Type de frontend
Les données générales dans le Customizing sont pertinentes pour tous les problèmes techniques, quel que soit le type de document.
Dans le Customizing des données générales, vous devez également définir le type de frontend. Cette option est invisible pour l'utilisateur final, mais il est essentiel de savoir quel système d'exploitation est utilisé pour démarrer quels programmes.
Saisissez d'abord tous les types de frontend dans l'entrée détaillée Définir type de support de données :→serveur frontend.
Le type Frontend est un élément central dans DMS :
Le type Frontend doit être sélectionné dans la fiche infos-document. Cela n'est possible que si l'adresse de votre réseau de PC est ajoutée dans le Customizing et que vous n'utilisez pas l'entrée Par défaut.
Le type de frontend est défini dans le Customizing. En plus de la description, vous pouvez indiquer un chemin indiquant l'emplacement où l'original est stocké lors de son affichage. La meilleure décision est de ne pas avoir d'entrée. Ensuite, le système d'exploitation, comme MS Windows, décide où le fichier est affiché. Pour MS Windows, le chemin d'affichage est défini dans les variables d'environnement.
Lorsque vous affichez les fichiers, les fichiers sont uniquement copiés vers le chemin indiqué, car l'original réel est toujours stocké dans la zone de mémoire stable.
Comment le système décide-t-il entre l'entrée Par défaut et un type frontend sélectionnable ? Dans les variables d'environnement de votre PC local, définissez le nom d'hôte variable et connectez-le à l'adresse réseau de votre PC. Cela connecte votre PC au système SAP. Si vous lancez la fiche infos-document à partir d'un PC nommé, SAP utilise le type de frontend approprié. Pour obtenir de l'aide, consultez l'aide SAP.
Dans la section du Customizing "Application de station de travail", liez différents types de frontend avec les applications Afficher ou Modifier station de travail.
Auparavant, différents types frontend étaient utilisés pour différents systèmes d'exploitation. Désormais, vous pouvez connecter différents types frontend à des groupes spécifiques au sein de votre société.
Le système externe de gestion des documents vous permet de définir un SGED externe tel qu'un serveur Internet.
Utilisez l'option Définir points de montage/lecteur logique pour définir un lecteur réseau (support de données) pour le stockage d'origine. Ces lecteurs dépendent du type de frontend. Lors de l'affectation d'un original à l'aide d'un lecteur logique dans la fiche infos-document, une sélection de supports de données possibles est présentée.