Descrição da contabilidade financeira e gerencial

Como Trent está pegando o jeito da logística cotidiana, ele tem a sensação de que este é apenas o início da viagem para sua bicicleta. Ele agora está pronto para mergulhar no mundo complexo do departamento financeiro. Mas primeiro, ele precisa obter uma compreensão básica da Contabilidade financeira e gerencial. Isso o ajudará a entender como os processos empresariais são configurados.

Com muitas perguntas aparecendo em sua mente e um desejo de saber mais, Trent está indo para Steve, que é o gerente financeiro da Bike Company.

O principal objetivo da contabilidade geral é representar com precisão a contabilidade externa e as contas relacionadas, registrando todas as transações comerciais. Na Bike Company, o SAP S/4HANA é utilizado, conectando todos os departamentos e garantindo a precisão e integridade das informações contábeis.

Uma característica-chave da solução inclui Contas de reconciliação, que permite qualquer atualização nos livros auxiliares (ledgers menores) para refletir imediatamente no Razão (ledger principal). Esse link em tempo real garante que os dados sejam consistentemente precisos em todos os ledgers.

Os livros auxiliares, que estão conectados ao Razão por meio de contas de reconciliação, são os seguintes:

	Contas a pagar	Controla os dados contábeis de cada fornecedor, como faturas recebidas ou contas a pagar, e gerencia suas transações contábeis. Quaisquer modificações em uma conta de fornecedor também atualizam o Razão simultaneamente. Assim, quando uma fatura de fornecedor é lançada, ela cria a conta do Razão de obrigações e o balanço da Bike Company.
	Contas a receber	Monitora e compensa as contas a receber do cliente de uma empresa. Cada conta do cliente está ligada à contabilidade geral. Assim, por exemplo, se recebermos uma entrada de pagamento de um cliente, as contas a receber em sua conta de cliente e o total de contas a receber no Razão e no balanço são reduzidos.

Steve criou um guia visual para ajudar Trent a obter uma compreensão mais profunda da contabilidade geral e das contas associadas.

Steve diz a Trent que a Contabilidade geral (G/L) é o núcleo da Contabilidade financeira (FI). Ele explica que o componente de aplicação FI foi projetado para atender a todas as regras internacionais que o departamento financeiro precisa seguir.

Na contabilidade geral, a conta do Razão é os dados mestre mais importantes. As contas do Razão são estruturadas em um plano de contas para garantir que elas sejam criadas uniformemente na contabilidade financeira. Ele também permite o controlling interempresarial efetivo. A utilização de um plano de contas operacional é obrigatória ao utilizar o SAP Financials.

A empresa de bicicletas optou por utilizar o plano de contas padrão YCOA do SAP S/4HANA para lançamentos operacionais em cada empresa.

O plano de contas YCOA é atribuído a cada empresa na configuração e é chamado de plano de contas operacional. As contas neste plano de contas são aquelas que os contadores utilizam ao lançar documentos.

Steve explica que a criação de um balanço financeiro é a principal função do Razão. Portanto, para criar um balanço financeiro, ele deve saber quais contas podem ser utilizadas para uma empresa específica e como essas contas são estruturadas no balanço financeiro.

Vejamos as estruturas do balanço/DRE que Steve estava referindo.

Trent entendeu a essência da Contabilidade financeira e suas operações centrais na SAP. Ele agora está ansioso para aprender mais sobre a próxima peça do quebra-cabeça Core Finance - Contabilidade Gerencial.

O SAP S/4HANA não registra apenas dados financeiros para fins de relatórios; ele também forma a base para todas as análises relacionadas a custos e receitas. Isso significa que analistas e gerentes estão trabalhando a partir do mesmo ponto de partida que os contadores da empresa.

Os dados financeiros interconectam-se firmemente com os processos empresariais das aplicações de logística e RH do SAP S/4HANA, facilitando a compreensão das estruturas de custo e margens de lucro. Ter esses dados facilmente acessíveis ajuda a gestão da empresa a alcançar metas como aumentar a receita, aumentar a rentabilidade do cliente, reduzir os custos operacionais, aumentar a eficiência, reduzir o custo dos produtos vendidos e melhorar a visibilidade do estoque.

O SAP S/4HANA facilita a avaliação e o registro de dados financeiros não apenas para relatórios financeiros, mas também como base para todos os relatórios relacionados a custos e receitas. Como resultado, analistas e gerentes podem trabalhar com os mesmos dados básicos que os contadores financeiros da empresa.

Os dados financeiros são totalmente integrados aos processos empresariais das aplicações de recursos humanos e logística do SAP S/4HANA; os usuários podem facilmente obter informações detalhadas sobre estruturas de custos e margens de lucro. O acesso fácil a esses dados ajuda a suportar e permitir que a administração atinja objetivos empresariais, como aumentar a receita, maximizar a rentabilidade do cliente e reduzir os custos operacionais ao mesmo tempo que aumenta a eficiência, reduz o custo das mercadorias vendidas e melhora a visibilidade do estoque.

A contabilidade gerencial obtém principalmente seus dados da Contabilidade financeira. A maioria dos lançamentos de despesas ou receitas no Razão resulta em um lançamento de custos ou receitas. Na Contabilidade interna, esses custos ou receitas são considerados custos ou receitas primários.

Também há custos de atividades dentro da empresa, como serviços de gerenciamento de instalações para produção ou administração. Esses custos internos são conhecidos como custos secundários e são registrados em contas do Razão especial chamadas contas de custos secundários.

No SAP, vários tipos de objetos podem ser objetos de custo. Um objeto de custo pode ser, por exemplo, uma ordem para fabricar dez bicicletas ou uma ordem de produção para determinadas peças de bicicleta. Os custos provenientes dessas atividades podem ser diretamente ligados a esses objetos de atribuição.

A contabilidade de objetos de custo em custos do produto, registros de controlling e monitorização de todos os custos permite que você a compare com custos planejados.

Isso permite que a empresa de bicicletas identifique onde ocorrem diferenças e faça as correções necessárias. Os custos planejados são o resultado do planejamento de custos do produto. O controlling de custos do produto calcula os custos de produção a serem definidos com um preço de venda mínimo para a quebra uniforme. O controlling dos custos indiretos coleta todos os custos ligados diretamente a um objeto de custo, como as despesas de marketing para uma campanha publicitária.

Os custos indiretos são distribuídos para o controlling de custos do produto utilizando diferentes métodos, fornecendo uma imagem mais completa dos custos reais de um produto.

É essencial entender os ganhos da empresa com as vendas de produtos. A análise de margem reúne todos os dados de custos e receitas para avaliar o desempenho da empresa com foco em segmentos de mercado específicos. Por exemplo, ele pode responder a perguntas como: "Qual foi o nosso lucro operacional da venda de peças de bicicleta para revendedores norte-americanos no último trimestre?"