Em um projeto de SOW padrão no SAP Fieldglass, a organização que precisa do serviço sabe qual fornecedor terceirizado deseja contratar. No entanto, o que acontece quando um comprador tem a necessidade de adquirir serviços, mas não sabe qual fornecedor atenderá melhor às suas necessidades?
Eles podem criar um lance da SOW.
Usando a funcionalidade de lance da SOW, os compradores podem fazer lances para vários fornecedores. Os lances da SOW descrevem o escopo do trabalho solicitado, muito semelhante a uma SOW e vários fornecedores podem analisar, colaborar e responder ao lance da SOW no aplicativo SAP Fieldglass. Isso permite que os compradores vejam os detalhes de como cada fornecedor abordaria o projeto, bem como seus custos estimados.
É importante observar que o lance da SOW em si não é transacional; as faturas não passam por um lance e as características não são marcadas como concluídas. No entanto, as SOWs transacionais podem ser criadas a partir do lance da SOW depois que uma organização adjudica o trabalho a um fornecedor.
Fluxo de trabalho do lance da SOW
Os lances da SOW fazem parte da fase de origem opcional do fluxo do processo de serviços.
A funcionalidade Lance da SOW não é um módulo independente, mas uma extensão do módulo SOW existente. Ele aproveita objetos criados via administrador da SOW existentes, como modelos de SOW, tipos de SOW e classificações.
| Fonte | A fase Origem é um recurso opcional para a criação da SOW que permite que as organizações enviem a SOW para um pool de fornecedores que podem enviar respostas ao lance. Em seguida, o comprador pode adjudicar o contrato de modo correspondente, iniciando assim a fase Engajar. |
| Criar lance da SOW | O gerente contratante (ou gerente de contrato) criará um lance da SOW detalhando os serviços necessários, o número de trabalhadores e os custos envolvidos. Em seguida, ele irá para o PMO ou para qualquer pessoa na organização que precisa aprovar o projeto. |
| Analisar lance da SOW | O PMO e/ou outros aprovadores analisarão o lance da SOW. Se forem necessárias alterações, ele retornará ao autor da SOW para alterações. Quando aprovada, ela será enviada aos fornecedores apropriados. |
| Enviar resposta | Os vários fornecedores analisarão o lance da SOW e enviarão respostas ao comprador. |
| Avaliar resposta | O gerente de contrato avaliaria as ofertas enviadas pelos fornecedores e selecionaria a que melhor atenda às necessidades da organização. A aprovação do lance da SOW acionará a ativação da SOW, que seguiria o processo padrão da SOW. |