Die Verkaufs- und Einkaufsprozesse wirken sich auf den Kontenplan und die Finanzberichte aus.
Die Kontenplanstruktur kann Ihnen dabei helfen, Finanzberichte übersichtlich und strukturiert darzustellen.
Der Kontenplan ist ein Index aller Sachkonten, die von einem Unternehmen verwendet werden.
Die Belege in den Verkaufs- und Einkaufsprozessen legen automatische Journalbuchungen an, die in der Buchungsbelegdatei registriert sind und sich auf die Kontensalden auswirken. Die Kontensalden sind auch von manuellen Journalbuchungen und anderen Buchhaltungsvorgängen betroffen.
Ein Kontenplan ordnet die Sachkonten eines Unternehmens in einer hierarchischen Struktur nach Ebenen an. Ebene 1 ist der oberste Titel, und es gibt maximal 10 Titel der Ebene 1. Ebene 1 besteht aus Abschnitten oder Gruppen für verschiedene Arten von Konten (z. B. Aktiva, Passiva, Kapital und Rücklagen, Umsatz). Sie können den Titel der ersten Ebene bei Bedarf ändern. Der aktualisierte Name wird dann in den Finanzberichten angezeigt.
Im Hauptbuch wird zwischen Bestandskonten und Gewinn- und Verlustkonten, auch Gewinn und Verlust genannt, unterschieden.
- Bestandskonten: Die ersten drei Titel der Ebene 1: Aktiva, Passiva und Eigenkapital (oder Kapital und Rücklagen) enthalten in der Regel die Bestandskonten, z.B. das Umsatzsteuerkonto und das Kreditorenkonto. Der Buchhaltungssaldo dieser Konten wird von einem Geschäftsjahr zum nächsten beibehalten. Die Bestandskonten – geben den monetären Wert des Unternehmens an – Aktien, Vermögenswerte, Schulden usw.
- Gewinn- und Verlustkonten: Die nächsten 5 Titel der Ebene 1: Erlöse (oder Umsatz), Umsatzkosten, Aufwendungen (oder Betriebskosten), Finanzierung (oder Nicht betriebliche Erträge und Ausgaben) und Sonstige Erträge und Aufwendungen (oder Besteuerung und außerordentliche Posten) enthalten in der Regel die Gewinn- und Verlustkonten, z.B. die Ertrags- oder Aufwandskonten. Der Buchhaltungssaldo dieser Konten muss am Ende jedes Geschäftsjahres während des Periodenabschlussprozesses ausgeglichen werden. Die Gewinn- und Verlustkonten spiegeln die Wertänderungen des Unternehmens wider, z.B.: Wenn Sie Bestand verkaufen, wirkt sich dies auf das Umsatzkostenkonto aus und erhöht die Erlöse.
Schließlich gibt es zwei optionale Titel für den Zweck Gewinn und Verlust Stufe 1.
Diese Titel der Ebene 1 haben keinen festen vordefinierten Zweck und sind in den meisten Fällen leer, abhängig von der Lokalisierung und der Kontenplanvorlage. Bei Bedarf kann jedes Unternehmen die zusätzlichen Titel der Ebene 1 für einen bestimmten Buchhaltungsbereich festlegen.
In diesem Video lernen Sie die Kontenplanstruktur kennen.