Greg explica a Trent como os dados mestre do cliente na Contabilidade de fornecedores são administrados pela ferramenta Parceiro de negócios no SAP S/4HANA. Ele compartilha que quando quer criar um parceiro de negócios para Contas a receber, ele simplesmente atribui a função 'Cliente FI' ao parceiro de negócios.
Em seguida, Greg pode criar dados mestre gerais e dados de contabilidade financeira no nível da empresa. Uma vantagem significativa que Greg aponta para Trent é que, quando esses dados gerais são criados no nível do cliente, eles ficam disponíveis para todas as empresas e até mesmo para outras soluções SAP. Deste modo, não é necessário repetir a entrada de dados para cada empresa. "Este fluxo interfuncional suave é um grande benefício do nosso sistema", acrescenta Greg.
Os dados da conta financeira para contabilidade de clientes específicos de cada empresa são atualizados nas visões da empresa. Isso inclui os seguintes dados:
- Conta de reconciliação
- Condições de pagamento
- Condições de advertência
Se um parceiro de negócios já existir no sistema SAP, Greg declara, ele pode atribuir a função de parceiro de negócios Cliente FI e atualizar os dados mestre necessários.
Tanto a contabilidade (FI-Contas a receber) como os departamentos de vendas (SD) de nossa organização utilizam registros mestre do parceiro de negócios. Ao armazenar os dados mestre do cliente centralmente, podemos acessar esses dados em toda a Bike Company e evitar a necessidade de inserir as mesmas informações novamente.
Isso também é útil para evitar inconsistências nos dados mestre atualizando-os centralmente.
Por exemplo, se o endereço da Rapid Riders mudar, só teremos que inserir essa alteração uma vez, e nossos departamentos de contabilidade e vendas sempre terão as informações atualizadas.
Trent agora está voltando sua atenção para o processo Order to cash, especificamente o processo de faturamento. No sistema da SAP, as organizações de vendas têm responsabilidade legal para vendas.
Agora, vamos seguir em frente com a jornada da bicicleta. Colette já está lá esperando por Trent, pronto para atualizá-lo sobre o progresso.
