Collaboration Hub のナビゲーション

SAP Signavio Process Collaboration Hub は、プロセスに簡単にアクセスできるように分割されています。エントリダイアグラムにより、組織のプロセスランドスケープ全体をすばやくナビゲートすることができます。

Collaboration Hub は、ログイン後の初期開始ページであり、会社のプロセスランドスケープへの入口とみなすことができます。3 つの部分に分かれています。左側はメニューです。中央にはエントリーダイアグラムが表示され、右上には検索およびヘルプ領域があります。

それぞれの権限を使用して、公開モードとプレビューモードを切り替えることもできます。プレビューモードでは、アクセス権が付与されていれば、未公開コンテンツを適宜ナビゲートすることができます。モデラライセンスを持つユーザの場合、プレビューモードで Collaboration Hub からコンテンツを直接編集することもできます。

メニューから、以下にアクセスすることができます。

• プロセス図
• ワークスペース内のすべての Journey Model とお気に入りのジャーニーモデル
• ハブのすべての更新を含むニュースフィード
• お気に入りと最近アクセスしたダイアグラム

SAP Signavio Process Governance からのワークフロータスクおよび SAP Signavio Process Intelligence からの分析にアクセスします (これには各製品のライセンスが必要であることに注意してください)。

エントリーダイアグラムは、ユーザーに表示される最初の項目です。ここでは、さまざまなトピック領域およびプロセスマップにつながるナビゲーションマップを表示することができます。ユーザが組織のプロセスをすばやくナビゲートできるように、プロセスランドスケープを直接表示することができます。

作成では、QuickModel、BPMN ダイアグラム、ナビゲーションマップ、辞書エントリーなど、それぞれの権限で直接作成できます。

検索機能を使用すると、特定のプロセス、コンテンツ、および辞書エントリを検索することができます。検索結果を改善するためにフィルタリングすることもできます。

ヘルプ領域では、SAP Signavio ユーザガイドに移動して、ハブの機能に関する有用な情報を確認できます。

ベルアイコンをクリックすると、通知が表示されます。たとえば、お気に入りとしてマークしたプロセスに関するコメントや、コメントへの返信などです。

ログイン情報を選択すると、プレビューモードと公開モードを切り替えたり、言語を変更したり、他の SAP Signavio ソリューションにアクセスしたりすることができます (利用可能な場合)。

• プロセスマップを選択して開きます。 
• 特定の領域を選択
• プラス記号を選択してプロセスを開きます。 
• エンドツーエンドプロセスに進みます。

コラボレーションハブのナビゲート方法については、以下のビデオを視聴してください。

Collaboration Hub をナビゲートする方法について学習したので、ダイアグラムを表示し、オーバーレイを利用する方法について見てみましょう。

プロセスが見つかったら、要素を選択して、プロセスに関する追加情報を確認することができます。以下のような情報を取得できます。

• 文書
• テキスト
• プロセス情報
• ロール

プロセスを表示しており、使用されている BPMN 形状に精通していない場合は、セクション凡例で追加情報および詳細な説明を確認できます。

毎日使用するプロセスをお気に入りとしてマークし、将来簡単にアクセスできるようにすることができます。詳細については、以下のビデオを視聴してください。

重要な KPI を監視し、プロセスを継続的に改善するために、SAP Signavio Process Intelligence から実行中の分析を Collaboration Hub のホームページに表示することができます。これにより、プロセスパフォーマンスの概要を即時に把握し、手遅れになる前に調整や修正を行うことができます。また、メニューから詳細な調査を開くこともできます。 

プロセス、辞書エントリ、文書、タスク、レポートなどのコンテンツを検索します。より具体的な結果を取得するには、検索フィールドの下にあるフィルタオプションを使用します。

未公開のプロセスも検索するには、公開モードからプレビューモードに切り替える必要があります。モデラライセンスでは、コンテンツを編集することもできます。プレビューおよび公開済みビューの詳細については、以下のビデオを視聴してください。

プロセスを編集するには、プレビューモードに移動し、3 つのドットのアイコンを選択してから、編集を選択します。

プロセスは、プレビューモードまたは公開モードで編集することができます。新しいプロセスを公開する場合、または再度公開する必要がある既存のプロセスを編集する場合は、SAP Signavio Process Collaboration Hub から直接トリガすることができます。3 つのドットを選択すると、編集用のメニューと追加のオプションが表示されます。

各権限を使用して、プロセスにリンクされたサブプロセスの承認プロセスを一括で開始することもできます。これにより、すべてのプロセスを一度に承認することで時間を節約することができます。

ダイアグラムの既読適合を受信できます。ダイアグラムを読んで確認したことを確認するプロンプトが表示されます。確認すると、プロセス所有者はそれを読んだ名前を含む通知を受信します。これは管理者が有効化する必要があり、通常はプロセス所有者に付与されることに注意してください。