Les objets d'allocation suivent un cycle de vie dans le système. Le cycle de vie commence par la création de l'objet. Une allocation créée ne doit pas nécessairement être active. Il est possible de créer une allocation dont la date de début se situe dans le futur.
La période de validité d'une allocation s'étend de la date de début de l'allocation à la date de fin de l'allocation. Au cours de cette période de validité, l'allocation est considérée comme active et la consommation avec une date de consommation comprise dans les limites de la période de validité peut être traitée par celle-ci.
Une fois la date de fin de l'allocation atteinte, l'allocation expire. Les allocations expirées ne peuvent plus être utilisées. Elles restent disponibles dans le système pour les processus de réévaluation, mais ne peuvent pas être utilisées par des opérations de notation régulières.
La période de conservation définit le nombre de jours pendant lesquels une allocation est conservée dans le système après son expiration, afin qu'elle soit disponible pour une nouvelle notation. Après la période de conservation, l'allocation est disponible pour la purge. Une exécution de nettoyage peut être déclenchée pour supprimer toutes les allocations qui ne sont plus nécessaires.
À l'exception de l'opération de nettoyage, toutes les étapes du cycle de vie permettent la création de postes décomptables. Lorsqu'un solde d'allocation n'est pas entièrement utilisé par le client, il est courant d'expirer également tout solde restant dans l'allocation. Le poste décomptable peut donc déclarer tout solde restant comme expiré et donc comptabilisé comme produit.
Le tableau suivant fournit une synthèse des étapes du cycle de vie de l'allocation. Un exemple de logique personnalisée pour chaque étape et les types de postes facturables utilisés dans l'infrastructure de formation pour ces étapes.