Adicionar características

Objective

After completing this lesson, you will be able to adicione os elementos de dados que definem o projeto, como Eventos, Programações, Honorários e Eventos de gerenciamento, a uma descrição do serviço no SAP Fieldglass.

Características

Adicionar características é a quarta etapa na criação de uma SOW.

O caminho de navegação de uma página de criação da SOW, mostrando a quarta etapa: Características

A maior parte de um acordo entre uma organização do comprador e o provedor de serviços é composta por várias atividades que resultam no controle de pagamentos ou eventos. Essas atividades são referidas como Características e definem os resultados do projeto e especificam todos os detalhes sobre o trabalho que será feito, quando ele será feito e como ele será feito, bem como as condições de pagamento.

No SAP Fieldglass, há uma variedade dessas atividades:

A página Características de uma SOW durante a criação. Na parte superior da seção estão quatro guias: Eventos, Programações, Honorários e Eventos de gerenciamento. A guia Eventos é selecionada e abaixo dela é exibida uma lista de eventos que foram adicionados à SOW, incluindo 75% Concluído, 50% Concluído, 25% Concluído e Início do projeto. Para cada evento, são fornecidos os detalhes de Nome, Descrição, Data de vencimento, Capitalizado, Montante, Unidades e Número do pedido de compra. Os ícones que representam edição, cópia e exclusão aparecem à esquerda de cada evento.
1Eventos - Marcos que incorrem em custos após a conclusão, como resultados do projeto.
2Cronogramas - Pagamentos a serem feitos ao fornecedor de acordo com uma programação ou data predefinida, como uma taxa de licenciamento mensal.
3Taxas - Pagamentos individuais baseados na unidade a serem efetuados ao fornecedor por item, como um montante fixo para cada laptop reparado.
4Eventos de gerenciamento - Tarefas a serem monitoradas que não incorrem em custos, como relatórios de status.

As características podem ser adicionadas manualmente a uma SOW durante sua criação, mas para simplificar o processo de criação, uma biblioteca de características pré-configuradas pode ser adicionada a um locatário do SAP Fieldglass por meio do menu Admin. Esta é uma etapa totalmente opcional na configuração do locatário, mas para honorários ou eventos usados regularmente, ela pode otimizar o processo para os usuários que criam uma SOW. Ele também pode facilitar relatórios mais precisos se as mesmas características forem utilizadas em vários projetos, para organizações que incluem tipos de característica em suas análises.

Geração de hierarquia de eventos assistida por IA

Além dos tipos de característica padrão listados na seção anterior, o SAP Fieldglass também oferece uma funcionalidade de serviços mais avançada, chamada Hierarquia de eventos, que permite que os clientes definam resultados de serviço hierárquicos em camadas que refletem camadas e dependências associadas entre si a partir de uma perspectiva de item de linha de serviços, alinhando assim com sistemas integrados de suprimento de pedido de compra de terceiros. Deve ser observado que, para locatários do comprador que usam essa configuração e funcionalidade, o SAP Fieldglass oferece um serviço adicional assistido por IA para gerar conteúdo da hierarquia de eventos a partir de prompts que o comprador seleciona e a partir de parâmetros inseridos pelo usuário, como descrição da SOW, classificação, duração e metas. Esse serviço reduz o esforço manual, melhora a consistência e a completitude dos dados e economiza tempo e custos operacionais.

Imagem da roda do processo de gerenciamento de compra de serviços destacando as etapas Engajar e Adicionar características usando prompts de IA na IU do SAP Fieldglass

Adicionar características à SOW

A WorkingNet Networking, Inc., fabricante global de equipamentos de rede de dados, está construindo vários novos centros de distribuição em vários países, implementando simultaneamente novos softwares e processos de logística.

Seu primeiro novo centro de distribuição está sendo construído nos EUA, em um subúrbio de Atlanta, Geórgia, então a WorkingNet usará o novo hub de Atlanta como base de operações. Darius, gerente de logística da WorkingNet, está supervisionando o projeto.

A Darius contratou a CarryAll Consulting, uma empresa de design e implementação de logística, para ajudar a simplificar seus processos logísticos, bem como implementar o novo software.

Juntos, eles determinam que o projeto levará seis meses – de 1º de janeiro a 30 de junho – e serão orçados em 300.000 USD. Um pagamento de 75.000 será feito em 50% de conclusão, e 100.000 serão pagos na conclusão.

O projeto também exige Trabalhadores da SOW, que inclui um gerente de projeto supervisionando uma equipe de cinco consultores de implementação. As horas do gerente de projeto serão rastreadas e faturadas a 125 USD por hora e os consultores a 100 por hora.

Para contratar CarryAll, Darius usará o SAP Fieldglass para criar a descrição do serviço.

Darius já escolheu o fornecedor e o modelo de SOW apropriados para a SOW que está criando, adicionou os detalhes gerais do projeto, modificou as cláusulas legais e agora está pronto para adicionar as características da SOW que compreenderão o contrato geral.

Acompanhe como Darius adiciona as características do marco à SOW.

Síntese

As características definem os resultados do projeto, os detalhes do trabalho e as condições de pagamento, formando a maior parte do contrato entre o comprador e o provedor de serviços.

Pontos principais:

  • Eventos: marcos que incorrem em custos após a conclusão, como resultados do projeto.
  • Programações: pagamentos feitos aos fornecedores em uma programação ou data predefinida, como taxas mensais.
  • Taxas: pagamentos baseados na unidade efetuados a fornecedores por item, como custos de reparação.
  • Eventos de gerenciamento: tarefas rastreadas sem incorrer em custos, como relatórios de status.
  • Adicionar características: pode ser feito manualmente ou usando uma biblioteca pré-configurada para processos simplificados e relatórios precisos.
  • Biblioteca pré-configurada: uma biblioteca de características pré-configuradas pode simplificar o processo de criação da SOW e aumentar a precisão dos relatórios.