Recherche de documents

Si vous ne vous souvenez pas du numéro du document que vous voulez ouvrir maintenant, vous devez effectuer une recherche de document. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le matchcode normal ou une transaction de recherche spéciale.

Examinons maintenant la transaction de recherche.

La fonction de recherche HANA dans la barre de lancement SAP Fiori vous permet de rechercher des documents. Vous pouvez utiliser la recherche de documents pour rechercher un document existant dans différents objets de gestion configurés dans votre système.

Les avantages de la recherche de documents sont les suivants :

• Accès facile aux zones de recherche à partir de chaque page

• Prise en charge des caractères « sauvages »

• Possibilité de filtrer les résultats de la recherche

Quelques éléments à prendre en compte avant de rechercher une fiche infos-document :

• La recherche de liaison d'objets pour les documents n'est pas prise en charge pour les objets suivants :

  • Documents associés à une nomenclature article

  • Documents associés à un nœud de structure du produit

  • Documents associés à une variante de structure du produit

• Lors de l'affichage des résultats de la recherche, vous pouvez affiner les résultats de la recherche en les filtrant. À partir des résultats de la recherche, vous pouvez accéder à différentes applications en fonction de la recherche que vous avez utilisée.

Vous avez créé plusieurs données de base pour votre prototype de chariot élévateur dans SAP.

La plupart des données de base sont liées à l'article. L'article a des documents liés à l'objet, est classifié ou est l'article d'en-tête des nomenclatures et des gammes. Ces données de base peuvent maintenant être affichées ensemble en un coup d'œil.

Pour ce faire, utilisez le navigateur de structure du produit.

Vous pouvez afficher les fichiers joints d'un document dans le navigateur ou de manière autonome.

Vous pouvez ajouter un autre objet et les comparer.

Vous pouvez modifier la mise en forme et ajouter des informations de document ou d'objet supplémentaires dans votre écran.

Si vous travaillez dans un environnement multi-SAP S/4/HANA, vous pouvez utiliser ce navigateur comme navigateur inter-systèmes. Pour ce faire, vous devez définir un filtre contenant des destinations ALE ou RFC.

Si vous avez créé un grand nombre de pièces dans le système SAP et que vous souhaitez les modifier à nouveau, il se peut que vous ne vous souveniez plus des numéros de pièce.

Par conséquent, il existe plusieurs options pour rechercher des documents. Vous pouvez exécuter le matchcode classique ou appeler une transaction de recherche.

Vous pouvez également utiliser la recherche SAP HANA dans la barre de lancement SAP Fiori. Dans ce cas, vous saisissez des termes et les documents appropriés sont trouvés.

Enfin, vous pouvez également utiliser le navigateur de structure du produit. Permet d'afficher toutes les dépendances sur un écran. Les objets affichés incluent également des documents.

Si vous recherchez maintenant des documents existants, une transaction de recherche distincte est disponible. Vous disposez ainsi d'options telles que la recherche de l'agent d'assurance, du statut ou des liaisons d'objets possibles.

Regardez la vidéo suivante qui explique la recherche de documents via l'application de recherche.

Étant donné que vous utilisez la barre de lancement SAP Fiori, la recherche basée sur SAP HANA est disponible. Vous pouvez utiliser ces fonctions indépendantes de l'objet ou spécifiques à l'objet, telles que la fiche infos-document. Il vous suffit de rechercher des termes qui apparaissent dans le nom du document ou du fichier.

La vidéo suivante vous donne une idée de ce à quoi pourrait ressembler la recherche de documents SAP HANA.

Vous pouvez utiliser le navigateur de structure du produit pour mapper les dépendances d'un article. Cela inclut les nomenclatures de la même manière que les gammes. Les documents sont connectés à tous.

Regardez la vidéo suivante, qui affiche les dépendances dans le navigateur et rend visible la signification des documents.