Création de documents de décompte des frais de transport

Un document de décompte des frais de transport (DDFT) est un document commercial qui reprend les frais de transport de TM et est enregistré dans SAP MM (Gestion des articles) en créant une commande d'achat et une feuille de saisie des services demandant le contrôle d'une facture reçue d'un fournisseur ou d'un transporteur. Lorsque la facture est reçue, SAP MM la compare aux données du document de décompte des frais de transport (transaction MIRO - "Contrôle des factures logistique"). Si vous effectuez une facturation automatique des entrées de marchandises (FA - "Facturation automatique"), la facture générée automatiquement est basée sur les données du document de décompte des frais de transport TM.

Les DDFT peuvent être utilisés pour saisir les données pour la facturation du transport et transférés à SAP MM pour le contrôle des factures. Les frais de transport sont calculés dans SAP Transportation Management sur la base d'un ordre de fret, d'un ordre de service ou d'un enregistrement de fret.

Les frais de transport sont décomptés avec le transporteur (fournisseur).

Le décompte comprend les éléments suivants :

• Affectation et transfert des frais de transport à la comptabilité financière pour générer des régularisations et affectation des coûts à un objet CO.
• Décompte des coûts avec le transporteur : comptabilisation des dettes en annulant les provisions.

Vous devez avoir saisi et accepté les services fournis avant de pouvoir transférer les coûts dans la comptabilité financière. Le système crée automatiquement la feuille de saisie des services sur la base d'une commande d'achat de services externes. Avant de pouvoir décompter les coûts avec le transporteur, vous devez créer une facture à l'aide du contrôle manuel des factures ou créer un avoir à l'aide de la procédure d'avoir.

Vous pouvez créer un DDFT individuel pour un ordre de fret, un ordre de service ou un enregistrement de fret. Vous pouvez créer un DDFT collectif pour plusieurs ordres de fret ou enregistrements de fret. Vous pouvez également créer plusieurs DDFT en même temps.

Synthèse du document de décompte des frais de transport

Un DDFT contient les informations suivantes :

• Données générales : type de document, organisation d'achats, conditions de paiement, devise du document, etc.
• Informations sur le partenaire : auteur de la facture, destinataire du paiement, partenaires supplémentaires, qui peuvent être saisis manuellement ou automatiquement déterminés par le système.
• Ordres : les documents commerciaux ou les postes de document commercial qui sont décomptés à l'aide du DDFT.
• Frais : pour chaque poste de DDFT, la page à onglet Frais contient les frais pertinents pour le décompte avec le transporteur.

En fonction d'une demande de transport, le gestionnaire exécute plusieurs étapes de planification et crée un ordre de fret ou un enregistrement de fret pour sous-traiter l'activité de transport à un transporteur.

Lors du décompte, le système crée un document de décompte des frais de transport (DDFT). Ce document contient toutes les données logistiques pertinentes, ainsi que les frais et autres données commerciales. Les frais de transport peuvent être copiés à partir de l'ordre de fret (le plus courant) ou un autre calcul des frais de transport est déclenché sur la base de l'accord sur fret entre l'organisation d'achats et le donneur d'ordre. Il est possible de modifier manuellement les frais dans le DDFT.

Les DDFT peuvent être créés en ligne ou en arrière-plan. Il est possible de créer un décompte collectif (plusieurs ordres de fret sont décomptés avec un DDFT).

Le DDFT peut ensuite être enregistré dans SAP MM via un RFC d'arrière-plan ou dans le cas d'une infrastructure S4 vers TM côte à côte via l'infrastructure d'échange.

Le DDFT peut être créé comme suit :

• Vous pouvez créer un DDFT individuel pour un ordre de fret ou un enregistrement de fret ou un DDFT collectif pour plusieurs ordres de fret ou enregistrements de fret. Pour ce faire, accédez aux ordres de fret ou aux enregistrements de fret à partir de la réserve de travail, dans la synthèse des documents pertinente ou dans la synthèse du décompte des frais de transport. Le système crée automatiquement le DDFT sur la base des données des ordres de fret ou des enregistrements de fret et calcule les frais de transport.
• Vous pouvez créer des DDFT directement à partir des applications d'enregistrement de fret ou d'ordre de fret.
• Vous pouvez créer des DDFT partiels pour des documents de fret facturés précédemment.
• Vous pouvez créer plusieurs documents de décompte des frais de transport à l'aide du programme de création en masse de lots DDFT.

Document de décompte partiel des frais de transport

Il est possible de créer un DDFT partiel pour un document de fret déjà facturé. Dans ce cas, le statut de facturation d'un ordre de fret passe de Intégralement facturé à Partiellement facturé avant la création du DDFT supplémentaire.

Il est possible d'ajouter des frais à un ordre de fret facturé, mais pas de les supprimer.