Wareneingang zu einer Bestellung bearbeiten

Der zweite Schritt des einfachen Fremdbeschaffungsprozesses ist das Buchen des Wareneingangs.

Treffen Sie Arielle, die in ihrer Rolle als Lagerfachkraft den effizienten Warenfluss innerhalb der Bike Company verwaltet. Sie bietet Trent einige Einblicke in den Prozess des Wareneingangs.

Aus Systemsicht werden Wareneingänge mit Bezug auf die entsprechende Bestellung erfasst. Sobald der Wareneingang erfasst ist, schlägt das System alle offenen Posten aus der Bestellung vor.

Dadurch wird sowohl die Erfassung als auch die Prüfung der eingehenden Waren erleichtert. Unter anderem können Sie Folgendes prüfen:

• Wenn das richtige Material geliefert wurde.
• Wenn die richtige Menge geliefert wurde und eine Über- oder Unterlieferung vorhanden ist.
• wenn verderbliche Waren innerhalb ihrer Mindesthaltbarkeit liegen.

Wenn der Lieferant nur einen Teil der bestellten Waren geliefert hat, z.B. aufgrund von Unterdeckungen auf seiner Seite, können mehrere Wareneingänge zu einer Bestellposition erfasst werden, bis die Bestellung vollständig geliefert ist.

Beim Buchen des Wareneingangs ins Lager erzeugt das System einen Materialbeleg. Dieses Dokument enthält mehrere Informationen.

1. Details zum gelieferten Material.
2. Informationen zur gelieferten Menge.
3. Einblicke in Werk und Lagerort, in denen das Material gelagert wird.

Es werden auch Stammdateninformationen aus dem Materialstamm berücksichtigt, z.B. die in der Sicht gepflegten Lagerortinformationen. Zusätzlich erzeugt das System einen Buchhaltungsbeleg, um den Wert Ihrer Waren im Bestand zu aktualisieren.

All diese Prozesse erfolgen im Bestandsführungsteil von SAP S/4HANA, der für die mengen- und wertmäßige Verwaltung von Materialbeständen verantwortlich ist.

Durch die Erfassung aller bestandsverändernden Transaktionen ist immer eine Übersicht über die aktuelle Bestandssituation eines Materials verfügbar. Neben der mengenmäßigen Bestandsführung wird der Bestand auch nach Wert geführt. Bei jeder Warenbewegung schreibt das System automatisch die Bestandsmengen und Bestandswerte, die Sachkonten für die Finanzbuchhaltung und die Kontierungen für die Kostenrechnung fort.