Gerenciamento de dados históricos do colaborador

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerencie o arquivo de dados do histórico do colaborador.

Dados históricos do colaborador

Os dados históricos do colaborador são usados para determinar a qualificação do plano de gratificação e o rateio do pagamento de gratificação. Fornece detalhes chave da atribuição do empregado, como datas de atribuição, localização, departamento, etc.

Cada registro de empregado corresponde a um período efetivo de data usado para calcular um pagamento rateado para cada plano de gratificação para o qual o empregado foi elegível durante o ano do plano. Os empregados podem ter vários registros de atribuição.

Quando a base é configurada como fórmula personalizada, a coluna de base deve ser importada como em branco. Quando a base é configurada para ser importada, os valores de base devem ser importados sem vírgulas ou sinais de moeda.

Um arquivo de importação de amostra está disponível na interface do administrador.

É exibido um arquivo de importação de amostra contendo dados do histórico do colaborador.

Nota

Somente os empregados elegíveis para um cálculo de incentivo devem ser incluídos no arquivo do histórico do empregado. Todos os empregados também devem ter um registro (ativo ou inativo) no arquivo de usuário mestre (UDF).

Nota

Os campos/colunas no arquivo de dados históricos do colaborador (EHD) são criados durante a implementação inicial e seguem a ordem definida no modelo de dados. Ligue para o Customer Success se quiser fazer alterações.

Importação do histórico do colaborador

O arquivo do histórico do colaborador é importado para o SAP SuccessFactors via Configuração do plano→Gerenciar usuários→Importar histórico do colaborador. O histórico do colaborador deve ser importado antes do cálculo dos pagamentos de gratificação.

A tela Importar histórico do colaborador é exibida.

Diferentes configurações de importação

O arquivo de importação contém registros do histórico de todos os colaboradores

Selecione esta opção se o arquivo de importação contiver registros de atribuição para todos os colaboradores. Se o histórico do colaborador já existir, o sistema atualizará quaisquer alterações nas atribuições de usuário.
Se um registro de histórico existir no sistema, mas não estiver incluído no arquivo de importação, o registro será excluído do sistema.

Exemplo: o sistema contém registros de histórico para três empregados (E1, E2, E3), mas o arquivo de importação só tem dois empregados (E1, E2). Os dados para dois empregados (E1, E2) serão atualizados e o terceiro empregado (E3) será eliminado do sistema.

Excluir todos os registros existentes antes de importar novos dados

Esta opção só é ativada ao marcar o campo de seleção anterior.

Selecione esta opção somente se você quiser fazer uma substituição de arquivo completo de todo o histórico do colaborador para todos os colaboradores.

É altamente recomendável que uma substituição completa do arquivo seja feita a cada vez, então essa opção deve geralmente ser selecionada.

Não atualizar formulários preenchidos

Selecionar esta opção não importará registros de atribuição de colaborador que já estão presentes em um formulário preenchido.

Para colaboradores com várias atribuições, somente os registros de atribuição não incluídos nos formulários preenchidos serão importados.

Exemplo: um empregado (E1) tinha três atribuições (A1, A2, A3). As duas atribuições A1 e A2 já estão em um formulário preenchido. Em seguida, somente a atribuição A3 será importada para o sistema. As atribuições A1 e A2 não serão atualizadas.

Processamento de dados

Além de importar dados históricos, você também pode usar o Editor de histórico do colaborador para fazer alterações no arquivo de histórico. O editor de histórico do empregado é preenchido cada vez que o arquivo do histórico do empregado é importado.

Para editar e fazer alterações no arquivo do histórico do colaborador, navegue até Plano Configuração→Gerenciar usuários→Editar histórico do colaborador.

A tela Processar histórico do empregado é exibida.

As seguintes etapas e regras devem ser consideradas ao gerenciar dados do empregado usando o editor de histórico:

Para adicionar um novo registro de histórico de funcionário, você deve usar o botão Adicionar novo (ou importar usando o arquivo de importação de histórico de funcionários como descrito anteriormente).
O editor de histórico pode ser usado para exportar, atualizar e reimportar dados do funcionário. Para reimportar dados do empregado dessa forma, a primeira coluna do arquivo de importação formatado em CSV deve conter o ID do histórico do #Emp (^systemID).
Quando você reimporta um registro, o editor de histórico está executando somente uma atualização (não uma substituição ou adição).
Você pode excluir um registro usando os dados exportados do histórico do colaborador incluindo um "Y" na coluna Excluir registro (deleteRecord). Depois que o arquivo for reimportado, os registros indicados serão excluídos do histórico do colaborador.
Como atalho, não é necessário reimportar todas as colunas sempre que algo for modificado. É necessário que #Emp History Id (^systemID) seja incluído em cada importação. No entanto, somente as colunas adicionais que você pretende importar também precisam ser incluídas.
A opção da lista suspensa Selecionar idioma é predefinida para a localidade do usuário e controla a forma como as datas e os números são formatados quando os dados são exportados do SAP SuccessFactors. Essa opção não é "autoadesiva". Portanto, se você estiver importando dados usando um idioma diferente do de seu usuário conectado, precisará selecionar o idioma correto antes de cada importação.
A opção suspensa Codificação de caracteres é padronizada para Europa Ocidental (Windows/ISO). Se você descobrir que determinados caracteres não estão sendo importados corretamente, use o Unicode (UTF-8) ou o conjunto de caracteres asiático apropriado.

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