Modification des états SAP Query

Objective

After completing this lesson, you will be able to exécuter des états qui incluent des zones spécifiques et locales à l'aide de SAP Query

Édition SAP Query

Le système vous guide à travers les écrans suivants pour créer une liste de base :

  1. Structure de lignes de liste de base :

    Cet écran vous permet d'organiser les zones en une ou plusieurs lignes et de déterminer la séquence de zones. Il vous permet également de déterminer la séquence de tri et d'autres caractéristiques de zones globales.

    Le traitement du niveau de contrôle peut être défini pour les zones triées. La totalisation et le comptage des zones sont possibles pour chaque niveau de contrôle.

  2. Options d'édition des lignes de liste :

    Cet écran vous permet de déterminer les options d'édition pour chaque ligne. L'apparence de la sortie dépend de l'existence ou non d'une autre ligne, de l'édition pour les lignes vides (avant et après une ligne), des sauts de page et de l'édition dans l'en-tête de page.

  3. Options d'édition de zone :

    Cet écran vous permet de déterminer des options d'édition pour chaque zone, telles que la longueur d'édition, la position d'édition et l'édition avec modèle (dans ce cas, à l'aide d'un écran supplémentaire Modèles de zones).

  4. En-tête de liste de base :

    Cet écran vous permet de saisir du texte pour le pied de page et l'en-tête et de modifier le texte des intitulés de colonne.

  5. Graphiques :

    Cet écran vous permet de déterminer le type de graphique utilisé si la liste est éditée sous forme de graphique.

Création de listes de niveaux de contrôle

Si une séquence de tri est indiquée pour la structure de lignes, la séquence d'écrans passe à la définition du niveau de contrôle.

Le système vous guide à travers les écrans suivants pour créer une liste de niveaux de contrôle :

  1. Niveaux de contrôle

    Cet écran vous permet de déterminer les attributs suivants pour chaque niveau de contrôle :

    • Tri par ordre croissant ou décroissant du niveau de contrôle
    • Utilisation d'un texte de niveau de contrôle d'introduction
    • Totalisation
    • Comptage
    • Cadre
    • Ligne vierge
    • Nouvelle page

    Si vous utilisez la fonction de totalisation pour une zone, le total est édité dans la même colonne que la zone, c'est-à-dire avec la même longueur d'édition. Cela signifie que la longueur d'édition est parfois trop courte pour éditer le total, ce qui entraîne un débordement (un astérisque à la première position de la valeur).

    Pour éviter de tels débordements lors de l'édition des totaux, vous pouvez simplement étendre la longueur d'édition de la zone pour laquelle la fonction de totalisation est utilisée.

  2. Textes du niveau de contrôle (textes de totaux)

    Cet écran vous permet de saisir un texte qui est ensuite édité au début d'un niveau de contrôle (pour un total). Dans le système standard, le texte de la zone correspondante est utilisé.

À partir de cet écran, vous accédez à l'écran Options d'édition de lignes de liste.

Création de statistiques

Les statistiques sont utilisées pour effectuer des rapports analytiques pour les données numériques. Le système n'édite pas les valeurs des zones numériques. Au lieu de cela, il inclut une fonction de totalisation pour le contenu des zones, compte le nombre d'enregistrements traités et peut éditer des valeurs moyennes et en pourcentage.

Le système vous guide à travers les écrans suivants pour créer des statistiques :

  1. Structure statistique 1 (statistique 2, statistique 3, etc.)

    Cet écran vous permet de définir les options suivantes :

    • Options de base telles que la séquence de zones, la séquence de tri, le calcul des totaux intermédiaires, la longueur de zone et l'utilisation d'un texte de zone pour l'édition d'un graphique
    • Options de traitement des zones numériques telles que le comptage des enregistrements de données traités, les valeurs moyennes, la valeur en pourcentage du total et l'arrondi

  2. En-têtes :

    Cet écran vous permet de saisir du texte pour le pied de page et l'en-tête. Vous pouvez également modifier le texte des intitulés de colonne.

La liste inclut les conversions effectuées par le système. Si des erreurs surviennent, les conversions qui n'ont pas pu être effectuées sont journalisées. Les zones de montant en devise ou les zones de quantité concernées sont également mises en surbrillance dans les statistiques.

Selon la définition, des lignes de total intermédiaire peuvent apparaître dans les statistiques. Suite à la compression des statistiques, le système affiche uniquement les totaux intermédiaires et le total.

Création de palmarès

Les palmarès sont des types spéciaux de statistiques qui sont triés dans le système standard selon les 10 valeurs les plus élevées d'une zone numérique. Cela signifie que vous ne pouvez définir qu'une seule zone numérique comme critère de classement pour un classement.

Le système vous guide à travers les écrans suivants pour créer des classements :

  1. Structure du classement 1 (classement 2, classement 3, etc.) :

    Cet écran vous permet de définir les options suivantes :

    • Options de base telles que la séquence de zones, la longueur de zone et l'utilisation d'un texte de zone pour l'édition d'un graphique
    • Options de traitement des zones numériques (comme classement), telles que la spécification d'un critère de classement et l'arrondi

  2. En-têtes :

    Cet écran vous permet de saisir du texte pour l'en-tête et le pied de page. Vous pouvez également modifier le texte des intitulés de colonne.

Zones supplémentaires

Le terme zones supplémentaires couvre toutes les zones qui n'existent pas dans la table de base de données de l'infotype correspondant, mais qui sont disponibles à des fins de reporting.

Les zones supplémentaires sont classées comme suit :

Zones supplémentaires standard :
Les zones supplémentaires standard sont des zones supplémentaires requises par la majorité des clients. Pour cette raison, ils sont disponibles dans le système standard lors de la création d'info-sets.
Zones supplémentaires du Customizing ou de l'info-set :
 Des zones supplémentaires peuvent également être définies par les clients pour répondre à des besoins spécifiques de l'entreprise. Ils peuvent être créés dans le Customizing HR ou lors de la création d'un info-set.
Zones locales :

Les zones locales sont similaires aux zones supplémentaires et sont utilisées pour répondre à des besoins spécifiques. Elles sont définies dans une requête et sont disponibles uniquement pour cette requête (par exemple dans SAP Query).

Lorsque ces zones supplémentaires sont créées dans le Customizing, elles sont toujours disponibles lors de la création d'InfoSets. S'ils sont créés dans un InfoSet, ils ne sont disponibles que dans cet info-set particulier. Pour créer des zones supplémentaires à partir du Customizing ou d'un info-set, sélectionnez Gestion des → ressources humaines Système d'information → HR Options pour SAP Query → Informations supplémentaires pour la gestion des info-sets (domaines fonctionnels) → Définir zones supplémentaires.

Sélection de date

De nombreuses fois, la période de reporting à partir d'une seule date (de référence) ou d'une date multiple (Du et Au) suffit pour retourner les données que vous avez demandées. La période de reporting vous permet de déterminer la période à partir de laquelle les objets sont récupérés. Le système recherche les objets avec des enregistrements d'infotype valides qui répondent au critère de sélection dans la période que vous indiquez.

Cependant, comme la période de reporting affecte également l'édition des données, il peut arriver que vous deviez séparer la période de sélection des personnes et la période de sélection des données dans l'écran de sélection du programme.

L'exemple suivant montre comment déterminer la période de reporting :

  • Vous voulez générer une liste d'adresses à utiliser pour un publipostage à toutes les personnes qui étaient actives l'année dernière dans un domaine et sous-domaine du personnel spécifiques.
  • Vous voulez utiliser l'enregistrement d'infotype Adresses le plus récent, sous-type 1 pour Domicile fixe.

Dans ce cas, la période de sélection des personnes s'étendrait du premier jour de l'année dernière à la fin de l'année précédente et les critères de sélection seraient basés sur le statut d'activité 3 (Actif), ainsi que le domaine et le sous-domaine du personnel appropriés.

La période de sélection des données serait aujourd'hui et les critères de sélection seraient basés sur le sous-type 1 (Domicile fixe) de l'infotype Adresses.

Tout salarié qui était actif dans ce domaine du personnel et ce sous-domaine du personnel l'année dernière sera alors inclus dans l'édition des données. Cependant, l'adresse de tout salarié qui a déménagé après l'année dernière afficherait l'intersection de l'enregistrement avec "aujourd'hui" plutôt qu'avec l'enregistrement d'adresse qui était valide l'année dernière.

Résultats

La liste d'adresses qui en résulte sera exactement celle que vous avez demandée.

Gardez à l'esprit que les enregistrements de données renvoyés dans l'édition de votre programme dépendent également de l'occurrence de l'infotype ou du sous-type. Dans l'exemple ci-dessus, le sous-type 1 Domicile fixe de l'infotype Adresses a une occurrence de 1, ce qui signifie que l'enregistrement doit exister sans discontinuité ou chevauchement dans son existence. Par conséquent, à partir d'une date spécifique, le système renvoie toujours un seul enregistrement par salarié.

Cependant, si l'occurrence de l'enregistrement de données est un 2, comme le sous-type 3 Adresse personnelle de l'infotype Adresses, les résultats à partir d'une date spécifique peuvent être différents. En effet, une occurrence de 2 signifie que l'enregistrement peut exister et que des discontinuités sont autorisées, même si des chevauchements ne peuvent pas se produire. Dans ce cas, un salarié peut avoir ou non un enregistrement de ce sous-type à partir d'une date spécifique. S'ils ont un enregistrement de ce sous-type, il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement pour la date spécifique.

Si l'occurrence de l'enregistrement de données est un 3, comme le sous-type 2 Domicile temporaire de l'infotype Adresses, les résultats d'une date spécifique peuvent être à nouveau différents. En effet, une occurrence de 3 signifie que l'enregistrement peut exister, que les discontinuités sont autorisées et que les enregistrements qui se chevauchent sont autorisés. Dans ce cas, un salarié peut n'avoir aucun enregistrement, un enregistrement ou plusieurs enregistrements de ce sous-type à partir d'une date spécifique.

Générer une requête de liste avec un niveau de contrôle

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

Dans le cadre de votre travail, vous devez générer des états sur tous les salariés de l'entreprise en créant des requêtes à l'aide de l'outil SAP Query et en utilisant une liste de base avec un niveau de contrôle.

Avec l'info-set S4HR58PNPMINI, définissez une requête Q2S4HR58## avec une liste de base, qui édite les zones Unité structurelle, Nom, Prénom, Période recalculée pour la paie, Montant brut total et Frais ONSS employeur.

Enregistrements de paie pour <texte pour OU1>
Nom de famille (L: 10)Prénom (L: 10)Période recalculée (L : 6)Brut total (L : 15)Assurance sociale employeur (L : 15)
MillerJohn20041213.0006 000
.........  
.........  
Total pour UO <texte pour UO1>500 000 EUR300 000 EUR

Les informations sur le format d'édition (liste type) sont les suivantes :

  • Définissez la zone Entité organisationnelle comme niveau de contrôle.
  • Affichez les totaux pour les zones numériques à l'aide de la zone Entité organisationnelle.
  • Adaptez le texte du niveau de contrôle et le total de l'entité organisationnelle en fonction de la liste type.
  • Adaptez la longueur des zones en fonction de la liste d'échantillons.

Étapes

  1. Exécutez la requête pour les domaines du personnel 1000 et 1300 et la période d'exploitation de janvier à décembre 2024. Éditer la requête dans la liste ABAP, SAP List Viewer, afficher sous forme de table

    1. Dans l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : Écran initial, saisissez Q2S4HR58## dans la zone Requête et cliquez sur Créer.

    2. Dans l'écran Limiter plage de valeurs qui apparaît, sélectionnez l'info-set S4HR58PNPMINI et cliquez sur Copier.

    3. Dans la zone Titre, saisissez Q2S4HR58##, sélectionnez Liste ABAP dans la zone d'écran Format d'édition et cliquez sur Écran suivant.

    4. Sélectionnez les groupes de zones Affectation, Identité et Résultats de paie, puis sélectionnez Écran suivant.

    5. Sélectionnez les zones Unité structurelle, Nom, Prénom, Période recalculée pour la paie, Montant brut total et Frais ONSS employeur, puis sélectionnez Écran suivant.

    6. Sélectionnez Liste de base pour accéder à l'écran de définition de liste de base.

    7. Dans la zone Ligne, saisissez 01 pour le Nom, le Prénom, la Période recalculée pour la paie, le Montant brut totalet les Dépenses ONSS patronales (liste de base sur une ligne), puis définissez la séquence indiquée dans la table.

    8. Saisissez le poste de tri01 pour la zone Unité structurelle. Cochez la case Total pour les zones Montant brut et Frais ONSS employeur et sélectionnez Écran suivant.

    9. Cochez les cases Texte et Total pour le niveau de contrôle de l'entité organisationnelle et sélectionnez Écran suivant.

    10. Saisissez les enregistrements de paie comme texte alternatif pour le niveau de contrôle. Saisissez Total pour UO comme texte de sous-total.

    11. Cliquez deux fois sur Écran suivant et saisissez les longueurs de zone conformément au tableau fourni.

    12. Sélectionnez Sauvegarder.

    13. Sélectionnez Requête → Exécuter → Exécuter et lancez la requête pour les domaines du personnel 1000 et 1300, et une période de reporting d'une autre période allant du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024. Exécutez la requête pour les formulaires d'édition indiqués.

    14. Revenez à la requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial.

Générer une requête de liste de base avec deux niveaux de contrôle

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

Dans le cadre de votre travail, vous devez générer des états sur tous les salariés de l'entreprise en créant des requêtes avec l'outil SAP Query et en utilisant la liste de base avec deux niveaux de contrôle.

Étapes

  1. Copiez la requête Q2S4HR58## et renommez-la Q3S4HR58##.

    Définissez la zone Nom de famille comme niveau de contrôle et utilisez le niveau de contrôle pour calculer les totaux.

    Éditez le texte suivant pour le total du niveau de contrôle, Total pour les salariés.

    Exécutez la requête en tant que format d'édition de liste ABAP pour les domaines du personnel 1000 et 1300 pour l'année civile 2024.

    1. Dans l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : Écran initial, saisissez Q2S4HR58## dans la zone Requête. Sélectionnez Requête → Copier. Dans la boîte de dialogue Copier une requête, saisissez Q3S4HR58## dans la zone À. Sélectionnez Suite, puis Modifier.

    2. Sélectionnez Liste de base et dans l'écran Modifier requête Q3S4HR58 : structure de lignes de liste de base, saisissez la position de tri 02 pour la zone Nom de famille. Sélectionnez Écran suivant.

    3. Sélectionnez le Total pour le niveau de contrôle Nom de famille. Cliquez deux fois sur Écran suivant.

    4. Saisissez Total pour salarié comme texte alternatif pour le nouveau total du niveau de contrôle. Sélectionnez Sauvegarder.

    5. Sélectionnez Requête → Exécuter → Exécuter et indiquez les paramètres comme indiqué dans l'exercice.

    6. Saisissez les sociétés 1000 et 1300, puis sélectionnez une période de reporting, en utilisant les dates du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024. Sélectionnez Exécuter.

    7. Revenez à l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial.

Générer une requête de liste de base avec un niveau de contrôle et des statistiques

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Scénario de gestion

Dans le cadre de votre travail, vous devez générer des états sur tous les salariés de l'entreprise en créant des requêtes à l'aide de l'outil SAP Query et en utilisant une liste de base avec un niveau de contrôle et des statistiques.

Étapes

  1. Copiez la requête Q2S4HR58## et renommez-la Q4S4HR58##. Définissez les statistiques avec lesquelles les données suivantes sont éditées :

    • Total de la rubrique d'exploitation Brut par unité structurelle
    • Total de la rubrique d'exploitation Charges ONSS employeur par unité structurelle
    • Pourcentage de chaque rubrique d'exploitation globale pour chaque unité structurelle
    • Montant moyen dans l'unité structurelle alloué pour chaque salarié (pour les deux rubriques d'exploitation)

    Voici un exemple de liste (en-tête) :

    Entités organisationnellesMontant brut totalProportion en % moyenne Charges ONSS employeurProportion en % moyenne 
    (Longueur : 15)(Longueur : 15)% (Longueur : 15)% 
    • Exécutez la requête sous forme de liste ABAP pour les sociétés du personnel 1000 et 1300 et la période d'exploitation Tout.

    1. Pour copier votre requête, dans l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial, double-cliquez sur Q2S4HR58## et sélectionnez Copier. Dans la boîte de dialogue Copier une requête, saisissez Q4S4HR58## dans la zone Vers et cliquez sur Suite. Sélectionnez le bouton de commande Modifier.

    2. Dans l'écran Modifier requête Q4S4HR58## : titre, format, sélectionnez Statistiques pour accéder à l'écran Structure des statistiques 1.

    3. Saisissez le titre Q4S4HR58## et affectez des numéros de séquence et des longueurs de zone aux zones Unité structurelle, Montant brut total et Frais ONSS employeur en fonction des informations du tableau. Saisissez la devise de référence EUR pour les zones numériques.

    4. Cochez les cases Valeur moyenne et Part en pourcentage pour les zones Montant brut total et Frais ONSS employeur, puis cliquez sur Sauvegarder.

    5. Sélectionnez Requête → Exécuter → Exécuter et indiquez les paramètres comme indiqué dans l'exercice, pour les sociétés1000 et 1300, et une Période de reporting d'une autre période du 1er décembre 2024 au 31 décembre 2024. Vous devrez faire défiler jusqu'en bas de la requête pour afficher les statistiques.

    6. Revenez à l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial.

Générer une requête de liste de base avec un niveau de contrôle et des zones locales

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Scénario de gestion

Dans le cadre de votre travail, vous devez générer des états sur tous les salariés de l'entreprise en créant des requêtes à l'aide de l'outil SAP Query et en utilisant une liste de base avec un niveau de contrôle et des zones locales.

Copiez la requête Q2S4HR58## et renommez-la Q5S4HR58##. Définissez une zone locale appelée Net pour la nouvelle requête qui édite l'écart (Brut - Charges ONSS patronales). Incluez la zone dans la liste de base.

Étapes

  1. Exécutez la requête (société 1000 et 1300) et la période Année civile 2024. Éditez la requête une fois sous forme de liste ABAP, une fois sous forme de table et une fois à l'aide de SAP List Viewer.

    1. Pour copier votre requête, dans l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial, sélectionnez votre requête Q2S4HR58## et cliquez sur Copier. Dans la boîte de dialogue Copier une requête, saisissez Q5S4HR58## dans la zone À et cliquez sur Suite. Sélectionnez le bouton de commande Modifier. Remplacez la valeur Colonnes par 200.

    2. Dans la nouvelle requête Q5S4HR58##, sélectionnez Écran suivant pour accéder à l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : sélectionner zone. Activez les désignations synthétiques en sélectionnant Traiter → Noms abrégés → Activer/Désactiver.

    3. Saisissez des désignations telles que GRS et DED pour les zones Montant brut total et Frais ONSS employeur.

    4. Sélectionnez Traiter → Zone locale → Créer.

    5. Dans la boîte de dialogue Définition de zone, saisissez la désignation NET, la description de zone NET et l'intitulé Net. Utilisez les propriétés pour déterminer que la zone a les mêmes propriétés que la zone Montant brut (GRS).

    6. Saisissez la formule de calcul suivante : GRS—DED (utilisez les désignations que vous avez saisies) et cliquez sur Suite.

    7. Sélectionnez le bouton de commande Liste de base et dans l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : structure de lignes de liste de base, affectez 1 à la ligne de zone locale (Net), un numéro de séquence (par exemple 6) et cochez la case TOTAL.

    8. Sélectionnez Sauvegarder. Exécutez la requête avec les paramètres et les formulaires d'édition indiqués pour la société1000 et l'année civile 2024.

  2. Définissez une autre zone locale pour la requête appelée Limite et configurez-la pour éditer une icône de statut verte, jaune ou rouge en fonction du montant dans la zone Montant brut. Incluez la zone dans la liste de base.

    Exécutez la requête (domaine du personnel 1000 et 1300 et année civile périodique 2024). Éditez la requête une fois sous forme de liste ABAP et une fois à l'aide de SAP List Viewer. Utilisez les attributs suivants pour créer une autre zone locale :

    ConditionFornula
    NET<=2000ICON_GREEN_LIGHT
    NET>2000 ET NET<=3000ICON_YELLOW_LIGHT
    NET > 3000ICON_RED_LIGHT

    1. Accédez à l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : sélectionner zone. Sélectionnez Traiter → Zone locale → Créer. Créez un autre champ local nommé Limite avec les attributs donnés. Dans la zone d'écran Propriétés, sélectionnez la case d'option Icône. Sélectionnez ensuite Calcul complexe.

    2. Saisissez les données du tableau, puis cliquez sur Suite.

    3. Dans l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : sélectionner zone, cliquez sur le bouton de commande Liste de base. Dans l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : structure de lignes de liste de base, affectez 1 à la zone locale Limite dans la zone Ligne et une séquence appropriée, par exemple 7.

    4. Accédez à l'écran Modifier requête Q5S4HR58## : options d'édition de zone et remplacez la longueur de la zone Limite par 10.

    5. Sélectionnez Sauvegarder et exécutez la requête avec les paramètres et les formulaires d'édition indiqués pour les sociétés1000 et 1300etl'année civile2024.

    6. Revenez à l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : écran initial.

Générer une liste de base sur plusieurs lignes

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Scénario de gestion

Dans le cadre de votre fonction, vous devez générer des états sur tous les salariés dans le domaine du personnel CABB et le sous-domaine du personnel 0002 qui étaient actifs l'année dernière, avec leur adresse actuelle, sous-type 1, en créant des requêtes dans l'outil SAP Query et en utilisant une liste de base à plusieurs lignes.

  1. Définissez une nouvelle requête Q6S4HR58## basée sur l'info-set PA_## avec une liste de base à plusieurs lignes.

La ligne 1 doit inclure les zones Prénom (position 1, longueur = 10) et Nom (position 2, longueur = 10). La ligne 2 doit inclure la zone Rue et Numéro de rue (position 1, longueur = 30). La ligne 3 doit inclure les zones Ville (position 1, longueur = 12), Région (État, Province, Comté) (position 2, longueur = 3) et Code postal (position 3, longueur = 5). La zone Type d'enregistrement d'adresse doit apparaître comme zone de sélection dans l'écran de sélection du programme.

2. Dans la transaction PA30, sélectionnez le matricule 540991## et copiez le sous-type d'infotype Adresse 1. Saisissez une date de début antérieure à aujourd'hui, mais cette année, et modifiez la rue et le numéro de rue pour refléter les données de votre choix.

Étapes

  1. Définissez une nouvelle requête Q6S4HR58## basée sur l'info-set PA_## avec une liste de base à plusieurs lignes.

    1. Dans l'écran Requête du groupe d'utilisateurs S4HR58## : Écran initial, saisissez Q6S4HR58## dans la zone Requête.

    2. Sélectionnez Créer. Dans l'écran Délimiter plage de valeurs, sélectionnez l'info-set PA_## et cliquez sur Copier. Saisissez le titre Q6S4HR58##, sélectionnez Liste ABAP et cliquez sur Écran suivant. Sélectionnez les groupes de zones Identité et Adresses, puis cliquez sur Écran suivant. Sélectionnez les zones en fonction des besoins de cette activité et sélectionnez Écran suivant.

    3. Dans l'écran Créer requête Q6S4HR58## : sélections, sélectionnez Type d'enregistrement d'adresse comme zone de sélection. Appuyez sur Entrée. Cochez la case Va pour autoriser la sélection multiple dans l'écran de sélection.

    4. Cliquez sur le bouton de commande Liste de base et, dans l'écran Créer requête Q6S4HR58## : structure de lignes de liste de base, saisissez les valeurs pour la ligne et la séquence de zones comme indiqué. Sélectionnez Next screen.

    5. Dans l'écran Créer requête Q6S4HR58## : options d'édition de lignes de liste, saisissez 1 dans la zone Ligne vierge en arrière pour la ligne 3. Cela mettra un espace après l’adresse de chaque employé. Sélectionnez Next screen.

    6. Dans l'écran Créer requête Q6S4HR58## : options d'édition de zone, saisissez les valeurs appropriées pour la longueur de zone dans la colonne Nouveau. Sélectionnez Sauvegarder.

  2. Dans la transaction PA30, sélectionnez le matricule 540991## et copiez le sous-type d'infotype Adresse 1. Saisissez une date de début antérieure à aujourd'hui, mais cette année, et modifiez la rue et le numéro de rue pour refléter les données de votre choix.

    1. Dans un autre mode, accédez à la transaction PA30. Saisissez le matricule 540991##. Sélectionnez Adresses. Sélectionnez Copier. Le sous-type 1 est sélectionné. Sélectionnez donc à nouveau Copier.

    2. Remplacez la date de début par une date de l'année précédant la date du jour. Modifiez les zones Rue et Numéro de rue pour refléter les données de votre choix. Sélectionnez Sauvegarder et confirmez les avertissements système.

  3. Dans la transaction SQ01, exécutez votre requête Q6S4HR58## conformément aux spécifications. Vous devriez voir l'adresse que vous avez sélectionnée pour votre Winnie Chung 540996## dans la liste.

    1. Revenez à votre dossier dans la transaction SQ01. Sélectionnez Requête > Exécuter > Exécuter.

    2. Remplacez la période de reporting par Autre période. Sélectionnez Afficher période de sélection de personnes. Saisissez la date du jour dans les deux zones Période de sélection des données. Saisissez respectivement le premier jour de l'exercice précédent et la fin de l'exercice précédent dans les zones Période de sélection des personnes.

    3. Saisissez Statut d'activité 3, Domaine du personnel CABB, Sous-domaine du personnel 0002 et Type d'enregistrement d'adresse 1.

    4. Sélectionnez Exécuter. Trouvez votre Winnie Chung et notez que son adresse est celle que vous avez créée cette année.

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