Selecionando a classificação, o fornecedor e o modelo da SOW

Existem várias etapas para o processo de criação da descrição do serviço, a primeira etapa é a configuração.

A página Configuração da SOW é dividida em três seleções iniciais que um comprador faz para estabelecer a base do contrato:

1. a classificação da descrição do serviço
2. o fornecedor
3. o modelo de SOW a partir do qual ele deve ser criado

Classificação

Primeiro, é selecionada uma classificação que determina quais fornecedores e modelos de SOW estão disponíveis para uso.

As classificações permitem que as organizações alinhem fornecedores específicos a modelos de SOW específicos, de modo que, quando uma SOW é criada para, por exemplo, um projeto de TI, somente os fornecedores aprovados para fornecer serviços de TI sejam considerados para o projeto.

Fornecedor

Assim que uma classificação é selecionada, a lista de fornecedores associados à classificação é apresentada.

Modelo

Por fim, quando o fornecedor é identificado, a lista de modelos aos quais o fornecedor está associado é exibida.

Os modelos de SOW são usados com classificações e tipos de SOW para padronizar o processo de criação da SOW.

Os modelos de SOW contêm os valores padrão e as informações que são preenchidos automaticamente quando uma SOW é criada. Quando um usuário cria uma SOW, o Modelo de SOW que ele seleciona inicialmente preenche automaticamente a maioria das informações para ele. Isso simplifica o processo de criação de SOWs e reduz o tempo que um gerente contratante leva para enviar uma nova descrição do serviço.

Como parte do desenvolvimento contínuo de serviços e ofertas de IA generativa, o SAP Fieldglass permite que os clientes otimizem a compra de serviços padrão, "iniciar" ou a fase de criação, com maior automação e maior eficiência. Para clientes que habilitaram o Joule Co-Pilot em seus locatários, eles podem aproveitar o assistente para discutir suas necessidades de serviço, receber imediatamente recomendações de modelo de SOW, bem como o preenchimento automático de alguns campos-chave, o que os ajuda a economizar tempo, reduzir erros manuais e otimizar seus processos operacionais.

O SAP Fieldglass agora aproveita o SAP Document AI e a IA generativa para automatizar a criação da descrição do serviço usando a extração de informações de documentos carregados. Essa abordagem de IA combinada analisa os arquivos de origem, identifica o conteúdo relevante, como entregas, marcos e funções de trabalhador da SOW, e gera um rascunho de descrição do serviço estruturado e preciso, reduzindo o esforço manual e, ao mesmo tempo, melhora a consistência e a integridade dos dados.

Para aproveitar esse recurso de IA premium, uma organização deve ter as seguintes configurações da empresa habilitadas:

1. Taxas 2.0
2. Hierarquia de eventos da SOW, da qual a descrição do serviço que está sendo criada por Document AI também deve seguir.
3. Preencha os campos da descrição do serviço usando IA, também definidos no nível do tipo e do modelo da SOW.

Quando todos os elementos estão em vigor, os usuários com a permissão de função de usuário apropriada podem selecionar o fluxo de trabalho Carregar documento ao criar uma SOW no SAP Fieldglass. Para começar a usar esse recurso, entre em contato com o representante da SAP Fieldglass.

A página Configuração da SOW é a primeira etapa na criação de uma descrição do serviço e envolve a realização de três seleções cruciais: a classificação da SOW, o fornecedor e o modelo da SOW. Essas opções estabelecem a base do contrato, garantindo o alinhamento com fornecedores autorizados e padronizando o processo de criação da SOW.

Pontos principais:

• Seleção de classificação: determina os fornecedores e modelos de SOW disponíveis com base no tipo de projeto, garantindo que somente os provedores aprovados sejam considerados.
• Lista de fornecedores: exibe fornecedores associados à classificação selecionada, otimizando o processo de seleção de fornecedores.
• Modelo de SOW: fornece valores e informações padrão, simplificando a criação da SOW e reduzindo o tempo necessário para novas solicitações de serviço.
• Joule Co-Pilot and Document AI Services: fornece eficiências na recomendação, seleção e criação automática de SOWs para compradores e fornecedores.