Buchungsbelege erkunden

Die Buchungsbelegdatei stellt sicher, dass die Finanzdatensätze eines Unternehmens korrekt und vollständig sind. Sie hilft dabei, Transaktionen zu verifizieren und nachzuverfolgen, Fehler zu erkennen und zu korrigieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und interne Audits zu unterstützen. Darüber hinaus hilft sie bei der Finanzberichterstattung, indem sie die Daten bereitstellt, die für die Vorbereitung von Abschlüssen erforderlich sind.

In SAP Business One wird eine Journalbuchung automatisch aus vielen Belegen wie Ein- und Ausgangsrechnungen gebucht. Darüber hinaus können Sie einen Buchungsbeleg direkt auf ein Sachkonto oder ein Geschäftspartner-Nebenbuchkonto manuell buchen. Alle Journalbuchungen werden in eine Datei in SAP Business One gebucht – die Journalbuchungsdatei.

Im Web-Client von SAP Business One ist die Listenansicht Buchungsbelege verwalten Ihr Einstiegspunkt in die Datei Buchungsbelege. Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zur Startseite, und wählen Sie die Kachel Buchungsbelege in der Gruppe Buchhaltung.

Alle Buchungsbelege beziehen sich auf ihre Herkunft, und Sie können die Buchungsbelegliste entsprechend filtern.

In der Listensicht Buchungsbelege verwalten können Sie Buchungsbelege des Unternehmens verarbeiten und analysieren. Diese Sicht bietet eine Reihe von Funktionen und Optionen, mit denen Sie Folgendes tun können:

• Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen.
• Führen Sie verschiedene Aktionen mit mehreren Datensätzen aus, z.B. Abbrechen und Stornieren.
• Sortieren, filtern und gruppieren Sie, um die aktuell im Tabellenbereich angezeigten Datensätze einzuschränken.
• Nach Microsoft Excel exportieren.
• Sichten präsentieren, sichern und teilen.
• Listenansichten verknüpfen.
• Steuern Sie, wie die Daten in der Tabelle angezeigt werden: Tabellensicht, Diagrammansicht und Kartenansicht.
• Navigieren Sie zu einer Detailsicht eines bestimmten Datensatzes.

In ausgewählten Belegen gibt es die Option Journalbuchungsvorschau, mit der Sie eine Vorschau der automatischen Journalbuchung anzeigen können, die angelegt wird, bevor Sie den Beleg hinzufügen.

Weitere Informationen zu Buchungsbelegen finden Sie unter Buchungsbelege | SAP Help Portal.

• Buchungsbelege stellen genaue Finanzdatensätze sicher, unterstützen Prüfungen und helfen bei der Rechnungslegung, indem die erforderlichen Daten bereitgestellt werden.
• SAP Business One bucht automatisch Journalbuchungen aus Belegen; manuelle Buchungen können auf Sach- oder Nebenbuchkonten gebucht werden.
• In der Listenansicht Buchungsbelege verwalten können Sie Daten zur Analyse und Verarbeitung suchen, filtern, gruppieren und exportieren.
• Benutzer können Sichten visualisieren, sichern und freigeben und zu detaillierten Datensätzen in SAP Business One, Web-Client navigieren.
• Mit der Option Journalbuchungsvorschau können Benutzer eine Vorschau der automatischen Einträge anzeigen, bevor sie Belege in ausgewählten Belegen hinzufügen.