Bestellabwicklung ausführen

Objective

After completing this lesson, you will be able to bestellung in SAP S/4HANA Materialwirtschaft anlegen

Bestellung in SAP S/4HANA Materialwirtschaft

Triff Trent, einen 30-jährigen Fitness-Enthusiasten, der Radfahren in seinen Alltag integrieren möchte. Um diesen Lifestyle-Wechsel zu erreichen, ist er daran interessiert, ein langlebiges und effizientes Fahrrad zu finden, das sowohl seinen Fitnesszielen als auch seinen Pendelbedürfnissen gerecht werden kann. Seine Mission ist es, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Bequemlichkeit in seinen Alltag zu integrieren. Deshalb entschied sich Trent, ein Fahrrad in einem nahegelegenen Geschäft namens Rapid Riders zu konfigurieren.

Nehmen Sie an Trents Gespräch mit Anton teil, der der Ladenbesitzer ist.

Während SAP-Software eine Vielzahl von Geschäftsprozessen verwalten kann, konzentrieren wir uns auf eine Teilmenge, die der Reise von Trent bei der Aufnahme seines neuen Fahrrads direkt entspricht.

Diese praktische Herangehensweise wird uns ein praxisnahes Verständnis dafür vermitteln, wie diese Prozesse funktionieren.

Beschaffung

Der Weg beginnt mit einem einfachen Beschaffungsprozess in SAP S/4HANA. Sehen wir uns die Details des Prozesses an.

Bestellabwicklung

Nora, Beschaffungsspezialistin bei der Bike Companymit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung im Procure-to-Pay-Prozess, bietet Trent Einblicke in ihr Tagesgeschäft.

Bestellung auf einen Blick

Das SAP-S/4HANA-System bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Bestellung anzulegen: Sie können eine Bestellung entweder von Grund auf neu anlegen, wenn Sie z.B. Material bei einem neuen Lieferanten zum ersten Mal bestellen. Alternativ können Sie auch andere Belege referenzieren, z.B. frühere Bestellungen, wenn Sie z.B. das Material bereits bei diesem Lieferanten bestellt haben und der Bestand des Materials in absehbarer Zeit kurz bevorsteht.

Unabhängig davon, wie Sie eine Bestellung anlegen, schlägt das SAP-S/4HANA-System Vorschlagswerte aus verschiedenen zugehörigen Stammdatenobjekten vor:

Die Bestelladresse und die Zahlungs- und Frachtbedingungen (Incoterms) werden vom Geschäftspartner des Lieferanten übernommen.
Der Materialkurztext, die Bestellmengeneinheit und die Warengruppe werden aus dem Materialstammsatz übernommen.
Der ausgehandelte Preis wird einem Einkaufsinfosatz entnommen.

Struktur einer Bestellung

Wie andere Bewegungsdatensätze im SAP-S/4HANA-System hat die Bestellung eine vordefinierte Struktur und enthält einen Belegkopf und eine oder mehrere Positionen.

Die Abbildung zeigt die Struktur eines Kundenauftrags. Weitere Details finden Sie im folgenden Text.

Belegkopf: Der Belegkopf enthält Informationen, die sich auf die gesamte Bestellung beziehen, z.B. den Lieferanten, von dem Sie das Material bestellen, die Einkaufsorganisation, die das Material bestellt, die Währung und die Zahlungsbedingungen, in denen der Auftrag abgerechnet wird, das Bestelldatum usw.
Position: Eine Position in einer Bestellung entspricht dem beim Lieferanten bestellten Material. Notwendige Daten für eine Position sind die Materialnummer und der Text, die Auftragsmenge, das Wunschlieferdatum, der vereinbarte Preis und das Werk, für das das Material bestellt wird.

Um Kundenaufträge im SAP-S/4HANA-System anzulegen, zu ändern, anzuzeigen oder zu überwachen, verwendet der Einkäufer die App Bestellungen verwalten als zentrales Werkzeug. Sobald eine Bestellung angelegt wurde, legt das System automatisch Belege an, die Sie entweder ausdrucken oder direkt per E-Mail an Ihren Lieferanten senden können, um sie über Ihre Bestellung zu informieren.

Eine Bestellung anlegen

Unterstützung von Frau Crush beim Anlegen einer Bestellung.

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