Execução do processo de expedição

A Trent’s Bike está pronta para a próxima etapa: criações de entrega. É aí que Colette entra em cena – ela é a especialista em transporte da Bike Company.

Um documento de remessa tem uma estrutura semelhante a um documento de vendas e é agrupado em dois níveis: nível de cabeçalho e nível de item. Em um documento de remessa, os dados são distribuídos por esses níveis da seguinte forma:

No nível do cabeçalho, você tem as informações para o processamento da expedição incluídas, como recebedor da mercadoria e prazos. Os dados do cabeçalho do documento são válidos para todo o documento.

No nível do item, você tem informações como material, quantidades, pesos e informações de estoque. Cada documento de remessa pode conter vários itens e os itens individuais podem ser controlados de forma diferente.

Colette, a responsável pela expedição, utiliza a entrega como base para o registro da saída de mercadorias. O lançamento da saída de mercadorias reduz a quantidade e o valor das mercadorias em estoque. As modificações baseadas no valor são efetuadas nas contas do balanço relevantes na contabilidade financeira.

Quando o responsável pela expedição registra a saída de mercadorias, as seguintes funções de suporte são executadas automaticamente pelo sistema SAP S/4HANA:

O documento do material contém as seguintes informações:

	Administração de estoques, necessidades e estoques	A quantidade na administração de estoques e as necessidades no planejamento de materiais são reduzidas pela quantidade fornecida.
	Ledger de materiais	A modificação do valor nas contas do balanço para contabilidade de estoques é lançada (os lançamentos do documento contábil relevante são baseados no custo do material).
	Documento contábil e de contabilidade de custos	Outros documentos para contabilidade gerados pelo sistema. Por exemplo, para Controlling.
	Lista de documentos de faturamento	A lista de documentos de faturamento é gerada e a respectiva remessa pode agora ser utilizada no faturamento.
	Fluxo de documentos	O status em todos os documentos associados é atualizado.

Embora a viagem da bicicleta de The Bike Company a Rapid Riders não seja monitorada no sistema SAP S/4HANA, a verdadeira emoção começa com sua chegada à loja.

Trent é notificado de que sua tão esperada bicicleta chegou ao seu destino. Ele agora está pronto para embarcar em um primeiro passeio emocionante.