Conception de documents pour analyser les données

Application de sauts dans un tableau

Objective

After completing this lesson, you will be able to regroupez et organisez les données de rapport à l'aide de sauts pour améliorer la lisibilité et l'analyse dans un document Web Intelligence.

Sauts

Regardez la vidéo pour appliquer des sauts à un tableau.

Ajouter un saut

Pour insérer un saut, utilisez le panneau Création.

L'en-tête de colonne année est mis en surbrillance dans le tableau et le panneau sauts de ligne répertorie année et trimestre en tant que sauts actifs.

Paramètres de saut

Le panneau modifier les propriétés de saut active les options de pied de page de saut, de tri et de pliage/dépliage, avec l'option afficher la première valeur sélectionnée pour les valeurs en double dans les paramètres sauts de ligne.

La boîte de dialogue Modifier les propriétés de saut (Edit break properties) propose des options telles que :

  • En-tête de saut (Break header) : un en-tête s'affiche pour chaque partie du tableau vertical, du tableau croisé ou du formulaire lorsque vous insérez un saut.
  • Rupture conditionnelle (Value based break) : le pied de page et l'en-tête de saut s'affichent uniquement pour les valeurs que vous sélectionnez.
  • Afficher toutes les valeurs (Display all values) : affiche toutes les valeurs du saut, même s'il existe des doublons.
  • Fusionner les valeurs (Merge values) : fusionne les cellules avec des valeurs en double et affiche une seule valeur sur les cellules fusionnées.
  • Répéter la première valeur sur la nouvelle page (Repeat first value on new page) : affiche la première valeur d'un groupe de valeurs dupliquées au début du saut et sur chaque nouvelle page.
  • Commencer sur une nouvelle page (Start on a new page) : affiche chaque partie du tableau ou du formulaire créé par un saut sur une nouvelle page.
  • Répéter l'en-tête sur chaque page (Repeat header on every page) : répète l'en-tête en haut du tableau sur chaque nouvelle page lorsqu'un tableau s'affiche sur plusieurs pages.

Remarque

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez le Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Modes de mise en page

Vous pouvez basculer entre deux modes d'affichage en fonction de la manière dont vous voulez utiliser les données et de la manière dont vous voulez que les données apparaissent.

  • Mode Affichage rapide (Quick display mode) : ce mode par défaut est préférable pour l'affichage à l'écran. Vous voyez un nombre défini de lignes et de colonnes par page en fonction de vos options.
  • Mode Mise en page (Print layout mode) : ce mode affiche l'apparence de votre rapport lorsqu'il est imprimé ou exporté au format PDF.

En mode Conception, vous pouvez basculer entre les modes d'affichage en sélectionnant l'icône Afficher la mise en page dans la barre d'outils Principale.

En mode Lecture, l'icône apparaît dans la barre d'outils Ephémère en bas de la trame du rapport.

Lorsque l'icône est désactivée, le rapport s'affiche en mode Affichage rapide.

La sélection de l'icône d'impression ouvre les options pour sélectionner la mise en page avec la taille et l'orientation ou le mode d'affichage rapide avec des lignes et des colonnes ajustables.

Récapitulons ce que vous avez appris

  • Les sauts permettent d'organiser les données du rapport en les regroupant et en les séparant visuellement en fonction des dimensions sélectionnées.
  • L'ajout de sauts crée automatiquement des sous-totaux, ce qui facilite la vérification des données groupées sans calculs manuels.
  • Vous pouvez personnaliser les en-têtes de saut, les pieds de page et les options d'affichage en fonction de vos besoins de reporting.
  • Basculer entre les modes Affichage rapide et Mise en page pour afficher les rapports à l'écran ou tels qu'ils apparaîtront lors de l'impression.

Afficher les données d'un tableau avec les sauts

Scénario de gestion

Votre responsable vous demande d'analyser les performances de vente de lignes de produits spécifiques, en mettant l'accent sur les accessoires et les pulls. Vous êtes chargé d'organiser les données pour identifier les tendances dans Quantité vendue par ligne, catégorie et produit. Présentez vos résultats dans un format structuré pour faciliter la prise de décision.