Antes de poder aprovisionar los materiales necesarios para fabricar una bicicleta nueva, primero debemos crear un registro maestro de productos (a veces denominado registro maestro de materiales). El registro de datos maestros de producto es el objeto más centralizado (y más complejo) en el entorno ERP.
Como es utilizado por todos los departamentos, cada departamento debe crear los datos necesarios. Desde una perspectiva técnica, cada departamento actualiza su información de material específica en una vista o pestaña del maestro de materiales.
Dado que el desarrollo de un nuevo producto, por ejemplo, la bicicleta de Trent, comienza en el departamento de Ingeniería, son responsables de crear el registro maestro de materiales en el sistema SAP S/4HANA desde cero. Actualizan los datos básicos, por ejemplo, descripción de material, tamaño, peso y tipo de material. Los datos básicos se aplican a todos los departamentos de nuestra empresa y, por lo tanto, solo se actualizan una vez en cada registro maestro de materiales.