Si vous voulez rechercher un document, vous voulez généralement utiliser des paramètres qui le décrivent clairement, plutôt que la clé du document. Le système de classification SAP est utilisé à cette fin. Vous définissez des caractéristiques et des valeurs de caractéristiques qui décrivent clairement votre original. Ces caractéristiques sont affectées à une classe et le document est classé dans cette classe. Les paramètres de recherche sont donc disponibles sous forme de caractéristiques.
Si vous voulez rechercher un document, vous voulez généralement utiliser des paramètres qui le décrivent clairement, plutôt que la clé du document. Le système de classification SAP est utilisé à cette fin. Vous définissez des caractéristiques et des valeurs de caractéristiques qui décrivent clairement votre original. Ces caractéristiques sont affectées à une classe et le document est classé dans cette classe. Les paramètres de recherche sont donc disponibles sous forme de caractéristiques.
Si des informations supplémentaires sont requises dans la fiche infos-document, la classification est également utilisée car ces informations sont créées en tant que caractéristiques et affectées à la classe pertinente. Catégorie classification
Les caractéristiques peuvent être définies comme caractéristiques obligatoires de sorte que la fiche infos-achats ne puisse être sauvegardée qu'une fois que les caractéristiques ont été valorisées. Vous pouvez utiliser les dépendances pour interdire les combinaisons de valeurs indésirables. Les caractéristiques peuvent être définies avec une valeur par défaut. Vous pouvez définir une valeur par défaut pour la classe et la catégorie de classe pour chaque type de document dans le Customizing. Cette classe et ses caractéristiques sont alors proposées par défaut lors de la création d'une fiche infos-document.
Le dernier point nommé est le plus inconnu. Lorsque vous classifiez une fiche article, vous devez sélectionner les valeurs de caractéristique appropriées. À titre d'information supplémentaire, vous pouvez ouvrir un fichier lié à un document. Pour ce faire, vous devez affecter un document à une caractéristique ou à une valeur. Il ne s'agit PAS d'une liaison d'objets. Vous ne pouvez lier qu'un seul document à un caractère et une à une valeur.
Fonctions du système de classification
La fonctionnalité de classification ne peut être utilisée qu'après un travail initial. Vous devez tenir compte des attributs (caractéristiques) qui décrivent le mieux le produit/fichier lors de la création des données de classification. Pour ce faire, créez d'abord des caractéristiques, puis fournissez-les avec des valeurs de caractéristique spécifiques.
Au lieu d'être affectées directement à l'objet (le document, par exemple), ces caractéristiques sont affectées à une classe. Le système SAP S/4HANA est organisé à l'aide de différentes classes avec différentes catégories de classes. Les objets pertinents sont affectés aux classes. Un document doit toujours être ajouté à une autre classe (catégorie de classe) en tant que fiche article. Le document dans lequel une valeur de caractéristique est sélectionnée est ensuite classifié. Vous pouvez maintenant rechercher des documents à l'aide des caractéristiques et de leurs valeurs.