Greg explica a Trent cómo la herramienta Interlocutor comercial gestiona los datos maestros de cliente en Contabilidad de acreedores en SAP S/4HANA. Comparte que cuando desea crear un interlocutor comercial para Deudores, simplemente asigna el rol "Deudor FI" al interlocutor comercial.
Greg puede crear datos maestros generales y datos de gestión financiera a nivel de sociedad. Una ventaja significativa que Greg señala a Trent es que una vez que estos datos generales se crean a nivel de cliente, están disponibles para todas las sociedades e incluso otras soluciones SAP. De este modo, no es necesario repetir la entrada de datos para cada sociedad. "Este flujo interfuncional suave es un beneficio importante de nuestro sistema", añade Greg.
Los datos de cuenta financiera para deudores que son específicos de cada sociedad se actualizan en las vistas de sociedad. Esto incluye los siguientes datos:
- Cuenta asociada
- Condiciones de pago
- Condiciones de reclamación
Si ya existe un interlocutor comercial en el sistema SAP, según Greg, puede asignar el rol de interlocutor comercial Cliente FI y actualizar los datos maestros necesarios.
Tanto la contabilidad (FI-Deudores) como los departamentos de ventas (SD) de nuestra organización utilizan registros maestros de interlocutor comercial. Al almacenar los datos maestros de cliente de forma centralizada, podemos acceder a estos datos en toda la empresa de bicicletas y evitar la necesidad de volver a introducir la misma información.
Esto también es útil para evitar inconsistencias en los datos maestros actualizándolos de forma centralizada.
Por ejemplo, si cambia la dirección de Rapid Riders, solo tendremos que introducir este cambio una vez, y nuestros departamentos de contabilidad y ventas siempre tendrán la información actualizada.
Trent ahora está centrando su atención en el proceso de gestión de pedidos, específicamente el proceso de facturación. En el sistema SAP, las organizaciones de ventas tienen la responsabilidad legal de las ventas.
Ahora, sigamos con el viaje de la bicicleta. Colette ya está allí esperando a Trent, listo para actualizarlo sobre el progreso.
