Objective
Jusqu'à présent, vous utilisiez le SGED SAP sans problème. Mais supposons que votre société implémente un nouveau système CAO, ce qui vous oblige à modifier les entrées existantes ou à en définir de nouvelles. Bonne nouvelle ! SAP DMS facilite ces modifications.
La vidéo suivante explore le traitement des types de documents dans SAP DMS. Il explique comment définir directement un type de document, configurer un réseau de statuts ou définir les liaisons d'objets nécessaires.
Jusqu'à présent, vous avez utilisé les types de pièces standard fournis par SAP et qui existent dans votre système.
Cependant, vous voulez maintenant connecter un nouveau système CAO au système SAP. Le système a constaté que les types de documents existants ne sont plus appropriés et que vous avez besoin de nouveaux types de documents. Pour ce faire, vous créez maintenant les données nécessaires dans le Customizing.
Dans la première tâche, ouvrez le Customizing et définissez un nouveau type de document sans utiliser de modèle de copie.
Regardez la vidéo suivante qui montre la pièce jointe d'un type de document.
Contrairement à d'autres objets SAP, il existe un réseau de statuts pour la gestion des documents. Elle est également créée en fonction du type de document.
La vidéo suivante montre maintenant la création d'un réseau de statuts.
Étant donné que les documents sont non seulement utilisés pour gérer des fichiers, mais aussi pour mettre ces informations à disposition d'autres objets, vous avez besoin de liaisons d'objets.
La vidéo suivante illustre comment définir une liaison d'objets vers l'article pour le nouveau type de document.
Une fois le Customizing du nouveau type de document créé, vous devez le tester sous la forme d'une pièce jointe. Pour ce faire, vous créez une nouvelle fiche infos-document et vous l'utilisez. Le cas échéant, adaptez le réseau de statuts dans le Customizing.
La vidéo suivante montre maintenant la création d'un document pour le nouveau type de document.
Dans le dernier scénario, les liaisons d'objets sont contrôlées. Pour ce faire, vous créez une nouvelle liaison d'objets et vous la vérifiez également dans l'article. En raison des options du Customizing, vous avez également la possibilité de créer de nouveaux documents dans l'article.
La vidéo suivante montre la création et le contrôle d'une liaison d'objets vers un article.