Utilisation des types de centres de coûts

En raison de réclamations récurrentes des responsables concernant des activités incorrectes imputées à leurs centres de coûts, vous voulez limiter les types d'activité avec lesquels certains centres de coûts peuvent être imputés et que les centres de coûts similaires peuvent collecter le même type de données (telles que les données réelles et budgétées).

Lors de la définition des données de base du centre de coûts via l'application Gestion de centres de coûts, plusieurs zones sont obligatoires. Le type de centre de coûts est un code à un chiffre qui indique le type du centre de coûts et facilite la définition des propriétés par défaut et des activités autorisées. Exemples de types de centres de coûts : administration, fabrication, ventes ou articles.

Les types de centres de coûts vous permettent d'appliquer les mêmes caractéristiques à des centres de coûts similaires à l'aide de valeurs par défaut. Cela peut être utile pour prescrire des actions standard à une plage spécifique de centres de coûts. Une application pratique serait d'éviter l'utilisation involontaire, par exemple, des activités de production par les centres de coûts administratifs.

Selon la sélection du type de centre de coûts, différents codes de pilotage par défaut sont appliqués aux données de base du centre de coûts.

Dans l'exemple, le type de centre de coûts M (Articles), en raison des options de catégorie (voir la capture d'écran), autorise tous les types d'écritures pour les coûts et les quantités (avec les codes de blocage désactivés), mais vous empêche de comptabiliser les produits (code de blocage activé). Ces propriétés sont héritées du type de centre de coûts M.

Les types de centres de coûts communs sont préconfigurés dans le système. Vous pouvez créer d'autres types de centres de coûts dans la configuration du système. Pour configurer un type de centre de coûts, suivez les étapes mises en surbrillance dans la figure et le texte ci-dessous.

Dans le système SAP S/4HANA Cloud, édition publique, utilisez l'application Activités d'implémentation, puis sélectionnez Gestion comptable Données→de base de→frais généraux pour→centre de frais généraux et ouvrez Définir types de centres de coûts.

Vous pouvez définir des codes de blocage pour chaque type de centre de coûts ou indiquer si la gestion des quantités est autorisée. Lorsque vous affectez un centre de coûts à un type particulier (lors de la création des données de base du centre de coûts), les codes de blocage correspondants et les valeurs autorisées pour ce type sont proposés comme valeurs par défaut pour ce centre de coûts. Vous pouvez les modifier pour des centres de coûts individuels dans l'application Gestion de centres de coûts.

Pour chaque catégorie, vous saisissez :

• Nom du type de centre de coûts

• Si les centres de coûts de type peuvent enregistrer les quantités consommées,

• Si vous pouvez comptabiliser des coûts primaires, secondaires et/ou des produits réels,

• si les engagements sont enregistrés et

• Domaine fonctionnel par défaut.

Une autre fonction du type de centre de coûts consiste à définir les types d'activité avec lesquels les centres de coûts peuvent être utilisés. Pour chaque donnée de base de type d'activité, vous saisissez les types de centres de coûts valides autorisés (un, plusieurs jusqu'à 8 ou tous (*)).

Dans l'exemple suivant, le type d'activité 11 pour les heures du personnel est défini avec un astérisque (*) dans la zone Types de centres de coûts. Cela signifie qu'il est possible de pré-budgéter cette activité pour tous les types de centre de coûts et que tous les centres de coûts peuvent fournir cette activité.

• Les types de centres de coûts définissent les propriétés par défaut et les activités autorisées pour les centres de coûts.

• La configuration implique la définition de codes de blocage et de valeurs autorisées.

• Les types de centres de coûts affectent les domaines fonctionnels et les types d'activité.