Configurar a verificação de embargo

Verificar e liberar documentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to verificar e liberar documentos.

Abrangência da verificação

A verificação de embargo no Compliance Management é estritamente específica de país. A mercadoria e as pessoas envolvidas na transação não são relevantes para a verificação. Se um país estiver marcado como país embargado em SAP GTS, como medida de precaução, o sistema bloqueia qualquer documento que contenha um parceiro de negócios relevante nesse país. Este bloqueio pode ser removido manualmente pelo usuário ou automaticamente pelo sistema se o embargo relevante tiver sido anulado nesse meio tempo.

Por isso, o SAP GTS força sempre uma verificação de caso a caso em uma situação de embargo específica de país. Cada transação que envolve um parceiro de negócios em um país embargado deve ser verificada individualmente por um funcionário experiente com base nas respectivas regulamentações de embargo. Se a transação não for afetada pelo embargo, o documento pode ser liberado no SAP GTS. O sistema registra em log este release e, dependendo da configuração, necessita de um motivo para ser inserido.

Cuidado

Esta liberação não pode ser anulada.

Ao ativar uma legislação para a verificação de embargo, você deve considerar que nesta área de aplicação o sistema deriva o país de destino de uma saída de mercadorias do endereço do parceiro de negócios na função de parceiro de recebedor da mercadoria. Por isso, as configurações de parceiro possíveis nos documentos relevantes desempenham um papel importante na decisão sobre o nível em que uma legislação está ativada para a verificação de embargo.

Se você fornecer revendedores em outros Estados-Membros ou internamente que revendem seus produtos (com o seu conhecimento ou mesmo em seu nome) para clientes finais em países terceiros, você deve ativar a legislação para verificar expedições ou mesmo para verificar todas as saídas de mercadorias.

O diagrama intitulado mostra a relação entre os parceiros do documento de exportação e a geografia do documento de exportação correspondente.

Você pode identificar o país de destino e o país do destinatário final na ficha de registro Geografia no nível do item do documento.

Verificação de documentos contábeis

Na logística, você pode sujeitar documentos de compras e de vendas, bem como recebimentos e entregas a uma verificação de embargo no SAP GTS. Não importa como esses documentos foram criados no sistema back end. Também é possível verificar documentos contábeis para contas a receber e a pagar. No entanto, esses documentos devem ser criados usando determinados programas:

  • Transação Pagamentos automáticos (código de transação F110)

  • Transação Transações de pagamento automático para ordens de pagamento (código de transação F111)

  • Transação Pagamento com impressão (código de transação FBZ4)

O diagrama ilustra o processo de replicação de documentos contábeis de programas de pagamento automático de um sistema back end para o SAP GTS para verificações de embargo e verificação da lista de boicotes.

No sistema back end, você ativa a transferência de documentos contábeis no customizing da Contabilidade financeira (caminho de menu: Contabilidade financeiraConfiguraçõesbásicas para contabilidade financeiraVerificarem SAP GTS para FIAtivarverificação em SAP GTS para FI ).

No customizing para o sistema SAP GTS, você deve efetuar algumas configurações de mapeamento específicas da aplicação para a replicação de documentos contábeis.

Objetos de mapeamento

  • Funções do parceiro

  • Tipos de documento para contas a receber e a pagar

  • Categoria do item

Ao contrário das preparações para a replicação de documentos de logística, este mapeamento não envolve a ligação de elementos essenciais de documentos do sistema back end a contrapartes no SAP GTS. As configurações de mapeamento no nível de aplicação FI0A (pagamento FI) são utilizadas no sistema SAP GTS para copiar os dados do documento contábil que são transferidos do sistema back end para as estruturas de um documento alfandegário.

O customizing de fornecimento já contém funções do parceiro, tipos de documento e uma categoria do item adequados. Os tipos de documento FIIN (Entrada de pagamentos) e FIOUT (Saída de pagamentos) estão localizados na pasta Documento alfandegário da estrutura do tipo de documento (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações geraisEstruturas de documentoDefinir tipos de documento para áreas de aplicação).

A categoria universal do item FI0A (partida de pagamento) é fornecida na pasta Categorias do item para documentos alfandegários da estrutura da categoria do item (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações geraisEstruturas do documentoDefinir categorias de item para áreas de aplicação). Todas as funções do parceiro necessárias para a replicação bem-sucedida do documento contábil estão localizadas no Customizing da estrutura do parceiro (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações geraisEstruturas do parceiroDefinir funções do parceiro).

Você pode pseudo-mapear esses elementos no nível de sistemas back end lógicos ou no nível de grupos de sistemas lógicos (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações geraisEstruturas do parceiroAtribuição de funções do parceiro de sistemas back-endAtribuir função do parceiro no nível do grupo de sistemas back end).

O gráfico exibe uma tabela de personalização de funções de parceiro de mapeamento.

Deste modo, você atribui os tipos de documento FIIN e FIOUT aos tipos de documento FIIN e FIOUT (que não existem no sistema back end) e a categoria do item FI0A seu equivalente nocional FI0A (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações geraisEstruturas de documentoAtribuição de tipos de documento de sistemas back endAtribuir tipo de documento no nível do sistema back endSistema de atribuição de itens ou Atribuir tipo de documento no nível do sistema back end Configuraçãodegrupo de sistemas back end e SAP HANA para tipos dedocumento de tiposde comércio exterior.

No customizing de entrega, os tipos de documento FIIN e FIOUT e a categoria do item FI0A já estão ativados para a verificação de embargo (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAPHANAConfigurações geraisEstruturas de documento Ativar tipos de documento para áreas de aplicação ou Ativar categorias de item para áreas de aplicação).