Configuration d'un mappage de postes décomptables

Lorsqu'un frais traite un élément de tarification, il peut générer une transaction de sortie qui est finalement décomptée par SAP Convergent Invoicing. SAP Convergent Charging et SAP Convergent Invoicing doivent avoir un accord commun sur la structure de données à échanger. SAP Convergent Invoicing prend l'initiative en définissant une « classe de postes facturables ». SAP Convergent Charging crée sa propre représentation locale de cette classe de postes facturables, appelée "classe d'éléments imputés". Il crée également un mappage entre toutes les zones de la classe de postes facturables et de la classe d'éléments imputés, comme illustré dans la figure suivante.

Examinons les détails.

Une classe de postes facturables décrit les zones de données qui détaillent un poste facturable. Les postes décomptables sont des transactions facturées à un compte client et facturées à un client ou partenaire. Comme les classes de postes pour utilisation, les classes de postes facturables sont configurées par :

1. Création d'une nouvelle classe de postes facturables vide dans SAP Convergent Invoicing.
2. Activation d'un ensemble de composantes d'interface standard qui fournissent certaines fonctionnalités, en ajoutant des zones spécifiques à la classe de postes facturables.
3. Ajout de zones personnalisées à la classe de postes facturables nécessaires au-delà des zones fournies par les composantes d'interface standard.

Une fois la classe de postes facturables configurée correctement, la classe est mise à disposition pour être utilisée par SAP Convergent Charging.

Les classes d'éléments imputés décrivent le format de la sortie du processus d'imputation de SAP Convergent Charging. Tout comme une classe de postes facturables, elle contient une liste de noms de zones et leur type de données associé. Lorsqu'un frais crée une transaction de sortie, il doit faire référence à une classe d'éléments imputés. Un nouvel élément imputé est créé. Il peut contenir toutes les zones de la classe d'éléments imputés référencée. Les postes imputés sont les transactions de sortie que SAP Convergent Charging crée lors de son processus de valorisation et d'imputation.

Alors que les zones d'une classe de postes facturables prennent en charge tous les types de données proposés par SAP Convergent Invoicing, les zones d'une classe d'éléments imputés prennent uniquement en charge les types de données suivants :

• Chaîne
• Numéro
• Date
• Booléen

Lorsqu'un mappage de postes facturables est créé dans SAP Convergent Charging pour une classe de postes facturables spécifique, le système crée également automatiquement une classe d'éléments imputés correspondante.

Les mappages de postes facturables sont le lien entre une classe de postes facturables d'une part, et une classe d'éléments imputés correspondante d'autre part. Pour chaque zone d'une classe d'éléments imputés, il définit une zone cible dans la classe de postes facturables correspondante.

Lorsqu'un poste imputé est créé par SAP Convergent Charging en référence à une certaine classe d'éléments imputés, SAP Convergent Charging exécute le mappage de postes facturables pour convertir le poste imputé en poste décomptable, avant que les données du poste facturable ne soient transmises à SAP Convergent Invoicing à l'aide de ses API.

Le mappage de postes décomptables ne fait pas partie des données de base et n'est pas inclus dans un catalogue tarifaire. Au lieu de cela, il est partagé par tous les catalogues du système.

La création d'un mappage de postes facturables (et par conséquent d'une nouvelle classe d'éléments imputés) est un processus en deux étapes.

1. Définissez une nouvelle classe de postes facturables dans SAP Convergent Invoicing :
   1. Définissez un nouvel ID à quatre lettres pour la classe.
   2. Activez tous les composants d'interface nécessaires. Cela ajoutera d'autres zones standard à la classe de postes facturables pour fournir des fonctions standard dédiées telles que la prise en charge de SAP Convergent Charging en général, la prise en charge des paiements par carte de crédit, etc.
   3. Ajoutez des zones personnalisées à la classe de postes facturables, si nécessaire, au-delà des zones des composantes d'interface standard sélectionnées.
   4. Activez la nouvelle classe de postes facturables et générez toutes les interfaces correspondantes.
2. Créez un mappage de postes facturables dans SAP Convergent Charging en sélectionnant Fichier→Nouveau→mappage de postes facturables dans Core Tool. Sélectionnez la classe de postes facturables pour laquelle créer un mappage. Le système crée automatiquement la classe d'éléments imputés et le mappage de postes facturables.

Les classes de postes décomptables peuvent être étendues à mesure que les besoins de gestion changent. Lorsqu'un nouveau composant d'interface est ajouté et que, par conséquent, de nouvelles zones sont ajoutées à la classe, ces zones doivent également être ajoutées à la classe d'éléments imputés correspondante et donc également au mappage de postes facturables. Le mappage de postes décomptables permet l'exécution d'une mise à jour en cliquant sur le bouton Actualiser correspondant, comme mis en surbrillance dans la figure suivante :

Lorsque ce bouton est sélectionné, SAP Convergent Charging lit à nouveau la structure de la classe de postes facturables correspondante et la compare à la classe d'éléments imputés locale et au mappage de postes facturables correspondants. Tout champ manquant sera ajouté à la liste des champs.