Anteriormente, Trent aprendió que el maestro de materiales contiene toda la información relevante sobre un material y que cada departamento actualiza sus datos en una pestaña o vista específica del maestro de materiales.
El departamento de producción normalmente actualiza la planificación de necesidades y las vistas de preparación de trabajo que contienen información específica del centro. En la vista MRP, se actualiza toda la información específica de planificación. Por ejemplo, el almacén en el que se debe entregar un material solicitado a un proveedor, o los tiempos de pedido típicos para garantizar que el material se pida a tiempo antes de que la producción lo necesite.
Para los materiales semielaborados y terminados, se actualiza si el material se fabrica siguiendo la estrategia de fabricación contra stock o fabricación contra pedido, como se ha explicado anteriormente.
En la vista de planificación de trabajo, se actualizan los datos relevantes para la fabricación de materiales semielaborados y terminados. Por ejemplo: quién es responsable de supervisar todo el proceso de producción, si el producto se fabrica mediante lotes o números de serie, o los tiempos de producción típicos que son relevantes para la ejecución de la planificación de necesidades de material (MRP), ya que calcula, en función de la fecha de necesidad de un producto terminado, cuándo debe iniciar la producción para cumplir la fecha de necesidad del cliente.