Ejecución de la gestión de pedidos

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear un pedido en SAP S/4HANA Gestión de materiales

Pedido en SAP S/4HANA Gestión de materiales

Conoce a Trent, un entusiasta del fitness de 30 años, que busca incorporar el ciclismo en su rutina diaria. Para lograr este cambio de estilo de vida, está interesado en encontrar una bicicleta duradera y eficiente que pueda satisfacer tanto sus objetivos de fitness como sus necesidades de viaje. Su misión es combinar la salud, la sostenibilidad y la comodidad en su rutina diaria. Es por eso que Trent decidió configurar una bicicleta en una tienda cercana llamada Rapid Riders.

Únete a la conversación de Trent con Anton, que es el dueño de la tienda.

Si bien el software de SAP puede gestionar una amplia gama de procesos de negocio, nos centraremos en un subconjunto que corresponde directamente al recorrido de Trent de recibir su nueva bicicleta.

Este enfoque práctico nos dará una comprensión del mundo real de cómo funcionan estos procesos.

Aprovisionamiento

El recorrido comienza con un proceso de aprovisionamiento simple en SAP S/4HANA. Veamos los detalles del proceso.

La imagen muestra los pasos del proceso de aprovisionamiento y las aplicaciones que utiliza: Cree un pedido en la aplicación Gestionar pedidos, contabilice la entrada de mercancías en la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras y, a continuación, la recepción de factura con la aplicación Crear factura de proveedor.

Gestión de pedidos

Nora, especialista en compras de Bike Companycon más de una década de experiencia en el proceso de la compra al pago, ofrece a Trent información estratégica sobre su negocio diario.

Orden de compra de un vistazo

El sistema SAP S/4HANA ofrece varias formas de crear un pedido: puede crear un pedido desde cero, por ejemplo, si solicita material a un nuevo proveedor por primera vez. Como alternativa, puede hacer referencia a otros documentos, por ejemplo, pedidos anteriores, si, por ejemplo, ya ha solicitado el material a ese proveedor y el stock del material está a punto de agotarse en un futuro próximo.

Independientemente de cómo elija crear un pedido, el sistema SAP S/4HANA sugiere valores predeterminados de varios objetos de datos maestros relacionados:

  • La dirección del pedido y las condiciones de pago y flete (incoterms) se toman del socio comercial del proveedor.
  • El texto breve del material, la unidad de medida del pedido y el grupo de artículos se toman del registro maestro de materiales.
  • El precio negociado se toma de un registro info de compras.

Estructura de un pedido

Al igual que otros registros de datos transaccionales en el sistema SAP S/4HANA, el pedido tiene una estructura predefinida y contiene una cabecera de documento y una o más posiciones.

La imagen muestra la estructura de un pedido de cliente. Para obtener más detalles, consulte el siguiente texto.
  • Cabecera de documento: la cabecera de documento contiene información que hace referencia a todo el pedido, por ejemplo, el proveedor del que solicita el material, la organización de compras que solicita el material, la moneda y las condiciones de pago en las que se liquidará el pedido, la fecha del pedido, etc.
  • Posición: una posición de un pedido corresponde al material solicitado por el proveedor. Los datos necesarios para una posición son el número de material y el texto, la cantidad del pedido, la fecha preferente de entrega, el precio acordado y el centro para el que se solicita el material.

Para crear, modificar, visualizar o supervisar pedidos de cliente en el sistema SAP S/4HANA, el comprador utiliza la aplicación Gestionar pedidos como herramienta central. Una vez creado un pedido, el sistema crea automáticamente documentos que puede imprimir o enviar directamente al proveedor por correo electrónico para informarles sobre el pedido.

Crear un pedido

Ayude a Nora a crear un pedido de compra.