Identificação das etapas finais no ciclo de planejamento de pagamento variável

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifique as etapas finais no ciclo de pagamento variável.

Declaração de recompensas

Declarações de recompensas são criadas depois que o planejamento de gratificação é concluído. Uma forma de criar declarações de prêmio é através da utilização de modelos padrão.

Modelos padrão

Vem como um layout de declaração pré-configurado e self-service
Disponível para compensação, pagamento variável e combinado (modelos combinados permitem várias fontes de dados)
Não suporta multilíngues, logotipos ou gráficos
Inclua algumas opções de configuração predefinidas limitadas

Uma segunda opção é personalizar completamente as declarações para atender às necessidades de sua organização.

Tipos de modelos padrão

Modelos de compensação
Modelos de pagamento variável
Modelos combinados
- Modelos combinados permitem que vários planos Comp e/ou VarPay incluam campos em uma declaração
- Os modelos com ou sem cabeçalhos de informação estão disponíveis para os três

Antes de poder gerar uma declaração de recompensas, um modelo deve ser adicionado à sua instância.

Modelos personalizados

Não incluído em uma implementação padrão e desenvolvido como um serviço add-on
Suporta declarações de prêmio multilíngues
Suporta formatos de data internacional e multimoeda
Suporta múltiplos logotipos ou gráficos

Adicionar um modelo padrão

Navegue até Ações para todos os planos → Gerenciar modelos de declaração.
Novos modelos são adicionados a partir da caixa superior usando Importar ou Adicionar da SuccessStore.
Os modelos personalizados podem ser importados usando arquivos XSL ou XML. Ao importar um arquivo XSL no modelo do editor de declarações a partir da tela Adicionar modelo de um arquivo de importação XSL, o modelo agora é validado. Você não pode continuar com a importação caso o arquivo não seja um modelo XSL válido. Os modelos padrão também podem ser exportados como XSL ou XML e podem ser usados como linha de base para personalização posterior.

A tela de validação do modelo é exibida.

Depois que um modelo é adicionado, as opções para visualizar, exportar e excluir o modelo ficam disponíveis no lado direito da página.
A configuração adicional inclui a capacidade de localizar seções e campos dentro do modelo de declaração.

Nota

Os modelos importados não podem ser editados na IU.

A tela Adicionar/Editar modelos de declaração é exibida, mostrando como importar modelos de pagamento variável da SuccessStore.

Gerenciar modelos de declaração

Clicar no nome do modelo abre a página que permite alterações ao modelo.

Logotipo da empresa (inserido por meio de um URL)
Título da declaração
Declaração de compensação (corpo)
Assinatura
Seções de texto
Seções Montante

A tela Adicionar/editar modelos de demonstração é exibida.

Os campos e as seções podem ser adicionados e configurados para serem condicionais. Para o modelo combinado, você pode definir qual plano e qual campo controla a visibilidade de cada seção. Os administradores podem definir permissões padrão para todas as declarações de compensação, pagamento variável e combinadas ou atribuir permissões por modelo de declaração.

Quando um modelo de recompensa estiver em sua instância, você poderá associar uma declaração de recompensa a um plano de pagamento variável. Navegue para Concluir ciclo de compensação → Declarações de prêmio → Gerenciar modelos de declaração.

Uma tela que mostra a seleção da opção Gerenciar modelos de declaração no menu Declarações de recompensas é exibida.

Para associar o plano ao modelo de declaração, use Selecionar modelo. A lista exibirá todos os modelos de recompensa adicionados anteriormente que correspondem ao plano (por exemplo, somente modelos de declaração de compensação aparecerão na lista se o plano for compensação).
Ao usar várias fontes de plano, use o modelo de declaração combinada.
Ao usar vários modelos de declaração, atribua um modelo padrão. O sistema usará o modelo padrão para todos os colaboradores incluídos em um formulário completo, mas não foi associado a um grupo de declarações. A placa do item padrão deve ser a última da lista.
Vários modelos de declaração podem ser associados se diferentes versões forem necessárias para grupos de declarações de colaboradores. Você pode atribuir colaboradores a modelos por primeiros grupos de Atribuição de declaração.

Dados do Employee Central nos modelos de compensação

Os dados do Employee Central podem ser exibidos nas declarações de compensação sem precisar incluir esse campo no plano de compensação.

Categorias do Employee Central suportadas:
- Informações do cargo
- Informações de compensação
- Detalhes do emprego
Tipos de dados suportados:
- Data
- Booleano
- Cadeia
- Localizado
- Traduzível
- Listas de opções legadas

Recuperação de declarações de compensação

As declarações de compensação são geradas para planilhas com status Concluído. Pode haver uma ocasião em que as declarações possam precisar ser lembradas. As configurações podem ser ajustadas para evitar a recuperação de declarações caso uma planilha seja movida para um status Em andamento. Os cartões da página inicial agora são excluídos da exibição quando as declarações de recompensas associadas aos cartões foram recuperadas.

Atribuição de empregado a modelo

Grupos dinâmicos podem ser criados para atribuir facilmente empregados ao modelo de prêmio apropriado. Exemplo: quando a empresa usa um layout de extrato separado para países diferentes. O processo é efetuado diretamente a partir da página Administrar modelos e é semelhante à criação de grupos RBP. Ao atribuir o grupo, tenha em mente:

Os grupos afetam a impressão em massa e a geração de declarações.
Crie grupos com base nos atributos necessários.
Os grupos podem ser utilizados por mais do que apenas motivos organizacionais. Por exemplo, quando o cliente usa diferentes cartas de declaração para funcionários ativos e inativos, você precisará colocar todos os colaboradores ativos em um grupo (você não pode criar um grupo para funcionários inativos). Atribua a carta de compensação apropriada ao grupo de empregados ativos e, se houver empregados inativos incluídos no formulário preenchido, o sistema atribuirá automaticamente o modelo padrão a empregados inativos.

Gerenciamento de permissões

Os administradores podem definir permissões no nível do plano.

A tela Administrar permissões é exibida.

As permissões padrão seguirão a permissão do usuário e a população de destino definida em Permissões baseadas em função → Permissões de usuário → Dados do colaborador.
Alterar permissões que podem ver as declarações geradas substituirá a permissão no RBP.
As declarações geradas não podem ser visualizadas ocultará as declarações de todos os usuários.

As permissões podem ser modificadas mesmo depois que as declarações são geradas.

Geração de declaração

Depois que os colaboradores são atribuídos a modelos, você pode gerar declarações para planilhas preenchidas.

Selecione Gerar declarações. Existem três opções ao gerar instruções:
- Selecionar por modelo de declaração pessoal: para gerar para todos os colaboradores atribuídos ao modelo de plano
- Selecionar por nome do empregado: para gerar para alguns empregados, inserindo o nome do empregado. Se uma declaração já tiver sido gerada para um colaborador, outra poderá ser gerada sem precisar recuperar a primeira
- Selecionar por lista de nomes de usuário: para recortar e colar um grupo de nomes de usuário (até 500) no sistema

Suprimindo instrução

O sistema pode impedir a geração de declarações para colaboradores selecionados, como se não houver bônus. Para evitar a geração de instruções, uma coluna de string personalizada dedicada deve ser adicionada a cada modelo.

Os dados na coluna de string personalizada podem ser importados ou orientados por fórmula. O resultado da coluna deve ser booleano "VERDADEIRO" ou "FALSO". Exemplo de fórmula que pode ser usada:

Exemplo para nenhum pagamento de gratificação: se(finalPayout=0, "FALSE", "TRUE")
Exemplo com uma lógica personalizada para excluir determinados status: if(customStatus="Licença", "FALSE", "TRUE")

Para suprimir instruções, siga estas etapas:

Crie uma coluna de string personalizada na planilha de design dedicada à supressão de instruções.
Ative a configuração em Configurações de→configuração do plano.
- O menu suspenso para designar a supressão de campos mostrará todos os campos personalizados de dados de string, mas somente as colunas personalizadas com o valor "VERDADEIRO" terão formulários gerados, um valor de "FALSO" será suprimido.
Gere extratos como faria normalmente.
O relatório de status do job listará os nomes cujas declarações foram suprimidas.

Impressão de extrato

Existem diferentes formas de baixar e/ou imprimir declarações de prêmios.

Os administradores podem baixar/imprimir declarações em massa a partir da interface do administrador.
Os planejadores podem baixar/imprimir em massa a partir de formulários preenchidos.
- Disponível somente para na guia Salário e Ações.
- Ao usar o modelo de extrato de conta para várias contas (por exemplo, pagamento variável e compensação como fontes de dados), o botão de download está disponível no plano de compensação principal.

HRBPs, gerentes de nível superior e administradores com permissões apropriadas podem imprimir em massa a partir da Avaliação executiva. Para ativar esse recurso, uma configuração XML adicional deve ser adicionada ao plano e essas configurações devem ser estabelecidas em Configurações da empresa:
- Ative a configuração Exibir ícone de impressão de extrato da conta na Avaliação executiva.
- Desativar Ocultar declarações de compensação pessoal em formato PDF.

Os colaboradores podem ver e/ou imprimir suas declarações no Perfil de pessoas.

Ver declaração pessoal do utilizador

Esse recurso fornece uma funcionalidade de exibição ou relatório para gerar todas as declarações pessoais para cada colaborador.

As declarações pessoais podem ser geradas usando uma pesquisa de preenchimento automático para o usuário:

Pesquisa de usuário – somente um usuário pode ser gerado por vez.
Tipo de declaração – Pode obter compensação, pagamento variável ou declarações combinadas.
Intervalo de datas – o sistema chamará todas as declarações dentro do intervalo de datas indicado.
Imprimir tudo – O administrador ou responsável pela proteção de dados pode imprimir todas as declarações buscadas.

O recurso Exibir declaração pessoal do usuário é exibido.

Recuperando declarações

Relatório de geração de declaração de recompensa

Os administradores podem gerar relatórios de reconciliação em um arquivo CSV que pode ser baixado e identificar empregados que têm declarações de recompensas geradas e empregados que não os têm.

Navegue para Concluir ciclo de compensação → Declarações de prêmio → Gerenciar modelos de declaração. Selecione o ícone Relatório de geração de declaração de prêmio mais à direita.

A tela Administrar modelos de extrato é exibida.

Um trabalho é iniciado e pode ser acedido através do Centro de relatórios → Ver trabalhos agendados → Os meus trabalhos. Na coluna "Declaração gerada" do CSV descarregado, é apresentado o nome do modelo de declaração para os colaboradores para os quais foi gerada uma declaração. Se um extrato não tiver sido gerado, é exibida uma célula em branco.

Um download de CSV de amostra de uma declaração de prêmio.

Gerar notificações de extrato

Estes são os pré-requisitos para os administradores enviarem um e-mail gerado pelo sistema para notificar os colaboradores sobre sua declaração de recompensa.

Ative a configuração "Exibir demonstrativo de pagamento variável e declaração combinada com base na permissão baseada em função" em Ações para todos os planos → Configurações da empresa.
Ative a permissão baseada em função, Gerenciar funções de permissão → Permissões de administrador → Gerenciar compensação e pagamento variável → Gerenciar notificações por e-mail para geração de declarações.

Um novo modelo de e-mail, Notificação de geração de declaração de compensação pessoal, estará disponível em Modelos de notificação por e-mail usando formato de texto ou html. Para enviar a notificação por e-mail, navegue até Concluir ciclo de compensação → Declarações de recompensa → Enviar notificação por e-mail. As mesmas opções estão disponíveis para enviar notificações que as de geração de declarações.

Chamada de retorno do extrato

Ocasionalmente, devido a um erro ou outra complicação, você pode querer recuperar declarações de compensação. Quando as declarações são recuperadas, os colaboradores não podem mais acessar a declaração até que a planilha seja encaminhada para concluído e as declarações sejam geradas novamente. A última opção em Declarações de recompensas permite que você faça isso. Selecione Declarações de recompensas→Recuperar declarações e, em seguida, selecione o modelo que você está recuperando.

Vista individual do pagamento variável

A visualização individual do pagamento variável é controlada pela opção de visibilidade do Perfil Ativo na página de configurações principais da Configuração do Plano, concedidas as permissões adequadas no modelo de dados foi adicionada.

Visualização aprimorada de pagamento

Uma visão de pagamento de gratificação individual mais fácil de usar está disponível para os colaboradores. No entanto, isso requer que uma configuração seja ativada. Visualização aprimorada de pagamento variável individual encontrada em Configurações da empresa.

As opções para uma visão de pagamento ampliada são exibidas.

Ações iniciais de compensação para configurações→da empresa→para todos os planos

Uma vez habilitada, a experiência geral de revisão das informações de pagamento de gratificação é mais fácil.

Os detalhes de um pagamento de bônus estão descritos.

A visualização de pagamento de gratificação aprimorada para colaboradores exige que um comutador de Configurações da empresa seja ativado na Página inicial de compensação.

Visão individual para planos de compensação total

Você pode acessar a visão individual para modelos de Compensação total indo para o bloco Informações de compensação do Perfil de pessoas de um empregado. Os programas para os quais o indivíduo é elegível são apresentados, incluindo os programas de compensação total, se o pagamento variável estiver incluído no modelo e estiver ativado para mostrar a vista individual.

Uma visão individual dos planos de remuneração total é exibida.

Selecione qualquer um dos planos listados na Visualização individual do pagamento variável

É apresentada uma vista individual de um pagamento variável.

Em seguida, você pode visualizar os detalhes de pagamento variável para o empregado selecionado.

Notificação de bônus

Os colaboradores podem acessar facilmente sua distribuição de pagamento de gratificação na página inicial ou no perfil de pessoas. Para configurar a notificação de distribuição de bónus da página inicial, a página inicial mais recente deve ser ativada.

As notificações de revisão de bônus da página inicial exigem a nova experiência para a página inicial encontrada no Upgrade Center.

Para acionar esses tipos de notificações, você deve ter a permissão RBP Enviar declaração pessoal e notificações de plano de gratificação encontrada em Gerenciar compensação e Varpay no RBP. Isso abrirá agora a capacidade de acionar as notificações selecionando um modelo na página inicial de compensação e navegando até Concluir ciclo de compensação→Gerenciar notificações.

Gerenciar notificações permite que o administrador envie uma declaração pessoal ou uma notificação de visualização de bônus individual.

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