Estabelecimento de cláusulas da SOW

Objective

After completing this lesson, you will be able to analise as cláusulas legais de uma descrição do serviço no SAP Fieldglass.

Cláusulas da SOW

A análise e/ou adição de cláusulas é a terceira etapa da criação de uma SOW.

O caminho de navegação de uma página de criação da SOW, mostrando a terceira etapa: Cláusulas

Embora a SOW concluída possa ser vista como um acordo em si, algumas organizações exigem parâmetros legais específicos para esclarecer melhor os termos do projeto. O módulo de serviços no SAP Fieldglass tem a capacidade de armazenar e usar este texto jurídico para uso contratual.

As cláusulas são uma funcionalidade opcional que pode ser usada para preencher previamente qualquer linguagem legal padrão que precise ser capturada na SOW.

A página Cláusulas de uma SOW durante a criação, mostrando a seção chamada 1. Definições e Interpretação, que inclui a categoria 1.01 Definições adicionais e o texto da própria cláusula. Uma caixa de seleção acima das cláusulas chamadas Definir cláusulas está marcada e abaixo está um botão intitulado Copiar seção, além de um link chamado Adicionar seção.

Algumas organizações têm a linguagem legal padrão exigida para contratos, portanto, elas têm cláusulas predefinidas em todos os seus modelos de SOW para que os gerentes contratantes não precisem adicioná-las manualmente ao criar cada nova SOW. No entanto, os criadores da SOW podem, se necessário, adicionar cláusulas adicionais à SOW diretamente nesta página selecionando os links Adicionar seção ou Adicionar categoria e digitando na nova cláusula.

Analisar as cláusulas na SOW

A WorkingNet Networking, Inc., fabricante global de equipamentos de rede de dados, está construindo vários novos centros de distribuição em vários países, implementando simultaneamente novos softwares e processos de logística.

Seu primeiro novo centro de distribuição está sendo construído nos EUA, em um subúrbio de Atlanta, Geórgia, então a WorkingNet usará o novo hub de Atlanta como base de operações. Darius, gerente de logística da WorkingNet, está supervisionando o projeto.

A Darius contratou a CarryAll Consulting, uma empresa de design e implementação de logística, para ajudar a simplificar seus processos logísticos, bem como implementar o novo software.

Juntos, eles determinam que o projeto levará seis meses – de 1º de janeiro a 30 de junho – e serão orçados em 300.000 USD. Um pagamento de 75.000 será feito em 50% de conclusão, e 100.000 serão pagos na conclusão.

O projeto também exige Trabalhadores da SOW, que inclui um gerente de projeto supervisionando uma equipe de cinco consultores de implementação. As horas do gerente de projeto serão rastreadas e faturadas a 125 USD por hora e os consultores a 100 por hora.

Para contratar CarryAll, Darius usará o SAP Fieldglass para criar a descrição do serviço.

Darius já escolheu o fornecedor e o modelo de SOW apropriados para a SOW que ele gostaria de criar e adicionou os detalhes do projeto. Agora, ele deve revisar e, se necessário, adicionar uma linguagem jurídica para garantir a conformidade do fornecedor.

Como o WorkingNet tem uma linguagem legal padrão e obrigatória que eles usam para todos os seus projetos, eles têm cláusulas predefinidas configuradas em seus modelos de SOW, tornando o processo de criação mais eficiente para Darius. No entanto, ele precisa adicionar uma cláusula adicional para garantir que o fornecedor concorda em usar somente hardware de rede WorkingNet para o projeto.

Siga como Darius adicionar a nova cláusula.

ExerciseStart Exercise

Síntese

As cláusulas são opcionais, mas essenciais para descrever parâmetros legais e garantir a conformidade do fornecedor. O processo é simplificado por cláusulas predefinidas, com a capacidade de adicionar cláusulas personalizadas, conforme necessário.

Pontos principais:

Cláusulas Definir parâmetros legais: elas esclarecem os termos do projeto e garantem a conformidade do fornecedor.
Cláusulas predefinidas para eficiência: a linguagem jurídica padrão pode ser pré-configurada nos modelos de SOW.
Adicionando cláusulas personalizadas: os usuários podem adicionar novas seções ou categorias para requisitos de projeto específicos.
Colaboração em cláusulas: os fornecedores podem solicitar alterações, controladas por meio de anotações, com opções Aceitar/Rejeitar para compradores.
Alterações de status da SOW: o status da SOW é atualizado para 'Análise da cláusula pendente' até que todos os termos da cláusula sejam acordados.

Next lesson