A última etapa na criação de uma SOW no SAP Fieldglass é breve e simples: revisar a SOW e enviá-la para análise e aprovação.
Conclusão da SOW
Objective
After completing this lesson, you will be able to navegue pelo processo de conclusão da SOW desde a análise e aprovação do comprador até a resposta e aprovação do fornecedor.
Análise e envio da SOW
Analisar e enviar a SOW
A WorkingNet Networking, Inc., fabricante global de equipamentos de rede de dados, está construindo vários novos centros de distribuição em vários países, implementando simultaneamente novos softwares e processos de logística.
Seu primeiro novo centro de distribuição está sendo construído nos EUA, em um subúrbio de Atlanta, Geórgia, então a WorkingNet usará o novo hub de Atlanta como base de operações. Darius, gerente de logística da WorkingNet, está supervisionando o projeto.
A Darius contratou a CarryAll Consulting, uma empresa de design e implementação de logística, para ajudar a simplificar seus processos logísticos, bem como implementar o novo software.
Juntos, eles determinam que o projeto levará seis meses – de 1º de janeiro a 30 de junho – e serão orçados em 300.000 USD. Um pagamento de 75.000 será feito em 50% de conclusão, e 100.000 serão pagos na conclusão.
O projeto também exige Trabalhadores da SOW, que inclui um gerente de projeto supervisionando uma equipe de cinco consultores de implementação. As horas do gerente de projeto serão rastreadas e faturadas a 125 USD por hora e os consultores a 100 por hora.
Para contratar CarryAll, Darius usará o SAP Fieldglass para criar a descrição do serviço.
Darius elaborou um plano de projeto detalhado, descrevendo exatamente como a CarryAll fornecerá os serviços necessários. Ele concluiu todos os elementos necessários da SOW para os projetos, incluindo a seleção do modelo de SOW, a adição de detalhes do projeto, a edição das cláusulas legais, a inserção das características do projeto e a definição dos tipos de trabalhadores necessários.
Acompanhe como Darius conclui a etapa final: analise e envie a SOW e obtenha uma prévia das próximas etapas.
Resposta do fornecedor e aprovação da SOW
Depois que um comprador envia a SOW, o status é mostrado como "Análise do fornecedor pendente". Isso significa que a SOW está sentada com o fornecedor, que está em processo de análise. Se a colaboração estiver habilitada, a análise do fornecedor e do comprador poderá ir e voltar quantas vezes forem necessárias até que os termos da SOW sejam mutuamente acordados.
Se o comprador tiver definido funções de trabalhador da SOW na SOW, esse processo também poderá incluir o fornecedor que atribui pessoas específicas às funções de trabalhador para aprovação do comprador.
Quando a descrição do serviço é totalmente aprovada pela WorkingNet, ela retorna mais uma vez para CarryAll para aceitação final.
Síntese
A última etapa na criação de uma SOW é analisar todas as informações inseridas, fazer edições, se necessário, e enviá-las para aprovação.
Pontos principais:
- Editando Informações: cada seção da SOW tem um link "Fazer alterações" para edição, se necessário.
- Processo de envio: após a satisfação, a SOW pode ser enviada com comentários, seguindo a cadeia de aprovação predefinida.
- Análise colaborativa da SOW: a SOW pode ser analisada e respondida pelo comprador e pelo fornecedor, permitindo que o contrato seja alcançado.
- Cadeia de aprovação: depois que a SOW é acordada, ela segue a cadeia de aprovação predefinida na organização do comprador para outras análises e aprovação final.
- Aceitação final: após total aprovação do comprador, a SOW é devolvida ao fornecedor para aceitação final, concluindo o processo.