Génération de rapports de rémunération variable

Objective

After completing this lesson, you will be able to définissez plusieurs rapports de validation utilisés pour la rémunération variable.

Rapports de rémunération variable

Un certain nombre de rapports sont disponibles pour valider les données de rémunération variable. Allez à Centre d’administration→Accueil Rémunération→Sélectionnez les→rapports de→configuration de plan corrects.

  • Éligibilité et proratisation : rapport affichant le ou les programmes de primes pour lesquels un employé est éligible et la répartition calculée en fonction des dates de début et de fin de chaque affectation.
  • Il est recommandé de trier l'état par ID utilisateur, Date de début et Date de fin.
  • Performances des objectifs commerciaux : rapport affichant les objectifs commerciaux importés, y compris les résultats calculés (le cas échéant).
  • Historique de l'employé : rapport des données d'historique importées du collaborateur.
  • Écarts dans l'historique de l'employé : rapport affichant les employés avec des écarts de dates dans le fichier d'historique de l'employé.
  • Chevauchements de l’historique de l’employé : rapport affichant les employés dont les dossiers d’historique se chevauchent.
  • Pondérations des objectifs commerciaux : rapport affichant les objectifs commerciaux importés, y compris les pondérations des objectifs commerciaux et les résultats calculés (le cas échéant).
  • Paiement de prime : rapport pouvant être utilisé pour exporter les données de paiement final de prime à soumettre à la paie. Ce rapport ne doit être exécuté qu’après la création des formulaires du responsable du vice-président. Elle contient une seule ligne affichant le versement de prime par employé et par responsable (si un employé apparaît sur plusieurs formulaires de responsable, il aura également plusieurs lignes correspondantes dans le rapport de paiement des primes).
  • Rapport détaillé sur le versement de prime : rapport pouvant être utilisé pour prouver les calculs des objectifs commerciaux. Il inclut uniquement les objectifs commerciaux (et non les objectifs individuels et/ou d'équipe, s'ils sont configurés). Ce rapport contient plusieurs lignes par employé, indiquant le paiement calculé pour chaque objectif commercial d'un employé dans un programme de primes. Il inclut également des détails supplémentaires tels que les recommandations saisies au niveau de l'affectation.
  • Remplacements : note de frais affichant les montants de remplacement (si configuré).
  • Aperçu individuel : ce rapport permet aux administrateurs de vérifier l’apparence des objectifs commerciaux, des paiements et des affectations sur le formulaire. Ce rapport peut être généré dès que le calcul du versement de prime est déclenché.
  • Rapports Gestionnaire de tâches : plusieurs tâches de rapport s’exécutent sous la forme de plusieurs sous-tâches si le nombre d’utilisateurs en cours de traitement dépasse 5 000. Les jobs d'enregistrement utilisateur s'exécutent en tant que processus batch après un seuil de 500 dans atteint.

Évaluation par la direction

L’évaluation par la direction permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées d’afficher et de modifier les recommandations pour une population cible. L’utilisateur disposant de l’autorisation Évaluation par la direction ne doit pas nécessairement être inclus dans le cycle d’évaluation de la fiche pour pouvoir afficher les données. Il s'agit d'un excellent moyen d'afficher le budget agrégé par secteur d'activité, emplacement et autres filtres.

Pour les utilisateurs autorisés, l’onglet Évaluation par la direction s’affiche dans le menu Rémunération.

Il est important de répéter que les utilisateurs sont uniquement autorisés à afficher les données en fonction de la population cible à laquelle ils ont été accordés dans les autorisations basées sur les rôles. Par défaut, la population évaluée par la direction est basée sur les résultats mis en cache (mis à jour toutes les quatre heures). Si les clients souhaitent voir la population cible en temps réel, un paramètre doit être activé dans Provisioning. Lorsque ce paramètre est activé, le temps de rendu ou de chargement pour l’évaluation par la direction peut être ralenti.

Les autorisations basées sur les rôles de l’évaluation par la direction se composent des éléments suivants :

  • Autorisation de lecture/modification pour les modèles de rémunération et de rémunération variable.
  • Action en masse pour les éléments de salaire des plans Rémunération et Rémunération totale.
  • Exportation de l’évaluation par les cadres dirigeants – dépend des paramètres d’exportation activés dans Paramètres de la société. Lorsque l’exportation de l’évaluation par la direction est activée dans les autorisations basées sur les rôles, les boutons d’importation et d’exportation sont uniquement disponibles pour les utilisateurs disposant d’une autorisation.
  • Importation de l’évaluation par la direction : certains planificateurs souhaitent exporter les données de l’évaluation par la direction, mettre à jour et réimporter les données. Les planificateurs ne doivent PAS avoir la possibilité de le faire car ils doivent utiliser l'interface utilisateur. Cette autorisation garantit que c'est le cas.

Filtres d’évaluation par la direction

L’évaluation par les cadres dirigeants a été améliorée à de nombreuses reprises par le passé pour que ses filtres fonctionnent comme des feuilles de calcul Excel. En raison de la grande quantité de données, les filtres aident les visualiseurs à affiner les informations affichées dans l’évaluation par la direction.

Définir la population - Permet de sélectionner le périmètre des données des employés affichées sur la feuille de calcul :

  • Vue individuelle : vous pouvez restreindre le périmètre du rapport à un seul utilisateur à l'aide de l'outil de recherche Rechercher un utilisateur. Si vous souhaitez utiliser une recherche d’utilisateur de style Fiori dans l’évaluation par la direction, activez « Autoriser l’accès à la recherche d’utilisateurs mise à jour dans les options de filtre de l’évaluation par la direction » dans les paramètres de la société. Vous pouvez filtrer par utilisateurs spécifiques lorsque vous filtrez par Responsable RH, Responsable matriciel ou Responsable personnalisé.

  • Vue Équipe - Utilisez la vue Équipe pour filtrer les données pour un gestionnaire/responsable particulier. Utilisez Niveaux hiérarchiques pour afficher le périmètre de hiérarchie que vous voulez inclure dans l'affichage.

  • Autres filtres - Le visualiseur auquel le rôle ABR est affecté peut accéder à une population cible spécifique.

Les filtres sont utilisés pour restreindre davantage les entrées de la population définie.

Lorsque le filtre d’évaluation par la direction avancé est activé dans les paramètres de la société, des champs standard et personnalisés utilisables dans les rapports peuvent être utilisés pour les filtres. Vous pouvez filtrer en fonction du type de champ : par exemple, « contient » pour les champs de type chaîne, « entre » pour les champs de date, « supérieur à » pour les champs numériques, etc. Si le filtre avancé d’évaluation par la direction n’est PAS activé, le système peut toujours utiliser des filtres de rapport standard tels que Division, Service et Lieu et Étape d’acheminement, ainsi que d’autres champs personnalisés configurés dans Modèle de données de succession (champs personnalisables 01-15).

Vous pouvez filtrer votre modèle de rémunération variable en fonction de l’étape d’acheminement dans laquelle se trouvent les formulaires.

Certains filtres utilisés à l’échelle de la suite ne sont pas nécessaires pour la rémunération variable. Ces filtres peuvent être désactivés pour tous les plans dans les paramètres de la société.

L’écran Gérer les filtres d’évaluation par la direction s’affiche.

À titre d’exemple, les filtres peuvent être utiles pour ceux qui analysent l’évaluation par la direction en utilisant des directives définies. Plus précisément, l’évaluateur pourrait afficher tous les employés, uniquement ceux qui ne font pas partie d’un ensemble de directives/fourchette de salaire, ou seulement ceux qui sont dans la fourchette de salaires/directives.

Figure montrant comment un réviseur définit un filtre pour afficher tous les ingénieurs qui ne sont pas compris dans les directives définies ou la fourchette de salaire.

Dans la figure ci-dessus, le réviseur définit un filtre pour examiner tous les ingénieurs qui sont en dehors des directives définies ou de la fourchette de salaire.

Dans les cas où la valeur personnalisée 01-15 a toutes été utilisée par d’autres modules pendant la mise en œuvre de la Rémunération variable, les clients peuvent créer et activer jusqu’à trois filtres personnalisés supplémentaires au niveau du plan dans Concevoir la fiche. Sélectionnez Définir les filtres personnalisés d’évaluation par la direction au niveau du plan dans Paramètres avancés (applicable aux plans non intégrés à EC).

L’écran Définir les filtres personnalisés d’évaluation par la direction au niveau du plan s’affiche.

Les niveaux de filtre et de hiérarchie sont figés, ce qui permet aux administrateurs de basculer plus facilement entre les différentes vues.

Les options de filtrage de l’évaluation par la direction s’affichent.

Option de partage pour les filtres d’évaluation par la direction

Les filtres d’évaluation par la direction peuvent être partagés avec d’autres parties prenantes. Une fois qu’un utilisateur a l’autorisation de partager le filtre, il voit une icône ( Partager) pour partager le filtre Évaluation par la direction. L’autorisation est de niveau société et ne peut pas être limitée par un modèle spécifique. Les filtres partagés sont disponibles pour tous les planificateurs de l’évaluation par la direction. En tant que planificateur, lorsque vous accédez à l’évaluation par la direction et que vous accédez aux filtres, une icône Partagé par <Nom d’utilisateur> s’affiche en regard des filtres partagés par d’autres utilisateurs. Vous pouvez accéder aux détails des filtres en sélectionnant les filtres disponibles.

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de partage des manières suivantes :

  1. Accédez à Rémunération → Évaluation par la direction → [Nom du plan] → Filtres → Gérer. Si vous disposez des autorisations, vous voyez les icônes Partager ou Arrêter le partage. L’option Partager/Annuler le partage pour les filtres Évaluation par la direction s’affiche.
  2. Accédez à Rémunération → Évaluation par la direction → [Nom du plan] → Filtres. Cliquez sur l'icône Traiter. Les options de filtre s'affichent dans une fenêtre pop-up. Si vous disposez des autorisations, le bouton à bascule Partager s'affiche dans cette fenêtre.Le bouton Partager visible lors de la modification des filtres d’évaluation par la direction s’affiche.

La figure suivante est une vue utilisateur final d'un filtre partagé en cours d'utilisation.

Une évaluation par la direction avec le filtre partagé s’affiche.

Importation de l’évaluation par la direction

Vous pouvez modifier les champs d’entrée de gamme, standard et personnalisés, dans le fichier exporté lorsque vous êtes hors ligne depuis l’évaluation par la direction. Le fichier exporté modifié peut ensuite être réimporté pour mettre à jour les champs avec de nouvelles modifications.

Les zones configurées comme modifiables peuvent uniquement être modifiées dans le fichier exporté. L'utilisation de rapports hors ligne vous permet de traiter d'importants volumes de données de versement de prime des salariés, et cette fonctionnalité est satisfaite avec les feuilles de rémunération.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si les configurations suivantes ont été effectuées :

  • Autorisations d’exportation et de modification des données d’évaluation par la direction.
  • Le paramètre d’accès en modification aux fiches de rémunération variable hors ligne est activé.

Pour activer l'accès hors ligne, procédez comme suit :

  1. Accédez à Centre d’administration Accueil Rémunération.
  2. Cliquez sur Actions pour toutes les réservations Paramètres de la société.
  3. Faites défiler la section Rémunération variable et sélectionnez Activer la modification hors ligne du fichier Excel de rémunération variable.
  4. Sauvegardez vos modifications. L’écran Évaluation par la direction avec l’option Importer est mis en surbrillance.

Générer des déclarations

Dans cet exercice, vous allez générer des instructions de récompense.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors en tant qu'administrateur.

  2. À l'aide de la Recherche d'actions, accédez à Actions pour tous les plans.

  3. Accédez à l’onglet Gérer les modèles de déclaration.

  4. Sélectionner Ajouter un modèle→à partir du modèle de→plan variable SuccessStore

  5. Sélectionnez Déclaration de rémunération variable personnelle standard sans en-tête d'informations sur le salarié.

  6. Cliquez sur Ajouter à mon instance.

  7. Remplacez le nom de la déclaration par Déclaration de récompense Varpay.

  8. Cliquez sur Sauvegarder.

  9. Dans le message d'extrait de compte, remplacez l'année par l'année en cours.

  10. Dans la section Performance de l'entreprise, supprimez toutes les zones liées aux prévisions.

  11. Supprimez la section Performances de l’équipe et tous ses champs pertinents.

  12. Dans les résultats de performances, supprimez tout sauf Montant cible total, Paiement final et Pourcentage de cible.

  13. Cliquez sur Sauvegarder.

    Remarque

    Nous ne pouvons générer des relevés de récompense que pour les formulaires remplis. Pour ce faire, sans déplacer le formulaire étape par étape, accédez à Acheminer les formulaires à l’aide de la Recherche d’actions.
    1. Dans Rechercher par, utilisez Modèle de formulaire.
    2. Sélectionnez le plan d'intéressement à la rémunération variable dans la liste.
    3. Cliquez sur Rechercher.
    4. Sélectionnez le formulaire (nous n'en avons créé qu'un seul dans le dernier exercice).
    5. Cliquez sur Suivant.
    6. Sélectionnez Déplacer le formulaire vers une étape spécifique.
    7. Sélectionnez Achèvement dans le menu déroulant des étapes.
    8. Cliquez sur Suivant.
    9. Un message de confirmation doit s'afficher en haut.

  14. Revenez à la page d'accueil Rémunération à l'aide de la Recherche d'actions.

  15. Accédez à Plan d'intéressement à rémunération variable.

  16. Cliquez sur Terminer l’onglet Cycle de rémunération→Relevés des récompenses→Gérer les modèles de déclaration.

  17. Sélectionnez Sélectionner des modèles.

  18. Dans la liste, sélectionnez Déclaration de prime Varpay.

  19. Cliquez sur OK.

  20. Cliquez sur Enregistrer (la colonne Collaborateur affecté doit afficher le nombre d’employés qui recevront le relevé lors de sa génération).

  21. Aller à Déclarations de récompenses→Générer des déclarations

  22. Cliquez sur Sélectionner par nom de collaborateur.

  23. Saisissez Marcus Hoff, cliquez sur Valider et Ajouter.

  24. Cliquez sur Générer des déclarations.

  25. Revenir à Déclarations de récompenses→Gérer les modèles de déclaration

  26. La colonne générée doit maintenant être mise à jour.

  27. Cliquez sur Télécharger les déclarations ( ).

  28. Sélectionnez Imprimer.

  29. Cliquez sur Vérifier le statut du job d'impression.

  30. Dans la colonne Action, cliquez sur l'icône d'action ( ).

  31. Sélectionnez Télécharger. 

  32. Sélectionnez le fichier PDF.

  33. Vérifiez que le relevé téléchargé reflète tous les paiements finaux que l’employé recevra. 

Résultat

Cela termine l'exercice.

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