Création d'un plan de rémunération totale

Objective

After completing this lesson, you will be able to définissez les conditions requises pour utiliser Rémunération totale.

Concept principal de rémunération totale

La rémunération totale offre une vue globale des récompenses monétaires et basées sur les actions. L'utilisation du plan de rémunération totale fournit un processus efficace car il utilise un modèle unique pour gérer les salaires, les primes à court terme et à long terme. Les récompenses de rémunération totale peuvent être affichées sans générer plusieurs rapports. 

Conditions préalables

Les plans de rémunération totale ne peuvent être créés que lorsque la rémunération et la rémunération variable sont mises en œuvre. La configuration nécessite une compréhension des deux modules. Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec les paramètres de rémunération, suivez le cours distinct Administration pour la rémunération disponible dans Learning Hub.

La rémunération totale utilise une feuille de route. Si vous utilisez un processus d'approbation différent pour la planification des primes et des primes, la rémunération totale peut ne pas être la solution idéale pour vous.

Créer un plan de rémunération totale

Les plans de rémunération totale peuvent être créés à partir de zéro ou en copiant les plans de rémunération et de rémunération variable existants comme base.

Pour créer un plan, accédez à Accueil Rémunération.

Sélectionnez Ajouter un nouveau plan de rémunération totale.
Sélectionnez Créer à partir de zéro ou Copier les modèles de plan existants.
- Si vous effectuez une copie à partir de régimes existants, vous choisirez le salaire et le programme de primes à utiliser comme base. Si vous choisissez de copier des plans existants, assurez-vous que les deux plans sont soit des modèles intégrés à Employee Central, soit des modèles non intégrés à Employee Central.
Dans le cadre du processus de copie du modèle de plan, vous avez la possibilité de mettre à jour les informations suivantes :
- Nom du plan
- Dates de début/fin de la prime
- Date de fin de l'exercice comptable
- Nouvelle date d'entrée en vigueur (pour les plans intégrés à EC)
- Option permettant de cloner les règles d’éligibilité de la fiche de rémunération
- Quels fichiers de données de rémunération variable (historique des employés, objectifs et pondérations, programmes de primes et admissibilité) seront clonés
- Une option permettant de mettre à jour la source de notation pour la rémunération variable

Lorsqu'un nouveau régime est créé, vous remarquerez que les paramètres d'administration pour le salaire et la prime sont séparés pour déterminer facilement quel paramètre est associé à quel composant.

Paiement de prime de référence dans l’onglet Salaire

La rémunération totale a facilité l’affichage des paiements de primes dans l’onglet Salaire sans importer ni exporter les données de différents régimes. En tant qu'administrateurs, vous pouvez concevoir la feuille de salaire pour afficher les colonnes de rémunération variable et donner aux planificateurs une perspective globale du total des primes en numéraire.

Dans cet exemple, le groupe de champs Composants de prime a été créé pour afficher les paiements à partir de l’onglet Rémunération variable.

L'onglet Salaire, avec le groupe de champs Composants de prime, s'affiche.

Avec Utiliser une option de champ, les administrateurs peuvent facilement référencer n’importe quel champ de niveau d’entrée de la feuille de rémunération variable à afficher dans l’onglet Salaire.

La fiche de conception, qui indique la configuration d’un champ appelé Paiement final de la prime

Activer le profil de rémunération variable dans l’onglet Salaire

Les administrateurs peuvent également configurer n’importe quel champ personnalisé dans l’onglet Salaire pour lancer le profil de rémunération variable en mode lecture seule. Cela donne aux planificateurs la possibilité d’afficher les détails de calcul de la rémunération variable (et pas seulement le montant final de la prime) pour un employé sans quitter la feuille de salaire.

N’importe quel champ personnalisé de la feuille de salaire peut être configuré comme point d’accès pour le profil de rémunération variable. Le champ sélectionné aura un lien hypertexte. Lorsque les planificateurs cliquent sur le lien, les détails de rémunération variable sont visibles dans la fenêtre contextuelle Profil de rémunération.

L’écran Paramètres d’affichage, avec le champ personnalisé « Paiement final de la prime » défini comme point d’accès

Différences de comportement

En tant qu'administrateur, gardez à l'esprit les modifications de comportement attendues aux formats numériques lors de l'utilisation des modèles de rémunération totale.

Comme vous le savez, les modèles de rémunération autonomes permettent de définir le formatage des nombres au niveau du type de champ (par exemple, type monétaire, type de pourcentage, etc.), tandis que les modèles de rémunération variable autonomes permettent un format numérique au niveau de la colonne (par exemple, un champ monétaire peut utiliser un format monétaire standard, un autre champ monétaire peut avoir un format numérique personnalisé). Les plans de rémunération totale suivent le formatage des nombres au niveau du type de champ, de la même manière que la rémunération autonome.

Le type de pourcentage se comporte également différemment lorsqu'il est utilisé comme champs personnalisés ou standard. 

	Feuilles de calcul du régime de rémunération totale	Fiches autonomes de rémunération variable
Type de pourcentage Champs personnalisés	Le système calcule les champs personnalisés de type pourcentage sous forme de nombre entier dans les onglets Salaire, Actions et Rémunération variable. Par exemple, 90 % est stocké sous la forme 90, au lieu de 0,90.                   Nous vous suggérons de diviser la valeur par 100 lorsque vous utilisez des zones personnalisées de type pourcentage dans une équation. Cela ajustera automatiquement la valeur pour qu'elle apparaisse sous la forme d'un nombre réel.	Le système calcule les zones personnalisées de type pourcentage comme un nombre réel. Par exemple, 90 % est stocké comme 0,90, et non comme un nombre entier.
Type de pourcentage Zones standard	Le système calcule les champs standard de type de pourcentage différemment dans les onglets Salaire, Actions et Rémunération variable des feuilles de calcul Plan de rémunération totale.   Dans les onglets Salaire et Actions, le comportement est le même que pour le calcul de champ standard, où la mise en forme des nombres est définie au niveau du type de champ.   Dans l'onglet Rémunération variable, la valeur est stockée en tant que valeur réelle. Par exemple, 90 % est stocké sous la forme 0,90. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de diviser les valeurs par 100 lorsque vous utilisez des zones standard de type pourcentage dans une équation.
Type de champ « defBonusPctFormat »	Vous pouvez utiliser « defBonusPctFormat » pour traiter les différences de précision entre les champs de type Rémunération variable standard et Pourcentage de rémunération standard.

Points à prendre en compte :

Si vous utilisez des champs standard de rémunération variable dans vos formules personnalisées, vous n’avez pas besoin de les diviser par 100, pour tout ce que vous faites.
Toutes les importations de champs % que vous effectuez dans Rémunération totale pour rémunération ou Rémunération variable doivent être des nombres entiers.
Dans les rapports, vous remarquerez que les champs de % standard Rémunération variable exporteront 0,90 %, tandis que les champs standard Rémunération et Rémunération variable exporteront 90 % comme 90.
Les notations basées sur l’affectation peuvent être activées dans les modèles de rémunération totale pour calculer les paiements au prorata pour les employés en fonction des notations spécifiques de leurs différentes missions.

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