bestellung werden Lieferpositionen im Lieferbeleg angelegt. Die Lieferpositionstypenfindung ermittelt die Positionstypen für diese Positionen unter Berücksichtigung der Lieferbelegart, der allgemeinen Positionstypengruppe (aus dem Materialstamm) und der Positionsverwendung V (Bestellung).
Für diesen Lieferpositionstyp muss ein entsprechender Auftragspositionstyp vorhanden sein, damit das System auf Positionsebene eine Kopierbeziehung zwischen Auftrag und Lieferbeleg herstellen kann. Das System verwendet diese Kopierbeziehung, um Daten aus der Bestellung über die Datenübernahmeroutine in der Lieferungskopiersteuerung bereitzustellen.
Für den in einer Anlieferung verwendeten Lieferpositionstyp (z.B. ELN) pflegen Sie die Bewegungsart im Lieferpositionstyp selbst. Dies ist möglich, da diese Lieferpositionstypen im Feld Belegtyp den Wert 7 (Anlieferung/Lieferavis) haben. Für andere Positionstypen pflegen Sie die Bewegungsart im Einteilungstyp.