Exécution de la gestion des commandes d'achat

Objective

After completing this lesson, you will be able to création d'une commande d'achat dans SAP S/4HANA Materials Management

Commande d'achat dans la gestion des articles SAP S/4HANA

Rencontrez Trent, un passionné de fitness âgé de 30 ans, qui cherche à intégrer le cyclisme dans sa routine quotidienne. Pour parvenir à ce changement de mode de vie, il tient à trouver un vélo durable et efficace qui puisse répondre à la fois à ses objectifs de fitness et à ses besoins de trajets domicile-travail. Sa mission est de combiner la santé, la durabilité et la commodité dans sa routine quotidienne. C'est pourquoi Trent a décidé de configurer un vélo dans un magasin voisin appelé Rapid Riders.

Rejoignez la conversation de Trent avec Anton, qui est le propriétaire du magasin.

Bien que les logiciels SAP puissent gérer un large éventail de processus de gestion, nous nous concentrerons sur un sous-ensemble qui correspond directement au parcours de Trent pour recevoir sa nouvelle bicyclette.

Cette approche pratique nous donnera une compréhension réelle du fonctionnement de ces processus.

Approvisionnement

Le parcours commence par un processus d'approvisionnement simple dans SAP S/4HANA. Examinons les détails du processus.

L'image montre les étapes du processus d'approvisionnement et les applications que vous utilisez : vous créez une commande d'achat dans l'application Gestion des commandes d'achat, enregistrez l'entrée de marchandises dans l'application Enregistrement d'entrée de marchandises pour document d'achat, puis l'entrée de facture à l'aide de l'application Création de facture fournisseur.

Gestion des commandes d'achat

Nora, spécialiste de l'approvisionnement chez Bike Companyavec plus d'une décennie d'expérience dans le processus Procure-to-Pay, offre à Trent des informations sur ses activités quotidiennes.

Commande d'achat en un coup d'œil

Le système SAP S/4HANA offre différentes façons de créer une commande d'achat : vous pouvez créer une commande d'achat à partir de zéro si, par exemple, vous commandez un article à un nouveau fournisseur pour la première fois. Vous pouvez également faire référence à d'autres documents, par exemple des commandes d'achat antérieures, si, par exemple, vous avez déjà commandé l'article auprès de ce fournisseur et que le stock de l'article est sur le point d'être réduit dans un avenir proche.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de créer une commande d'achat, le système SAP S/4HANA suggère des valeurs par défaut de différents objets de données de base liés :

  • L'adresse de commande et les conditions de paiement et de fret (incoterms) sont reprises du partenaire du fournisseur.
  • La désignation de l'article, l'unité d'achat et le groupe de marchandises sont repris de la fiche article.
  • Le prix négocié est issu d'une fiche infos-achats.

Structure d'une commande d'achat

Comme les autres enregistrements de données altérables dans le système SAP S/4HANA, la commande d'achat a une structure prédéfinie et contient un en-tête de document et un ou plusieurs postes.

L'image montre la structure d'une commande client. Pour plus de détails, reportez-vous au texte suivant.
  • En-tête du document : l'en-tête du document contient des informations qui font référence à l'intégralité de la commande d'achat, par exemple le fournisseur auprès duquel vous commandez l'article, l'organisation d'achats qui commande l'article, la devise et les conditions de paiement dans lesquelles la commande sera imputée, la date de la commande d'achat, etc.
  • Poste : un poste d'une commande d'achat correspond à un article commandé au fournisseur. Les données nécessaires pour un poste sont le numéro et le texte de l'article, la quantité commandée, la date de livraison souhaitée, le prix convenu et la division pour laquelle l'article est commandé.

Pour créer, modifier, afficher ou suivre des commandes clients dans le système SAP S/4HANA, l'acheteur utilise l'application Gestion des commandes d'achat comme outil central. Une fois qu'une commande d'achat a été créée, le système crée automatiquement des documents que vous pouvez imprimer ou envoyer directement à votre fournisseur par e-mail pour les informer de votre commande.

Création d'une commande d'achat

Aider Nora à créer un bon de commande.