Executar administração de pedidos

A jornada começa com um processo de suprimento simples no SAP S/4HANA. Vejamos os detalhes do processo.

Nora, especialista em suprimento na Bike Company, com mais de uma década de experiência no processo Procure-to-Pay, oferece à Trent alguns insights sobre seus negócios diários.

O sistema SAP S/4HANA oferece várias formas de criar um pedido: você pode criar um pedido a partir do zero, se, por exemplo, você pedir material de um novo fornecedor pela primeira vez. Como alternativa, você pode referenciar outros documentos, por exemplo, pedidos anteriores, se, por exemplo, você já tiver pedido o material desse fornecedor e o estoque do material estiver prestes a ser reduzido no futuro previsível.

Independentemente do modo como você opta por criar um pedido, o sistema SAP S/4HANA sugere valores propostos de vários objetos de dados mestre relacionados:

• O endereço do pedido e as condições de pagamento e frete (incoterms) são retirados do parceiro de negócios do fornecedor.
• O texto breve do material, a unidade de medida do pedido e o grupo de mercadorias são retirados do registro mestre de materiais.
• O preço negociado é retirado de um registro info para compras.

Como outros registros de dados transacionais no sistema SAP S/4HANA, o pedido tem uma estrutura predefinida e contém um cabeçalho do documento e um ou mais itens.

• Cabeçalho do documento: o cabeçalho do documento contém informações referentes a todo o pedido, por exemplo, o fornecedor a partir do qual você pede o material, a organização de compras que solicita o material, a moeda e as condições de pagamento em que a ordem será liquidada, a data do pedido, etc.
• Item: um item em um pedido corresponde ao material pedido ao fornecedor. Os dados necessários para um item são o número do material e o texto, a quantidade da ordem, a data desejada de remessa, o preço estipulado e o centro para o qual o material é pedido.

Para criar, modificar, exibir ou monitorar ordens do cliente no sistema SAP S/4HANA, o comprador utiliza o app Administrar pedidos como ferramenta central. Assim que um pedido tiver sido criado, o sistema cria automaticamente documentos que você pode imprimir ou enviar diretamente ao seu fornecedor por e-mail para informá-los sobre seu pedido.