Definição da configuração do plano

O programa de pagamento variável é configurado durante a implementação inicial. Para se preparar para o próximo ciclo, o administrador primeiro copia o modelo de planejamento do período anterior e o renomeia para o período atual. Em seguida, ele atualiza os dados de origem, incluindo fontes de classificação, metas de negócios, planos de bônus, regras de elegibilidade, orçamentos e diretrizes. Mais importante, ele deve importar os dados históricos dos empregados.

A criação de um novo plano garante que as funções de revisão conterão dados específicos do ciclo e mantém intactos os dados históricos dos anos anteriores.

Cópia do plano

Para copiar um plano, clique no ícone de cópia localizado na lista Plano. Forneça as alterações necessárias, como novo nome do plano, novas datas do programa e arquivos de dados.

A elegibilidade da planilha de compensação (elegibilidade do formulário), a fonte de classificação de desempenho para desempenho individual e/ou de equipe pode ser copiada durante o processo de clonagem, mas pode ser modificada na seção Definir cálculo de gratificação.

Ao copiar um plano, os administradores também podem atualizar referências da tabela de pesquisa, se existirem.

As configurações do programa clonado podem ser atualizadas em Configurações de→configuração do plano. Abaixo estão as definições de configuração:

Depois de salvar as propriedades do programa, a configuração adicional específica do programa pode ser definida na configuração do plano.

As configurações de exibição permitem aos administradores flexibilidade adicional sobre como os padrões são exibidos na planilha.

Ordene os nomes dos colaboradores por Nome ou Sobrenome e por ordem Crescente ou Decrescente.

Determina se o painel de orçamento será exibido. Se não for selecionado, o painel de orçamento não será exibido, mesmo que exista um cálculo de orçamento configurado no plano.

Configuração que determina se o total da coluna será exibido ou não. Se não estiver selecionado, mesmo os campos personalizados configurados para mostrar o total da coluna não serão exibidos.

Determina como as classificações de desempenho serão exibidas: texto, numérico ou texto numérico. A prática principal recomenda o uso de texto para ter um impacto mais significativo nas recompensas de direção do que simplesmente numérico.

Determina o padrão de exibição da diretriz individual e da equipe em. Pode usar as seguintes palavras-chave: min, low, def, high e max.

Esta configuração permite uma visão do painel de controle do pagamento do plano.

Congela o painel da coluna do funcionário para estar sempre visível ao rolar.

Especifique a ordem dos registros de atribuição do colaborador.

Espaço para instruções ou avisos que precisam ser exibidos no formulário.

Também chamadas de Configurações do modelo de formulário, as Configurações avançadas controlam a funcionalidade de todos os formulários criados a partir desse modelo e distribuídos aos usuários. É aqui que o processo pode ser associado ao plano de pagamento variável.

Esta configuração permitirá que você exporte o modelo de plano de compensação, ou seja, para copiar o plano do ambiente de produção para o ambiente de preparação. O arquivo exportado estará no formato XML.

Nas Configurações avançadas, você também encontrará uma opção de configuração que permite que o modelo seja traduzido de forma semelhante aos modelos de revisão de desempenho traduzidos. Quando esta opção está marcada, o sistema permitirá traduções com base nos pacotes de idiomas instalados. Esse recurso não só permite a tradução do modelo, mas também tem impacto ao criar planilhas. Com esta opção configurada, o nome do modelo será usado como o nome da planilha quando você criar planilhas. Este também será o nome utilizado para o relatório de rollup.

Nesta seção, você pode administrar sua estrutura de cálculo de bônus. Você não pode fazer nenhuma modificação quando um formulário já foi iniciado.

Padrão | Nenhum | Múltiplo

• O padrão exibirá todas as metas de negócios em uma seção de cálculo
• Nenhum se o cálculo de gratificação não incluir nenhum componente de meta de negócios
• Vários exibirão metas de negócios em seções de várias camadas, raramente usadas

Pagamento variável suporta a estrutura de gratificação aditiva e multiplicativa, em que os componentes são agregados ou multiplicados.

O cálculo do bónus tem 4 componentes que determinam o pagamento final.

• Base - refere-se ao montante alvo do bónus.
• Desempenho empresarial (opcional) – refere-se ao resultado calculado da seção de metas de negócios
• Desempenho da equipe (opcional)– refere-se ao resultado da seção de metas da equipe normalmente obtida do SAP SuccessFactors Performance Management
• Desempenho individual – refere-se ao resultado da seção de metas individuais normalmente medida a partir do SAP SuccessFactors Performance Management

O desempenho da equipe e do indivíduo pode extrair dados das seguintes fontes:

• Gerenciamento de desempenho (PM) – Mais comum. A seleção de modelo e o tipo de determinação de tarifas estão disponíveis para serem adicionados
• Perfil do colaborador – Tipo de classificação e data efetiva precisam ser selecionados
• Importar por empregado – as classificações podem ser importadas por meio do arquivo de usuário mestre (UDF)
• Importar por histórico de atribuições – As classificações podem ser importadas por meio de dados do histórico

Isso se refere ao modelo de pagamento variável do objetivo configurado durante a implementação. Este modelo define a estrutura do arquivo de metas de negócios. Sempre que o plano é copiado, um novo modelo de pagamento variável de objetivo é criado no back-end e reduz a consultoria/manutenção de tickets.

A base que se refere ao montante teórico do bônus pode ser determinada utilizando as seguintes opções:

• Coluna importada do arquivo de dados do usuário – Utilizada para o cálculo de ponto no tempo. Normalmente, o montante de destino de pagamento variável é calculado sobre o pagamento base em cada atribuição. No entanto, muitas empresas, devido ao processo empresarial ou a determinadas normas do país, calculam seu montante teórico base a partir de uma determinada data em vez da data efetiva da atribuição. Por exemplo, o salário de fim de ano é o montante de destino base, independentemente do número de atribuições e modificações de salário que o empregado teve durante o ano.
• Coluna importada do arquivo de dados do histórico do colaborador – usada para calcular o valor de destino base com data efetiva.
• Fórmula personalizada – o valor de destino base é calculado no sistema, usando campos numéricos que foram criados no modelo de dados de sucessão.

Esta seção gerencia as fontes de classificação que serão usadas para o plano.

• Este programa de gratificação é baseado em atribuições? Classificação baseada em atribuição permite atribuir diferentes formulários de desempenho por atribuição e calcular o pagamento de gratificação com base nas diferentes atribuições do colaborador durante o ano. As configurações adicionais são necessárias se ABR for selecionado.
• Individual– Define a fonte de dados a ser usada para a classificação de desempenho individual
• Gerenciamento de desempenho – "Classificação geral" (overallCompetency | overallObjective | overallPerformance | overallPotential) é normalmente usado quando o SAP SuccessFactors Performance Management é implementado no sistema.
• Perfil do colaborador – Refere-se ao scorecard criado no perfil do colaborador
• Importar por empregado – As classificações podem ser importadas utilizando o UDF
• Importar por histórico de atribuições – As classificações podem ser importadas usando o arquivo de dados do histórico do colaborador
• Por colaborador – Para que o montante total do pagamento para o colaborador não possa exceder uma percentagem pré-configurada da soma dos montantes alvo rateados para o colaborador

As regras de diretrizes fornecem os planejadores de recomendação mínima e máxima que os planejadores podem dar aos colaboradores com base em um ou vários critérios. Para pagamento variável, as diretrizes podem ser definidas para serem usadas nas seções Individual ou Equipe escolhendo o tipo de diretriz apropriado.

As regras de diretrizes são copiadas durante o processo de clonagem, mas podem ser modificadas na configuração do plano Gerenciar→diretrizes→de detalhes do plano. Os critérios de diretriz podem ser um ou uma combinação dos seguintes:

• Classificação: a classificação de desempenho do colaborador é considerada durante o cálculo
• Nível da vaga: o nível atual da vaga afeta a diretriz
• Grupo salarial: o grupo salarial atual afeta a diretriz
• Grupo de orçamento: a diretriz se aplica a um grupo de compensação específico
• Campo personalizado: é possível criar, no máximo, 5 campos personalizados para serem usados como diretrizes

Estão disponíveis configurações adicionais como:

• Sim, o gerente não pode sair dos valores definidos
• Não, o gerente pode definir um valor que não esteja dentro do intervalo, mas será emitido um aviso

• Se Sim, os valores das diretrizes seguirão como o rateio foi configurado no sistema.

• Esta configuração redefinirá o valor da diretriz padrão quando forem feitas alterações em Classificações ou no campo personalizado.

• Esta ação configura um prompt de notificação para planejadores quando a fórmula da diretriz inclui ponto de dados alto/baixo.

Diretrizes - Forçar comentário

Quando o campo Percentagem de desempenho está definido como editável, os planificadores têm critério sobre os pagamentos para a secção Individual na folha de cálculo.

Um recurso de comentário forçado pode ser adicionado para acionar um comentário de justificativa se os pagamentos estiverem fora das diretrizes definidas. Quando configurado, um ícone de bolha é exibido. Se for inserido um montante fora da diretriz, a bolha fica vermelha.

Os comentários forçados podem ser configurados na interface do administrador navegando para Configuração do plano→Criar planilha→Definir regras de validação padrão.

No exemplo da figura abaixo, as diretrizes máximas são definidas como 90%, mas o planejador inseriu 100%.

No momento, o planejador ainda pode salvar o formulário, mas não pode enviar para a próxima etapa do processo.

Para inserir um comentário, selecione o ícone de balão de comentários e insira o comentário na janela popup. Selecione Salvar e fechar para finalizar.

Depois de inserido, o comentário pode ser editado ou excluído.

Diretrizes usando campos editáveis ou baseados em fórmula

Os campos calculados ou editáveis podem ser usados como critérios para definir tabelas de diretrizes, incluindo os campos padrão.

Só são suportadas colunas editáveis ou baseadas em fórmula do tipo string, percentual ou valor. O exemplo a seguir usa dados inseridos pelo usuário (o gerente seleciona se o empregado foi revisado ou não), um grupo de empregados e uma fórmula personalizada (Total pago do exercício anterior).

Ao criar a fórmula, você pode agora selecionar critérios que sejam dados estáticos (grupo de diretrizes) ou dados não estáticos (revisados), bem como fórmulas (total pago do exercício anterior).

O orçamento no pagamento variável é opcional e utilizado para acompanhar o componente discricionário do pagamento. Quando utilizado, você pode selecionar diferentes formas de calcular para o montante base do orçamento.

Modos de orçamento – especifique como o valor base do orçamento será calculado. O pagamento variável do SAP SuccessFactors suporta os seguintes modos:

• Montante direto
• Porcentagem do campo personalizado
• Orçamento por diretriz (individual e equipe)
• Porcentagem da previsão calculada (realização empresarial prevista)
• Percentual da previsão calculada 2 (previsão de realização empresarial 2)
• Porcentagem de resultados calculados (realização empresarial real)

A porcentagem do orçamento pode ser determinada utilizando a seguinte abordagem:

• Usuário – A porcentagem do orçamento é definida no nível do usuário, importada do UDF
• Modelo – A porcentagem do orçamento definida no nível do plano de pagamento variável, o valor do orçamento especificado será seguido para todo o plano
• Grupo – a porcentagem do orçamento é definida no nível do grupo, especificada em atribuições de grupo

Há três tipos de orçamento que podem ser exibidos no SAP SuccessFactors Variable Pay:

• Previsão
• Previsão 2
• Resultados

A previsão e a previsão 2 só são utilizadas para criar cenários de orçamento, se os resultados finais estiverem em, o tipo de orçamento Resultados é utilizado.

O cálculo do orçamento gasto é afetado pela equação de bônus usada no programa de pagamento variável. Para fórmulas aditivas, o orçamento gasto usa apenas a parte discricionária do pagamento. Para fórmulas multiplicativas, o orçamento gasto inclui o valor calculado para negócios.

Exemplo de orçamento 1:

Fórmula 3 (aditivo): usando modo porcentagem calculada

Os montantes do orçamento são calculados da seguinte forma:

• Orçamento = Total do montante previsto individual* Porcentagem do orçamento
• Orçamento gasto = Total do valor de meta individual * Porcentagem individual

Exemplo de orçamento 2:

Fórmula 2 (multiplicativa) - Usando modo porcentagem calculada

Os montantes do orçamento são calculados da seguinte forma:

• Orçamento de resultados = Soma do valor de meta calculado dos resultados * Porcentagem do orçamento
• Resultado gasto = Total do montante previsto dos resultados * Porcentagem individual

• Orçamento da previsão = Soma do valor de destino calculado da previsão * Porcentagem do orçamento
• Previsão gasta = Total do montante previsto * Porcentagem individual

• Orçamento de previsão 2 = Soma do valor de destino calculado da previsão * Porcentagem do orçamento
• Previsão 2 Gasto = Total do montante previsto * Porcentagem individual

Agrupamento de exibição de orçamento

Normalmente, o painel Orçamento exibe os valores totais na moeda funcional. No entanto, um planejador pode ter vários empregados pagos em diferentes moedas; neste caso, a exibição de orçamentos em diferentes moedas pode ser necessária.

A função groupBy atende a essa necessidade. Isso não deve ser confundido com o cálculo de orçamentos com base em grupos. groupBy é usado para exibir orçamentos separadamente, mas ainda usa um cálculo de orçamento. groupBy pode usar os seguintes atributos para exibir orçamentos:

• Código da moeda local – o único campo padrão suportado
• Campo personalizado – exige que o campo seja somente leitura, relatável e tipo de string