Greg erläutert Trent, wie Kundenstammdaten in der Kreditorenbuchhaltung vom Geschäftspartner-Tool in SAP S/4HANA verwaltet werden. Er teilt mit, dass er, wenn er einen Geschäftspartner für die Debitorenbuchhaltung anlegen möchte, dem Geschäftspartner einfach die Rolle "Debitor" zuordnet.
Greg kann dann allgemeine Stammdaten und Finanzbuchhaltungsdaten auf Buchungskreisebene anlegen. Ein wesentlicher Vorteil, auf den Greg Trent hinweist, ist, dass diese allgemeinen Daten, sobald sie auf Mandantenebene angelegt wurden, allen Buchungskreisen und sogar anderen SAP-Lösungen zur Verfügung stehen. Auf diese Weise ist es nicht erforderlich, die Dateneingabe für jeden Buchungskreis zu wiederholen. "Dieser reibungslose funktionsübergreifende Ablauf ist ein großer Vorteil unseres Systems", fügt Greg hinzu.
Die buchungskreisspezifischen Finanzkontodaten für die Debitorenbuchhaltung werden in den Buchungskreissichten gepflegt. Dazu gehören folgende Daten:
- Abstimmkonto
- Zahlungsbedingungen
- Mahnbedingungen
Wenn im SAP-System bereits ein Geschäftspartner vorhanden ist, gibt Greg an, dass er die Geschäftspartnerrolle FI Debitor zuordnen und die erforderlichen Stammdaten pflegen kann.
Sowohl die Buchhaltung (FI-Debitorenbuchhaltung) als auch die Vertriebsabteilungen (SD) unserer Organisation verwenden Geschäftspartnerstammsätze. Durch die zentrale Speicherung von Kundenstammdaten können wir auf diese Daten in der gesamten Bike Company zugreifen und vermeiden, dass dieselben Informationen erneut eingegeben werden müssen.
Dies ist auch hilfreich, um Inkonsistenzen in den Stammdaten zu vermeiden, indem Sie sie zentral pflegen.
Wenn sich beispielsweise die Adresse von Rapid Riders ändert, müssen wir diese Änderung nur einmal eingeben, und unsere Buchhaltungs- und Vertriebsabteilungen verfügen immer über die aktualisierten Informationen.
Trent lenkt nun seine Aufmerksamkeit auf den Order-to-Cash-Prozess, insbesondere den Fakturierungsprozess. Im SAP-System sind Verkaufsorganisationen rechtlich verantwortlich für den Verkauf.
Fahren wir nun mit der Reise des Bikes voran. Colette wartet bereits auf Trent, bereit, ihn über den Fortschritt zu informieren.
