Ejecución del proceso de expedición

Trent's Bike ahora está listo para el siguiente paso: creaciones de entregas salientes. Ahí es donde entra en juego Colette – ella es la especialista en envíos de la Compañía de Bicicletas.

Un documento de entrega tiene una estructura similar a un documento de ventas y se agrupa en dos niveles: nivel de cabecera y de posición. En un documento de entrega, los datos se distribuyen en estos niveles de la siguiente manera:

En el nivel de cabecera, se incluye la información para la gestión de expedición, como el destinatario de mercancías y las fechas. Los datos de cabecera del documento son válidos para todo el documento.

A nivel de posición, dispone de información como el material, las cantidades, los pesos y la información de stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones y las posiciones individuales se pueden controlar de forma diferente.

Colette, el especialista en expedición, utiliza la entrega de salida como base para contabilizar la salida de mercancías. La contabilización de la salida de mercancías reduce la cantidad y el valor de las mercancías en stock. Las modificaciones basadas en valores se realizan en las cuentas de balance relevantes en la contabilidad financiera.

Cuando el especialista en expedición contabiliza la salida de mercancías, el sistema SAP S/4HANA lleva a cabo automáticamente las siguientes funciones de soporte:

El documento de material contiene la siguiente información:

	Stocks y requisitos y gestión de inventarios	La cantidad en la gestión de stocks y las necesidades en la planificación de necesidades se reducen en la cantidad entregada.
	Ledger de materiales	Se contabiliza el cambio de valor en las cuentas de balance para la contabilidad de inventario (las contabilizaciones del documento contable relevante se basan en el coste del material).
	Documento contable y de Controlling	Otros documentos para contabilidad generados por el sistema. Por ejemplo, para Controlling.
	Pool de facturación	Se genera el pool de facturación y la entrega correspondiente ahora se puede utilizar en la facturación.
	Flujo de documentos	Se actualiza el estado de todos los documentos asociados.

Si bien el recorrido de la bicicleta de The Bike Company a Rapid Riders no está monitoreado en el sistema SAP S/4HANA, la verdadera emoción comienza a su llegada a la tienda.

Trent es notificado de que su tan esperada moto ha llegado a su destino. Ahora está listo para embarcarse en un emocionante primer paseo.