Gestion des documents

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilisez l'application Gestion des documents.

Gérer les documents

Introduction

Jusqu'à présent, vous avez utilisé les transactions SAP GUI classiques pour traiter vos fiches infos-document dans SAP GUI ou dans la barre de lancement SAP Fiori.

Une alternative est l'application UI5 "Gérer documents".

La plupart des applications UI5 sont caractérisées par le fait qu'elles ont un écran initial et un écran de détail identiques, ce qui signifie que l'utilisateur peut accéder rapidement à l'application.

Gérer documents : écran initial

Commençons par regarder l'écran initial.

Remarque

Cet écran ressemble à l'écran initial de la fiche produit ou de la nomenclature article.

Gérer documents : écran de détail

interface SAP Document Management System affichant les détails d'un document intitulé T-FL7A00. L'écran comprend des sections pour les données de document, les liaisons d'objets, les versions de document et les descriptions, avec des notes supplémentaires mettant en évidence des fonctionnalités telles qu'un écran unique pour toutes les informations pertinentes, un service de pièces jointes de fichier facile et un écran de synthèse pour les liaisons d'objets.

Lorsque vous créez un nouveau document, vous n'avez pas besoin de saisir les données clés dans un écran initial, vous devez les saisir dans l'écran de détail du document.

Gestion des documents : versions

Capture d'écran d'une interface SAP Document Management System, affichant spécifiquement la section Versions du document pour le document T-FL11. Il inclut des détails tels que le numéro de document, le type, la version et la partie, ainsi que des descriptions en allemand (Gabelstapler) et en anglais (chariot élévateur).

Les versions de document sont directement affichées dans les documents. Sélectionnez le document et la version du document s'affiche dans une fenêtre distincte.

Utilisation de Gestion de documents

Introduction

Jusqu'à présent, vous avez créé ou modifié des documents dans la barre de lancement SAP Fiori à l'aide des transactions SAP GUI for HTML. Cependant, vous avez également la possibilité d'utiliser l'application UI5 pour les documents.

Tâche 1 : Gestion des documents

L'application Gestion des documents vous permet de rechercher, créer, modifier ou également afficher des documents dans une application. Vous utilisez également le mode Ébauche dans le document et ouvrez la liaison d'objets vers une fiche produit.

Regardez la vidéo suivante pour avoir un aperçu de cette application.