Gestion des originaux

Vous pouvez sélectionner des fichiers de plusieurs façons :

• Créer original :
  • Cliquez sur le bouton "Créer original" pour ouvrir une boîte de dialogue système.
  • Sélectionnez une application appropriée, puis le fichier original correspondant. Les fichiers originaux disponibles dépendent de l'application sélectionnée. Par exemple, la sélection de l'application BMP vous permet de choisir parmi les fichiers bitmap.
• Ouvrir la version originale :
  • Cliquez sur le bouton "Ouvrir la version originale" pour ouvrir une fenêtre de l'explorateur.
  • Sélectionnez d'abord le fichier, puis l'application correspondante. Par exemple, un fichier .txt peut être édité avec Microsoft Word, Notepad ou Wordpad. (Ces applications doivent être définies dans le Customizing pour être disponibles.)
  • Vous pouvez afficher les originaux avec les applications sélectionnées ou utiliser SAP Visual Enterprise Viewer pour afficher les originaux directement à partir de la fiche infos-document.
• Glissez-déplacez les fichiers de l'Explorateur Windows vers votre document dans SAP GUI.
• Dans l'application Gestion des pièces, ajoutez un fichier et sauvegardez votre document pour un chargement simple.

Un téléchargement simple est possible s'il a été prédéfini dans le Customizing.

Lors du rechargement des fichiers originaux, vous pouvez utiliser des bases de données SAP ou des serveurs de contenu HTTP. Une fois les originaux chargés de manière sécurisée, vous pouvez supprimer les fichiers sources de votre espace de travail. Vous pouvez également configurer un rechargement automatique pour les originaux qui répondent à des critères de statut spécifiques. Cela vous permet de créer des versions de contenu d'originaux sans avoir besoin de créer une nouvelle fiche infos-document. De plus amples détails sur ce processus seront expliqués plus loin.

Vous pouvez obtenir une première impression de l'original à l'aide d'un affichage miniature. Vous pouvez y accéder lorsque vous liez des fichiers à la fiche infos-document et que vous les sauvegardez. Cependant, un seul fichier peut être affiché comme vignette dans la fiche infos-document. Elle est enregistrée en fonction du format dans le Customizing de la gestion des documents. S'il existe plusieurs fichiers dans la fiche infos-document avec des formats définis dans le Customizing, les vignettes sont affichées dans l'ordre que vous avez défini.

Dans la vue du navigateur de documents, vous pouvez afficher les fichiers des fiches infos-document affectées individuellement sous forme de vignettes. Les fichiers de la fiche infos-document dont le format a été défini dans le Customizing sont également affichés ici.

Lors du processus de contrôle de sortie, le système contrôle le réseau de statuts. Si un statut avec le type de statut "O" (statut de traitement d'origine) existe pour le type de document et est accessible, le système active automatiquement le statut avec le type de statut "O". En outre, le nom d'utilisateur est utilisé comme responsable. Ainsi, seul le responsable peut traiter la fiche infos-document. Tous les autres utilisateurs sont uniquement autorisés à afficher le document. Par exemple, lorsque les originaux sont extraits, vous pouvez, dans le Customizing, activer une requête pour alerter l'utilisateur contre l'écrasement d'un fichier portant le même nom. S'il n'existe aucun statut avec le type de statut "O", le système conserve le statut actuel. S'il existe plusieurs statuts avec le type de statut "O", le système affiche un sélection.

Une autre façon de récupérer l'état principal d'origine consiste à versionner le fichier. Lorsque vous créez des versions de contenu, la version du document reste inchangée.

Pour traiter la version originale sélectionnée et la charger dans la zone de mémoire sécurisée, suivez une autre méthode. Chargez le fichier en tant que nouvelle version de contenu dans la zone de mémoire stable.

Lorsque vous créez plusieurs versions de contenu, vous pouvez sélectionner la version qui sera la version active. Si nécessaire, vous pouvez également supprimer une version de contenu.

Si la fiche infos-document est liée à un autre objet, tel qu'un article, le gestionnaire ou le superviseur de la production peut uniquement afficher la version active.

Lors du versionnement de l'intégralité de la fiche infos-document, seules les versions de contenu actives sont copiées dans la nouvelle version du document.

Si vous réinitialisez le fichier, l'ancienne version redevient la version active.

N'oubliez pas que si vous transférez les liaisons d'objets, l'utilisateur final peut toujours traiter les liaisons d'objets directement. S'il existe des versions originales avec des versions de contenu dans la version précédente, seules les versions actives sont

Après avoir créé plusieurs fiches infos-document, vous voulez leur fournir des fichiers/originaux. Pour ce faire, vous copiez d'abord des fichiers d'un document existant vers un lecteur réseau. Ces fichiers sont ensuite liés à vos documents et stockés dans une zone de stockage sécurisée. Les fichiers sont traités et versionnés. À la fin, l'ensemble du document est validé puis versionné.

Tout d'abord, des fichiers appropriés sont requis. Par conséquent, un document existant est ouvert et les fichiers sont copiés sur le lecteur N:\.

Regardez la vidéo suivante, qui montre le transfert de fichiers.

Les documents créés sont alors ouverts, les fichiers sont affectés et stockés dans la zone de mémoire stable. Enfin, l'original individuel est contrôlé.

Regardez la vidéo suivante, qui montre l'affectation et le stockage des fichiers.

Une fois que les fichiers du premier document ont été affectés, vous voulez également fournir des fichiers à votre deuxième document.

Pour ce faire, vous utilisez désormais l'application Gestion des documents, qui est affichée dans la vidéo suivante.

Vous contrôlez maintenant d'abord les informations du fichier dans l'application Gestion des documents et vous les comparez à l'application Fiche produit.

La vidéo suivante montre cette comparaison.

Après avoir affiché les fichiers de différentes manières, vous souhaitez également les modifier.

Dans la vidéo suivante, vous pouvez voir comment procéder dans l'application Gestion des documents.

Vous voulez maintenant sauvegarder plusieurs statuts de traitement d'un fichier.

Par conséquent, vous travaillez maintenant avec des versions de contenu, que vous pouvez voir dans la vidéo suivante. Vous vérifiez également ces états techniques dans le menu SAP GUI classique.

Après avoir modifié les fichiers et partagé le document, vous souhaitez créer de nouvelles versions.

Vous pouvez le faire de différentes manières, comme le montre la vidéo suivante.

Les documents sont tous liés à des articles.

La vidéo suivante montre maintenant comment afficher les originaux dans l'article et le produit.