Le tri des données dans Web Intelligence est une fonctionnalité qui vous aide à organiser vos rapports de manière pertinente en disposant les données dans un ordre spécifique.
Cela peut faciliter l'analyse et la compréhension des informations que vous utilisez.
Le tri réorganise les données dans votre rapport en fonction des valeurs d'une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez trier les données par ordre croissant (de la plus petite à la plus grande ou de A à Z), par ordre décroissant (de la plus grande à la plus petite ou de Z à A) ou par ordre personnalisé.
Ordre croissant ou ordre décroissant
Vous pouvez trier les données par ordre croissant ou décroissant.
Lorsque vous sélectionnez :
- Par ordre croissant, les résultats sont triés de la plus petite valeur en haut de la colonne à la plus grande valeur en bas. Par exemple, 100, 200, 300 ou Californie, Colorado, Floride.
- Par ordre décroissant, les résultats sont triés de la plus grande valeur en haut de la colonne à la plus petite valeur en bas. Par exemple, 300, 200, 100 ou Floride, Colorado, Californie.
Ajouter un tri par ordre croissant ou décroissant
Pour trier vos données par ordre croissant ou décroissant, utilisez le panneau Création.
Ordre personnalisé
Un ordre personnalisé vous permet de trier les données de manière spécifique et non alphabétique.
Par exemple, vous pouvez trier les mois par ordre chronologique (janvier, février, mars) plutôt que par ordre alphabétique (avril, août, décembre). Vous pouvez également organiser les régions de vente par importance plutôt que par nom.
Ajouter un tri avec un ordre personnalisé
Pour créer un tri personnalisé, utilisez le panneau Création.
Si une valeur n'existe pas dans la base de données, vous pouvez l'ajouter comme valeur temporaire dans votre document. Par exemple, vous pouvez ajouter un nouveau nom de magasin comme valeur temporaire avant qu'il ne soit disponible dans la base de données. Cela vous permet d'utiliser le nouveau nom de magasin dans vos documents jusqu'à ce qu'il soit ajouté à la base de données.
Récapitulons ce que vous avez appris
- Le tri des données dans Web Intelligence permet d'organiser les rapports pour une consultation et une compréhension plus aisées.
- Vous pouvez trier les données par ordre croissant, décroissant ou personnalisé à l'aide du panneau Création.
- Le tri personnalisé vous permet d'organiser les données dans une séquence non alphabétique spécifique, telle que les mois chronologiques.
- Des valeurs temporaires peuvent être ajoutées pour le tri, même si elles n'existent pas encore dans la base de données.