Ausführen des Versandprozesses

Trent’s Bike ist nun bereit für den nächsten Schritt: Auslieferungen. Da kommt Colette ins Spiel – sie ist die Versandspezialistin der Bike Company.

Ein Lieferbeleg hat eine ähnliche Struktur wie ein Verkaufsbeleg und ist in zwei Ebenen gruppiert: Kopf- und Positionsebene. In einem Lieferbeleg werden die Daten wie folgt auf diese Ebenen verteilt:

Auf Kopfebene sind die Informationen für die Versandabwicklung enthalten, z.B. Warenempfänger und Termine. Die Belegkopfdaten gelten für den gesamten Beleg.

Auf Positionsebene stehen Ihnen Informationen wie Material, Mengen, Gewichte und Bestandsinformationen zur Verfügung. Jeder Lieferbeleg kann mehrere Positionen enthalten, und die einzelnen Positionen können unterschiedlich gesteuert werden.

Colette, der Versandsachbearbeiter, verwendet die Auslieferung als Grundlage für die Buchung des Warenausgangs. Die Buchung des Warenausgangs reduziert die Menge und den Wert der auf Lager befindlichen Waren. Wertmäßige Änderungen werden an den relevanten Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung vorgenommen.

Wenn der Versandsachbearbeiter den Warenausgang bucht, werden die folgenden unterstützenden Funktionen automatisch vom SAP-S/4HANA-System ausgeführt:

Der Materialbeleg enthält folgende Informationen:

	Bestände und Bedarfe und Bestandsführung	Die Menge in der Bestandsführung und die Bedarfe in der Disposition werden um die gelieferte Menge reduziert.
	Material-Ledger	Die Wertänderung auf den Bestandskonten für die Vorratsbuchhaltung wird gebucht (die Buchungen aus dem entsprechenden Buchhaltungsbeleg basieren auf dem Materialpreis).
	Buchhaltungs- und Kostenrechnungsbeleg	Andere Belege für die Buchhaltung, die vom System generiert werden. Zum Beispiel für das Controlling.
	Fakturavorrat	Der Fakturavorrat wird generiert, und die entsprechende Lieferung kann nun in der Fakturierung verwendet werden.
	Belegfluss	Der Status in allen zugehörigen Dokumenten wird aktualisiert.

Während die Fahrt des Fahrrads von The Bike Company zu Rapid Riders nicht im SAP-S/4HANA-System überwacht wird, beginnt die echte Begeisterung mit ihrer Ankunft im Geschäft.

Trent wird darüber informiert, dass sein vielerwartetes Fahrrad es an sein Ziel geschafft hat. Er ist nun bereit, eine aufregende erste Fahrt zu unternehmen.