Gerando relatórios de pagamento variável

Objective

After completing this lesson, you will be able to defina vários relatórios de validação usados para pagamento variável.

Relatórios de pagamento variável

Há um número de relatórios disponíveis para validar dados de pagamento variável. Vá para: Central do administrador→Página inicial de compensação→Selecionar→relatórios de→configuração de plano corretos.

  • Elegibilidade e rateio: relatório mostrando os planos de gratificação para os quais um colaborador é qualificado e o rateio calculado com base na data de início e na data de término de cada atribuição.
  • Recomenda-se ordenar o relatório por ID de usuário, Data de início e Data de fim.
  • Desempenho das metas de negócios: relatório mostrando metas de negócios importadas, incluindo resultados calculados (se disponíveis).
  • Histórico do colaborador: relatório de dados históricos do funcionário importados.
  • Lacunas do histórico do colaborador: relatório que mostra colaboradores com defasagens de data no arquivo do histórico do colaborador.
  • Sobreposições do histórico do colaborador: relatório que mostra os colaboradores com registros sobrepostos do arquivo do histórico do colaborador.
  • Pesos das metas de negócios: relatório mostrando metas de negócios importadas, incluindo pesos de metas de negócios e resultados calculados (se disponíveis).
  • Pagamento de gratificação: relatório que pode ser usado para exportar dados finais de pagamento de incentivo para envio à folha de pagamento. Este relatório só deve ser executado após a criação de formulários do VP Manager. Ele contém uma única linha que mostra o pagamento de gratificação por colaborador por formulário de gerente (se um colaborador aparecer em vários formulários de gerente, ele também terá várias linhas correspondentes no Relatório de pagamento de gratificação).
  • Relatório de detalhes do pagamento de gratificação: relatório que pode ser usado para provar cálculos de metas de negócios. Ele inclui apenas metas de negócios (não metas individuais e/ou de equipe, se configuradas). Este relatório contém várias linhas por colaborador, mostrando o pagamento calculado para cada meta de negócios que um colaborador tem em um plano de gratificação. Ele também inclui detalhes adicionais, como recomendações inseridas no nível de atribuição.
  • Substituições: relatório mostrando valores de substituição (se configurado).
  • Visualização individual: este relatório permite que os administradores verifiquem como as metas de negócios, pagamentos e atribuições seriam exibidos no formulário. Este relatório pode ser gerado assim que o cálculo do pagamento de gratificação for acionado.
  • Processador de tarefas de relatórios: várias tarefas de relatório são executadas como várias subtarefas se o número de usuários que estão sendo processados exceder 5.000. Os jobs de registro de usuário são executados como um processo em background após um valor limiar de 500 em atingido.

Avaliação executiva

Avaliação executiva permite que os usuários com as permissões adequadas visualizem e editem recomendações para uma população de destino. O usuário com permissão para Avaliação executiva não precisa necessariamente ser incluído no processo da planilha para ver os dados. Essa é uma ótima maneira de ver o orçamento agregado por divisão, local e outros filtros.

Para usuários com permissão, a guia Avaliação executiva é exibida no menu Compensação.

É importante reiterar que os usuários só podem ver dados com base na população de destino à qual foram concedidos em permissões baseadas em função. Por padrão, a população da Avaliação executiva é baseada em resultados armazenados em cache (atualizados a cada quatro horas). Se os clientes quiserem ver a população-alvo em tempo real, uma configuração em Provisionamento deve ser ativada. Com essa configuração ativada, o tempo de renderização ou carregamento para avaliação executiva pode ficar mais lento.

As permissões baseadas em função da avaliação executiva consistem em:

  • Permissão para ler/editar modelos de compensação e pagamento variável.
  • Ação em massa para componentes de salário dos planos Remuneração e Compensação total.
  • Exportação da avaliação executiva – depende das configurações de exportação habilitadas em Configurações da empresa. Quando a exportação da Revisão Executiva está ativada no RBP, os botões de importação e exportação só estarão disponíveis para os utilizadores com autorização concedida.
  • Importação da avaliação executiva – alguns planejadores desejarão exportar dados da avaliação executiva, fazer atualizações e importar os dados novamente. Os planejadores NÃO devem ter a capacidade de fazer isso, pois devem estar usando a IU. Essa permissão garante que é esse o caso.

Filtros de avaliação executiva

A avaliação executiva havia sido aprimorada várias vezes no passado para obter seu trabalho de filtro, como planilhas do Excel. Devido à grande quantidade de dados, os filtros ajudam os visualizadores a restringir as informações exibidas na Avaliação executiva.

Definir população - Utilizar para selecionar o escopo dos dados do empregado exibidos na folha de trabalho:

  • Visão individual - Você pode restringir o escopo do relatório a um único usuário usando a ferramenta de pesquisa Localizar usuário. Se você quiser usar uma pesquisa de usuário com estilo Fiori em Avaliação executiva, ative "Permitir acesso à pesquisa de usuário atualizada em Opções de filtro de avaliação executiva" em Configurações da empresa. Você pode filtrar por usuários específicos ao filtrar por gerente de RH, gerente matricial ou gerente personalizado.

  • Visão da equipe - Use a Visão da equipe para filtrar dados para um planejador/gerente específico. Use Níveis de hierarquia para exibir o escopo da hierarquia que você deseja incluir na exibição.

  • Outros filtros – O visualizador com a função RBP atribuída pode acessar uma população de destino específica.

Os filtros são utilizados para restringir mais as entradas da população definida.

Quando o filtro avançado de avaliação executiva está ativado em Configurações da empresa, os campos padrão e personalizados para geração de relatórios podem ser usados nos filtros. Você pode filtrar com base no tipo de campo: por exemplo, "contém" para campos de cadeia, "entre" para campos de data, "maior que" para campos de número, etc. Se o filtro avançado de avaliação executiva NÃO estiver ativado, o sistema ainda poderá usar filtros de relatório padrão, como Divisão, Departamento e Local e Etapa de rota e outros campos personalizados configurados no Modelo de dados de sucessão (campos personalizáveis de 01 a 15.).

Você pode filtrar seu modelo de pagamento variável com base na etapa da rota na qual os formulários estão

Há certos filtros sendo usados em toda a peça que não são necessários para pagamento variável. Esses filtros podem ser desativados para todos os planos em Configurações da empresa.

A tela Gerenciar filtros de avaliação executiva é exibida.

Como exemplo de como os filtros podem ser úteis para aqueles que analisam a avaliação executiva, é a capacidade de filtrar usando diretrizes definidas. Mais especificamente, o revisor poderia mostrar todos os colaboradores, apenas aqueles fora de um conjunto de diretrizes/faixa salarial, ou apenas aqueles dentro das diretrizes/faixa salarial.

Uma figura mostrando como um revisor define um filtro para ver todos os engenheiros que estão fora das diretrizes ou da faixa salarial definida.

Na figura acima, o revisor está definindo um filtro para ver todos os engenheiros que estão fora das diretrizes definidas ou da faixa salarial.

Nos casos em que 01-15 personalizado foram todos usados por outros módulos até o momento em que o pagamento variável é implementado, os clientes podem criar e ativar até três filtros personalizados adicionais em um nível de plano em Criar planilha. Selecione Definir filtros personalizados de avaliação executiva no nível do plano em Configurações avançadas (aplicável a planos integrados não EC).

A tela Definir filtros personalizados de avaliação executiva no nível do plano é exibida.

Os níveis de filtro e hierarquia são fixos, o que torna mais fácil para os administradores alternar entre diferentes visões.

As opções de filtro Avaliação executiva são exibidas.

Opção Compartilhar para filtros de avaliação executiva

Os filtros de avaliação executiva podem ser compartilhados com outras partes interessadas. Assim que um usuário tiver permissão para compartilhar o filtro, ele verá um ícone ( Compartilhar) para compartilhar o filtro Avaliação executiva. A permissão é válida para toda a empresa e não pode ser limitada por um modelo específico. Os filtros compartilhados estão disponíveis para todos os planejadores de Avaliação executiva. Como planejador, quando você vai para a Avaliação executiva e acessa os filtros, vê um ícone Compartilhado por <Nome do usuário> ao lado dos filtros compartilhados por outros usuários. Você pode acessar os detalhes do filtro selecionando os filtros disponíveis para você.

Você pode acessar a funcionalidade Compartilhar das seguintes formas:

  1. Vá para Compensação → Avaliação executiva → [Nome do plano] → Filtros → Gerenciar. Se você tiver as permissões, verá os ícones Compartilhar ou Parar de compartilhar. A opção Compartilhar/Descompartilhar para filtros de Avaliação executiva é exibida.
  2. Vá para Compensação → Avaliação executiva → [Nome do plano] → Filtros. Clique no ícone Processar. Você vê as Opções de filtro abertas em uma janela popup. Se você tiver as permissões, verá o comutador Compartilhar nesta janela.A chave Compartilhar visível ao editar os filtros de Avaliação executiva é exibida.

A figura a seguir é uma visão do usuário final de um filtro compartilhado em uso.

Uma avaliação executiva com o filtro compartilhado é exibida.

Importação da avaliação executiva

Você pode modificar campos de nível de entrada, padrão e personalizados, no arquivo exportado enquanto estiver off-line da Avaliação executiva. Em seguida, o arquivo exportado modificado pode ser importado novamente para atualizar os campos com novas modificações.

Os campos configurados como editáveis só podem ser modificados no arquivo exportado. O uso de relatórios off-line permite editar grandes volumes de dados de pagamento de gratificação dos colaboradores, e essa paridade de recursos é atendida com planilhas de compensação.

Esta funcionalidade só está disponível se as seguintes configurações tiverem sido concluídas:

  • Permissões para exportar e editar dados da Avaliação executiva.
  • A configuração para o acesso para edição de planilhas de pagamento variável off-line está ativada.

Para ativar o acesso offline, siga estas etapas:

  1. Vá para Central do administrador Página inicial de compensação.
  2. Clique em Ações para todos os planos Configurações da empresa.
  3. Role pela seção Pagamento variável e selecione Ativar edição off-line do Excel de pagamento variável.
  4. Salve suas modificações. A tela Avaliação executiva com a opção Importar está destacada

Gerar declarações

Neste exercício, você gerará declarações de prêmios.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Efetue o logon no SAP SuccessFactors como administrador.

  2. Usando a Pesquisa de ações, navegue até Ações para todos os planos.

  3. Vá para a guia Gerenciar modelos de declaração.

  4. Selecionar Adicionar modelo do modelo de→plano variável→da SuccessStore

  5. Selecione Declaração pessoal padrão de pagamento variável sem cabeçalho de informações do colaborador.

  6. Clique em Adicionar à minha instância.

  7. Substitua o nome do extrato por Declaração de prêmio Varpay.

  8. Clique em Salvar.

  9. Na Mensagem de declaração, modifique o ano para o ano corrente.

  10. Na seção Desempenho empresarial, exclua todos os campos relacionados à previsão.

  11. Exclua a seção Team performance e todos os seus campos relevantes.

  12. Nos Resultados de desempenho, exclua tudo, exceto o Valor previsto total, Pagamento final e Porcentagem do valor

  13. Clique em Salvar.

    Nota

    Só é possível gerar declarações de prêmios para formulários preenchidos. Para fazer isso sem mover o formulário passo a passo, navegue até Encaminhar formulários usando a Pesquisa de ação.
    1. Em Pesquisar por, use Modelo de formulário.
    2. Selecione o Plano de incentivo Varpay na lista.
    3. Clique em Pesquisar.
    4. Selecione o formulário (só criamos um no último exercício)
    5. Clique em Seguinte.
    6. Selecione Mover o formulário para uma etapa específica.
    7. Selecione Conclusão no menu drop-down da etapa.
    8. Selecione Seguinte.
    9. Você deve ver uma mensagem de confirmação na parte superior.

  14. Navegue de volta para a Página inicial de compensação usando a Pesquisa de ação.

  15. Vá para Plano de incentivo Varpay.

  16. Clique na guia Concluir ciclo de compensação→Declarações de recompensas→Gerenciar modelos de declaração.

  17. Selecione Selecionar modelos.

  18. Na lista, selecione Declaração de prêmio de pagamento variável.

  19. Clique em OK.

  20. Clique em Salvar (a coluna Colaborador atribuído deve mostrar o número de colaboradores que receberão a declaração quando gerada).

  21. Ir para Declarações de recompensa→Gerar declarações

  22. Clique em Selecionar por nome do empregado.

  23. Insira Marcus Hoff, clique em Validar e Adicionar.

  24. Clique em Gerar declarações.

  25. Voltar para Declarações de recompensas→Gerenciar modelos de declaração

  26. Agora você deve ver a coluna gerada atualizada.

  27. Clique em Baixar declarações ( ).

  28. Selecione Imprimir.

  29. Clique em Verificar status do trabalho de impressão.

  30. Na coluna Ação, selecione o ícone de ação ( ).

  31. Selecione Baixar. 

  32. Selecione o arquivo PDF.

  33. Verifique se a declaração baixada do arquivo reflete todos os pagamentos finais que o colaborador receberá. 

Resultado

Isso conclui o exercício.

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