Définition de la configuration du plan

Le programme de rémunération variable est configuré lors de l’implémentation initiale. Pour préparer le cycle suivant, l'administrateur copie d'abord le modèle de planification de la période précédente et le renomme en période actuelle. Il met ensuite à jour les données sources, y compris les sources de notation, les objectifs commerciaux, les programmes de primes, les règles d'admissibilité, les budgets et les directives. Le plus important, c'est qu'il ou elle doit importer les données historiques des employés.

La création d'un nouveau plan garantit que les fonctions de révision contiendront des données spécifiques au cycle et conserveront intactes les données historiques des années précédentes.

Copie du plan

Pour copier un plan, cliquez sur l'icône Copier située dans la liste Plan. Fournissez les modifications nécessaires telles que le nouveau nom du plan, les nouvelles dates du programme et les fichiers de données.

L’admissibilité à la fiche de rémunération (éligibilité au formulaire), la source d’évaluation des performances pour les performances individuelles et/ou d’équipe peut être copiée au cours du processus de clonage, mais peut être modifiée dans la section Définir le calcul des primes.

Lors de la copie d'un plan, les administrateurs peuvent également mettre à jour les références de la table de recherche, le cas échéant.

Les paramètres de programme clonés peuvent être mis à jour depuis Paramètres→de configuration du plan. Vous trouverez ci-dessous les définitions des options :

Après avoir sauvegardé les propriétés du programme, une configuration supplémentaire spécifique au programme peut être définie dans Configuration du plan.

Les paramètres d'affichage permettent aux administrateurs d'avoir une flexibilité supplémentaire sur l'affichage des modèles dans la feuille de calcul.

Triez les noms des employés par prénom ou nom de famille et par ordre croissant ou décroissant.

Détermine si le panneau Budget sera affiché. Si cette option n’est pas sélectionnée, le panneau du budget ne s’affichera pas, même si le calcul du budget est configuré dans le plan.

Option qui détermine si le total des colonnes sera affiché ou non. Si cette option n'est pas sélectionnée, même les champs personnalisés configurés pour afficher le total des colonnes ne seront pas affichés.

Détermine le mode d'affichage des notations de performances : texte, numérique ou numérique. Les meilleures pratiques recommandent d’utiliser du texte pour avoir un impact plus significatif sur les récompenses de pilotage que simplement numériques.

Détermine le modèle d'affichage des directives individuelles et d'équipe sur. Peut utiliser les mots clés suivants: min, low, def, high et max.

Cette option active une vue de tableau de bord du paiement du plan.

Fige le volet des colonnes de l'employé pour qu'il soit toujours visible lors du défilement.

Indiquez l'ordre des enregistrements d'affectation des salariés.

Espace pour les instructions ou les avis qui doivent être affichés sur le formulaire.

Également appelés Paramètres du modèle de formulaire, les Paramètres avancés contrôlent la fonctionnalité de tous les formulaires créés à partir de ce modèle et distribués aux utilisateurs. Il s’agit de l’endroit où la feuille de route peut être associée au plan de rémunération variable.

Ce paramètre vous permet d’exporter le modèle de plan de rémunération, c’est-à-dire de copier le plan de production vers l’environnement intermédiaire. Le fichier exporté sera au format XML.

Dans Paramètres avancés, vous trouverez également une option de configuration qui permet de traduire le modèle de la même manière que les modèles d’évaluation des performances traduits. Lorsque cette option est cochée, le système autorise les traductions basées sur les packs linguistiques installés. Non seulement cette fonctionnalité permet la traduction du modèle, mais elle a également un impact lors de la création de feuilles de calcul. Lorsque cette option est configurée, le nom du modèle sera utilisé comme nom de feuille de calcul lorsque vous créerez des feuilles de calcul. Il s'agit également du nom utilisé pour l'état de rollup.

Dans cette section, vous pouvez gérer votre structure de calcul des primes. Vous ne pouvez pas apporter de modifications lorsqu’un formulaire a déjà été lancé.

Par défaut | Aucun | Multiple

• Par défaut, tous les objectifs commerciaux seront affichés dans une section de calcul.
• Aucun si le calcul de la prime n'inclut aucun composant d'objectif commercial
• Plusieurs afficheront les objectifs commerciaux dans des sections multicouches, rarement utilisées

La rémunération variable prend en charge la structure des primes additionnelles et multiplicatives, où les composants sont agrégés ou multipliés.

Le calcul des primes comporte 4 composants qui déterminent le paiement final.

• Base - fait référence au montant de la prime cible.
• Performance de l'entreprise (facultatif) : fait référence au résultat calculé de la section Objectif commercial.
• Performance de l'équipe (facultatif) : fait référence au résultat de la section des objectifs de l'équipe provenant généralement de SAP SuccessFactors Performance Management.
• Performance individuelle : fait référence au résultat de la section sur les objectifs individuels généralement mesurée provenant de SAP SuccessFactors Performance Management.

Les performances d'équipe et individuelles peuvent extraire des données à partir des sources suivantes :

• Gestion des performances (PM) – Le plus courant. La sélection du modèle et le type de notation peuvent être ajoutés.
• Profil de l’employé – Le type de notation et la date d’entrée en vigueur doivent être sélectionnés
• Importation par collaborateur – Les notations peuvent être importées via le fichier utilisateur principal (UDF)
• Importer par historique de mission – Les notations peuvent être importées via les données de l’historique

Il s’agit du modèle de rémunération variable d’objectif configuré au cours de l’implémentation. Ce modèle définit la structure du fichier Objectifs commerciaux. Lorsque le plan est copié, un nouveau modèle de rémunération variable d'objectif est créé dans le backend et réduit la gestion des messages/conseils.

La base qui se réfère au montant de la prime cible peut être déterminée à l'aide des options suivantes :

• Colonne importée du fichier de données utilisateur : utilisée pour le calcul de date/heure. Généralement, le montant cible de la rémunération variable est calculé sur la rémunération de base de chaque affectation. Cependant, de nombreuses sociétés, en raison du processus de gestion ou de certaines réglementations nationales, calculent leur montant cible de base à partir d'une date donnée au lieu de la date d'entrée en vigueur de l'affectation. Par exemple, le salaire de fin d'année est le montant cible de base, quel que soit le nombre d'affectations et de modifications de salaire que le salarié a eu au cours de l'année.
• Colonne importée du fichier de données d’historique de l’employé : utilisée pour calculer le montant cible de base avec date d’effet.
• Formule personnalisée – Le montant cible de base est calculé dans le système à l’aide de champs numériques créés dans le modèle de données de succession.

Cette section gère les sources de notation qui seront utilisées pour le plan.

• Ce programme de primes est-il basé sur les attributions ? L'évaluation basée sur l'affectation vous permet d'affecter différents formulaires de performance par affectation et de calculer le versement de prime en fonction des différentes affectations de l'employé au cours de l'année. Des options supplémentaires sont requises si ABR est sélectionné.
• Individuel : définit la source de données à utiliser pour l'évaluation des performances individuelles.
• Gestion des performances – « Notation globale » (overallCompetency | overallObjective | overallPerformance | overallPotential) est couramment utilisé lorsque SAP SuccessFactors Performance Management est implémenté dans le système.
• Profil de l'employé : fait référence au scorecard créé dans le profil de l'employé
• Importation par collaborateur – Les notations peuvent être importées à l'aide de l'UDF
• Importer par historique de mission – Les notations peuvent être importées à l’aide du fichier de données d’historique de l’employé
• Par employé – De sorte que le montant total du paiement pour l’employé ne puisse pas dépasser un pourcentage préconfiguré de la somme des montants cibles au prorata pour l’employé

Les règles des directives fournissent les recommandations minimales et maximales que les planificateurs peuvent donner aux salariés en fonction d'un ou de plusieurs critères. Pour la rémunération variable, des directives peuvent être définies pour être utilisées dans les sections Individuel ou Équipe en sélectionnant le type de directive approprié.

Les règles de directives sont copiées lors du processus de clonage, mais peuvent être modifiées dans Configuration du plan→Gérer les→directives des détails du plan. Les critères de la directive peuvent être l'un ou l'autre des critères suivants :

• Notation : l’évaluation des performances de l’employé est prise en compte pendant le calcul.
• Niveau du poste : le niveau actuel du poste a une incidence sur la directive
• Catégorie de rémunération : le niveau salarial actuel affecte la directive
• Groupe budgétaire: la ligne directrice s'applique à un groupe de rémunération spécifique
• Champ personnalisé : 5 champs personnalisés au maximum peuvent être créés pour être utilisés comme directives.

Des options supplémentaires sont disponibles, par exemple :

• Oui, le responsable ne peut pas aller en dehors des valeurs définies
• Non, le gestionnaire est autorisé à définir une valeur qui n'est pas comprise dans la plage, mais un avertissement sera émis.

• Si Oui, les valeurs des directives suivront la manière dont la proratisation a été configurée dans le système.

• Ce paramètre réinitialisera la valeur par défaut des directives lorsque des modifications sont apportées aux notations ou au champ personnalisé.

• Cette action configure une invite de notification pour les planificateurs lorsque la formule de directive inclut un point de données Élevé/Faible.

Directives - Forcer le commentaire

Lorsque le champ Pourcentage de performances est défini comme modifiable, les planificateurs peuvent décider librement des paiements pour la section Individuel de la feuille de calcul.

Une fonctionnalité de commentaire obligatoire peut être ajoutée pour déclencher un commentaire de justification si les paiements ne sont pas conformes aux directives définies. Une fois configurée, une icône en forme de bulle s'affiche. Si un montant en dehors de la directive est saisi, la bulle devient rouge.

Les commentaires forcés peuvent être configurés dans l'interface d'administration en accédant à Configuration du plan→Conception Feuille de calcul→Définir les règles de validation standard.

Dans l'exemple de la figure ci-dessous, les directives maximales sont définies sur 90 %, mais le gestionnaire a saisi 100 %.

À l’heure actuelle, le planificateur peut toujours enregistrer le formulaire, mais il ne peut pas l’envoyer à l’étape suivante de la feuille de route.

Pour saisir un commentaire, cliquez sur l'icône en forme de bulle de commentaire et saisissez le commentaire dans la fenêtre pop-up. Cliquez sur Sauvegarder et fermer pour finaliser.

Une fois saisi, le commentaire peut être modifié ou supprimé.

Directives utilisant des champs modifiables ou basés sur une formule

Les zones calculées ou modifiables peuvent être utilisées comme critères pour définir les tables de directives, y compris les zones standard.

Seules les colonnes modifiables ou basées sur une formule de type chaîne, pourcentage ou montant sont prises en charge. L'exemple suivant utilise les données saisies par l'utilisateur (le responsable sélectionne si le collaborateur a été vérifié ou non), un groupe de collaborateurs et une formule personnalisée (Total payé exercice précédent).

Lors de la création de la formule, vous pouvez désormais sélectionner des critères statiques (groupe de directives) ou des données non statiques (révisées) ainsi que des formules (Total payé exercice précédent).

Le budget dans Rémunération variable est facultatif et utilisé pour suivre la composante discrétionnaire du paiement. Lorsque vous l'utilisez, vous pouvez choisir différentes façons de calculer le montant de base du budget.

Modes budgétaires : indiquez comment le montant de base du budget sera calculé. SAP SuccessFactors Variable Pay prend en charge les modes suivants :

• Montant direct
• Pourcentage de la zone personnalisée
• Budget par directive (individuel et équipe)
• Pourcentage de prévision calculée (réalisation prévisionnelle)
• Pourcentage de prévision calculée 2 (prévision 2 réalisation commerciale)
• Pourcentage de résultats calculés (réalisation réelle)

Le pourcentage de budget peut être déterminé à l'aide de l'approche suivante :

• Utilisateur : le pourcentage de budget est défini au niveau de l'utilisateur, importé à partir de l'UDF.
• Modèle : le pourcentage du budget défini au niveau du plan de rémunération variable et la valeur de budget spécifiée seront suivis pour l'ensemble du plan.
• Groupe : le pourcentage de budget est défini au niveau du groupe, indiqué dans les affectations de groupe.

Il existe trois types de budget qui peuvent être affichés dans SAP SuccessFactors Variable Pay :

• Prévisions
• Prévisions 2
• Résultats

La prévision et la prévision 2 sont utilisées uniquement pour les scénarios de création de budget. Lorsque les résultats finaux sont dans, le type de budget Résultats est utilisé.

Le calcul du budget dépensé est affecté par l’équation de prime utilisée dans le programme de rémunération variable. Pour les formules supplémentaires, le budget dépensé utilise uniquement la part discrétionnaire du paiement. Pour les formules multiplicatives, le budget dépensé inclut le montant calculé par l'entreprise.

Budget Exemple 1 :

Formule 3 (additif) : utilisation du mode percentOfCalculated

Les montants budgétés sont calculés comme suit :

• Budget = Somme du montant cible individuel* Pourcentage du budget
• Budget dépensé = Total du montant cible individuel * Pourcentage individuel

Budget Exemple 2 :

Formule 2 (multiplicative) - Utilisation du mode percentOfCalculated

Les montants budgétés sont calculés comme suit :

• Budget des résultats = Somme des résultats Montant cible calculé * Pourcentage du budget
• Résultat dépensé = Total des résultats Montant cible * Pourcentage individuel

• Budget prévisionnel = Somme du montant cible calculé des prévisions * Pourcentage du budget
• Prévision des dépenses = total du montant prévisionnel cible * pourcentage individuel

• Budget de prévision 2 = Somme du montant cible calculé des prévisions * Pourcentage du budget
• Prévision 2 dépensé = total du montant cible prévisionnel * pourcentage individuel

Regroupement d'affichage du budget

Le panneau Budget affiche généralement les montants totaux en devise fonctionnelle. Cependant, un planificateur peut avoir plusieurs salariés payés dans différentes devises ; dans ce cas, l'affichage des budgets dans différentes devises peut être nécessaire.

La fonction groupBy répond à ce besoin. Cela ne doit pas être confondu avec le calcul des budgets en fonction des groupes. groupBy est utilisé pour afficher les budgets séparément mais en utilisant toujours un seul calcul de budget. groupBy peut utiliser les attributs suivants pour afficher les budgets :

• Code de devise locale : seule zone standard prise en charge
• Champ personnalisé – exige que le champ soit en lecture seule, utilisable dans les rapports et de type chaîne