Exécution du processus d'achat

Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer une demande d'achat, la première étape facultative du processus d'achat.

Julie Bowens a soumis une demande d'achat. Cette vidéo vous montre comment le service Achats termine le reste du processus d'achat afin que Julie obtienne les articles dont elle a besoin pour son équipe.

Vous pouvez configurer SAP Business One, client Web pour utiliser les numéros de catalogue client et fournisseur parallèlement à vos numéros article. Cela signifie que vous pouvez utiliser le numéro d'article du fournisseur dans la commande d'achat, comme illustré dans la vidéo précédente Exécution de l'intégralité du processus d'achat dans SAP Business One, client Web.

1. Il existe deux applications de gestion des numéros de catalogue dans lesquelles vous pouvez filtrer, trier, développer et réduire les enregistrements de numéros de catalogue partenaire. Dans le groupe Gestion des articles de la page d'accueil, sélectionnez :

   1. La vignette Numéros de catalogue du partenaire par partenaire permet d'afficher et de modifier les numéros de catalogue regroupés par partenaires.

   2. La vignette Numéros de catalogue du partenaire par article permet d'afficher et de modifier les numéros de catalogue regroupés par articles.

2. Sélectionnez la vignette Numéros de catalogue du partenaire par article pour voir les numéros de catalogue déjà définis regroupés par articles.

3. Pour développer une ligne de poste, cliquez sur la flèche. Pour développer toutes les lignes, sélectionnez Développer. Les partenaires définis pour chaque article s'affichent avec le code du partenaire, le nom et le code du partenaire pour cet article dans le numéro de catalogue du partenaire. Colonne.

4. Pour ajouter des enregistrements, sélectionnez Modifier.

5. Pour créer un numéro de catalogue partenaire :

   1. Accédez à la dernière ligne de la table et indiquez le numéro article pour lequel vous voulez définir un numéro de catalogue.

   2. Sélectionnez le partenaire et saisissez le numéro de catalogue utilisé par le partenaire pour cet article.

   3. Répétez cette action avec d'autres partenaires pour lesquels vous voulez enregistrer le numéro de catalogue qu'ils utilisent pour cet article.

   Vous pouvez définir plusieurs numéros de catalogue partenaire pour le même article et le même partenaire et en définir un par défaut.

6. Pour dupliquer une ligne de partenaire, y compris les informations sur le numéro de catalogue, sélectionnez la ligne du partenaire et sélectionnez l'option Dupliquer partenaire.

7. Pour supprimer tous les numéros de catalogue liés à un article spécifique, sélectionnez la ligne de l'article et cliquez sur Supprimer.

   Pour supprimer un numéro de catalogue lié à un partenaire et à un article spécifiques, sélectionnez la ligne et cliquez sur Supprimer. La suppression est irréversible une fois que vous avez sélectionné Sauvegarder.

8. Pour sauvegarder toutes les modifications apportées aux numéros de catalogue, sélectionnez Sauvegarder.