Anteriormente, Trent aprendeu que o mestre de materiais contém todas as informações relevantes sobre um material e que cada departamento atualiza seus dados em uma guia ou visão específica do mestre de materiais.
O departamento de produção geralmente atualiza o MRP e as visões de planejamento do trabalho que contêm informações específicas do centro. Na visão MRP, todas as informações específicas do planejamento são atualizadas. Por exemplo, o depósito para o qual um material pedido de um fornecedor deve ser entregue ou tempos de reabastecimento típicos para garantir que o material seja pedido em tempo hábil antes que a produção precise dele.
Para materiais semiacabados e acabados, é atualizado se o material é produzido seguindo a estratégia de produção para estoque ou produção sob encomenda, como discutido anteriormente.
Na visão de planejamento do trabalho, são atualizados os dados relevantes para a produção de materiais semiacabados e acabados. Por exemplo: quem é responsável por supervisionar todo o processo de produção, se o produto é fabricado utilizando lotes ou números de série ou tempos de produção típicos relevantes para a execução do planejamento de necessidades de material (MRP), uma vez que calcula, com base na data da necessidade de um produto acabado, quando você deve iniciar a produção para cumprir a data da necessidade do cliente.