Descrição do pagamento variável do SAP SuccessFactors

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Descreva o Pagamento variável do SAP SuccessFactors.
  • Identifique os arquivos de dados para o módulo Pagamento variável.

Conceitos principais do pagamento variável do SAP SuccessFactors

O pagamento variável é uma compensação de colaborador não recorrente que varia em comparação com o salário que é pago em proporções iguais ao longo do ano. Ele é geralmente usado para reconhecer e recompensar a contribuição do empregado para a produtividade da empresa, rentabilidade, trabalho em equipe, segurança, qualidade ou alguma outra métrica considerada importante pela organização.

No SAP SuccessFactors, o pagamento variável é uma solução completa para um planejamento de bônus simplificado e processo de pagamento para organizações de grande e pequeno porte. O pagamento variável facilita a administração de programas complexos de pagamento variável que incluem desempenho empresarial quantitativo e medidas de desempenho do empregado.

  • Funcionalidade de previsão

    Pagamento variável permite modelar e prever. Isso é benéfico quando as projeções de incentivos/delimitações vencem ao longo do ano e para a previsão de cenários hipotéticos. Depois que o programa é configurado, o administrador de compensação pode alterar facilmente as previsões, executar os cálculos e fornecer um relatório sobre os custos estimados de incentivo.

  • Rateio de pagamentos

    O pagamento variável fornece a capacidade de ratear prêmios de incentivo. Isso é benéfico no reconhecimento da participação em vários planos de gratificação durante o período de desempenho e/ou no reconhecimento de alterações na meta de incentivo ou salário. A proporcionalidade dos prêmios pode ser baseada em atribuições (vários planos de bônus) e impulsiona o pagamento pelo desempenho – ela vincula o desempenho em cada atribuição a um prêmio com base em metas e realizações associadas. Além disso, a economia de custos pode ser reconhecida por meio da proporcionação de metas de incentivo e/ou mudanças salariais ao longo do ano.

  • Orçamento apenas para componente discricionário

    O pagamento variável oferece a capacidade de orçar e controlar planos de incentivos, o que permite que os gerentes monitorem e gerenciem despesas e custos.

Programas de incentivos O SAP SuccessFactors Variable Pay não oferece suporte a:

  • Programa de incentivos/comissões de vendas
  • Sistemas proxy de valor pontual
  • Sistemas de bônus não monetário

Pagamento variável

Ao longo deste treinamento, serão apresentados termos específicos do SAP SuccessFactors Variable Pay. Antes de discutir o SAP SuccessFactors Variable Pay mais detalhadamente, é importante que você se familiarize com esses termos. A tabela a seguir lista os termos e definições associados ao SAP SuccessFactors Variable Pay.

TermoDefinição
Plano de pagamento variável

Também conhecido como Modelo de pagamento variável, que contém todas as configurações de cada ciclo de pagamento variável. Todas as configurações são armazenadas em um documento ou modelo XML.

Isso não deve ser confundido com plano de gratificação. O plano VarPay é o modelo de ciclo real, enquanto que o plano de gratificação é o esquema de incentivo para empregados. Os modelos de pagamento variável podem ter vários programas de incentivos a empregados.

Dados demográficos do colaboradorO conjunto de dados padrão importado para o sistema por importação de usuário.
Dados de compensação do colaboradorOs dados adicionais importados para o sistema para fins de remuneração (por exemplo: salário atual, grupo salarial, etc.)
Dados históricos do empregadoOs dados adicionais importados para o sistema para fins de bônus do empregado. Esses dados podem conter um ou mais registros por empregado. Estes dados são muito específicos do cliente; eles incluem o objetivo de bônus (base), bem como dados relacionados à elegibilidade.
Atribuição

A associação de um empregado a um plano de incentivos para um intervalo de tempo específico. Essa atribuição é determinada pela aplicação das regras de elegibilidade do plano aos dados históricos do empregado para cada plano de gratificação e empregado.

Nota

É possível que um empregado seja elegível para mais de um plano de incentivos por período e, assim, ocupe duas ou mais atribuições de uma só vez.

Uma atribuição também é criada quando a meta é alterada ou quando a meta resulta vinculada à alteração.

Rateio da tarefa

A fração que representa a parte do tempo do empregado na atribuição ao longo do período total de revisão.

Por exemplo, se o período de revisão for 365 dias e a atribuição do empregado para um determinado plano de incentivos for 182,5 dias, o cálculo proporcional da atribuição seria 182,5 dias/365 dias = 0,5.

BaseEsta é a oportunidade de Bônus de destino. Ela pode ser importada como moeda interna, mas só pode ser armazenada como moeda funcional.
Plano de GratificaçãoDefine as ponderações e as maiúsculas da seção do esquema de bônus.
Metas de negóciosObjetivos específicos do desempenho empresarial. Geralmente gira em torno de receita e lucro operacional.
Peso da meta de negócios

Peso atribuído a uma meta no plano de gratificação.

Cada meta é ponderada em relação às outras metas em uma atribuição. Por padrão, a soma de todos os pesos de metas em uma atribuição deve ser 100%.

O peso da meta é multiplicado pelo valor de destino da atribuição para determinar a base da meta.

ExceçãoUma ocorrência em que os dados históricos do empregado no sistema são substituídos por dados históricos do empregado importados pelo administrador.
SubstituirUma ocorrência em que partes dos dados de bônus calculados são substituídas por valores inseridos manualmente pelo administrador.
Percentual de limite de gratificação

Uma porcentagem definida no nível do plano de gratificação que representa o bônus máximo permitido para essa atribuição de plano de gratificação.

A aplicação multiplica a porcentagem de limite de bônus pelo montante de destino de atribuição para determinar o montante de limite de bônus.

Valor máximo do bônusUma porcentagem definida no nível do plano de gratificação que representa o bônus máximo permitido para essa atribuição de plano de gratificação.
Cálculo de gratificaçãoUsado para iniciar o cálculo do pagamento final das seções Negócio, Individual e/ou Equipe antes da criação do formulário.
Cálculo do pagamento da realização

Determina a porcentagem de pagamento para cada meta.

O método de cálculo inclui:

  • Direto – A porcentagem de pagamento é carregada para cada meta de negócios (VarPay não realiza nenhum cálculo).
  • Interpolação – O pagamento variável deriva o pagamento comparando o resultado da meta com as métricas de desempenho e usando a interpolação linear para calcular o pagamento da meta.
  • Etapa – O pagamento variável deriva o pagamento escolhendo um valor menor quando o resultado estiver entre as metas de desempenho.

Nota

O cálculo é definido no arquivo Objetivos de negócios e a determinação do método a ser utilizado durante a fase de implementação pelos consultores do parceiro.

Fluxo do processo de pagamento variável

Em geral, o pagamento variável pode ser descrito como um processo de três etapas. Depois de configurar o programa de pagamento variável, o administrador validará o cálculo e lançará as planilhas. Os planejadores recebem as planilhas para revisão e aprovação. O processo final inclui a declaração de prêmio e a geração de relatório para HRIS.

O processo de três etapas de configuração e implementação de pagamento variável é exibido.

Etapas e etapas no processo de pagamento variável

Na fase de configuração e configuração do programa, os administradores são responsáveis por configurar o programa de pagamento variável. Em geral, as etapas envolvidas durante a fase de configuração incluem:

  • Atualize as informações do empregado no arquivo de dados do empregado e nos dados de mercado.
  • Crie o programa de pagamento variável, que inclui a configuração do seguinte:
    • Hierarquia
    • Limite máximo de bônus
    • Origem da classificação de desempenho
    • Diretrizes
    • Orçamento
  • Carregue o arquivo de dados históricos.
  • Criar e carregar os arquivos de importação:
    • Planos de gratificação
    • Elegibilidade
    • Metas de negócios
    • Pesos de metas de negócios

No Estágio de design e gerenciamento da planilha, o administrador criará e configurará o layout da planilha.

  • Modificar ou criar formatos numéricos.
  • Defina a visibilidade do campo.
  • Visualizar cálculo.
  • Lançar folhas de trabalho para planeadores.

Em Aprovar pagamento de gratificação e Gerar etapa da declaração, os planejadores são responsáveis por analisar e enviar os formulários para a próxima etapa do processo. Os administradores criarão declarações de recompensas e gerarão relatórios finais.

Ficheiros de dados chave para pagamento variável

O SAP SuccessFactors Variable Pay organiza dados de várias fontes (ou seja, informações históricas do colaborador, dados financeiros da empresa, planos de bônus de RH) para pagar bônus do colaborador. Em um nível superior, existem cinco arquivos .csv separados configurados durante a fase de implementação.

  • Histórico do colaborador – contém os registros de histórico efetivo da data do colaborador. O módulo de pagamento variável requer esta informação para determinar a elegibilidade do plano de bónus, base de bónus e proporcionalidade para cada colaborador.

    O histórico do colaborador é armazenado e importado como um arquivo .csv. Durante a implementação, os campos necessários para o arquivo do histórico do empregado foram criados por consultores. A modificação do pedido ou dos atributos dos campos originais exigirá o contato com o Customer Success ou com o fornecedor terceirizado do cliente.

    As informações incluídas no arquivo do histórico do colaborador devem ser somente dos colaboradores qualificados para um cálculo de incentivo. Todos os empregados também devem ter um registro (ativo ou inativo) no arquivo de usuário mestre (UDF).

  • Metas de negócios – Essas informações contêm os nomes de metas de negócios, previsões de metas, metas e pagamentos ancorados. O módulo de pagamento variável requer essas informações para determinar os pagamentos de nível de meta que afetam o cálculo da gratificação. Os administradores normalmente atualizam as metas e os resultados a cada ciclo de bônus.
  • Regras de elegibilidade do plano de bónus – As regras de elegibilidade definem que plano de bónus é utilizado para calcular o bónus de um colaborador para cada atribuição. Qualquer combinação de campo/valor no arquivo de histórico do colaborador pode ser escolhida para determinar a qualificação para o plano de gratificação.
  • Planos de gratificação – contém os pesos da seção do plano de gratificação, o tipo de função de pagamento e o limite de gratificação, se houver.
  • Arquivo Ponderações das metas de negócios – Este arquivo vincula as metas de negócios aos planos de gratificação e atribui pesos exclusivos a esse relacionamento.

Design de pagamento variável

Para obter uma compreensão básica de como funciona a remuneração variável, vejamos como o sistema é projetado.

  • Um único modelo de pagamento variável pode conter vários planos de gratificação.
  • Cada plano de gratificação pode conter várias metas de negócios e seus pesos.
  • Cada meta de negócios contém o valor alvo, o pagamento ancorado e a função de pagamento.
Os componentes de um modelo de pagamento variável estão descritos.