Objective
After completing this lesson, you will be able to réaliser les fonctions clés de la comptabilité fournisseurs, créer une facture fournisseur et enregistrer un décaissement
Comptabilité fournisseurs
Doté de ses nouvelles connaissances, Trent est désormais prêt à se joindre à Axel pour gérer à nouveau la comptabilité fournisseurs.
La comptabilité fournisseurs (FI-AP) enregistre toutes les transactions commerciales liées aux relations avec les fournisseurs. Dans la pratique, la comptabilité fournisseurs est étroitement liée à la gestion des articles (LO-MM).
Les informations fournisseur peuvent être connectées à la comptabilité financière à l'aide de transactions logistiques telles que les commandes d'achat, les entrées de marchandises et les entrées de factures. La comptabilité générale inclut généralement des écritures collectives. Dans ces scénarios, les données peuvent être enregistrées de manière variable dans les livres auxiliaires, qui transmettent ensuite leurs données agrégées à la comptabilité générale.
Si les factures fournisseurs ne sont pas créées à partir de la partie Gestion des articles du système SAP S/4HANA, elles peuvent être créées directement dans FI.
Partenaires
Les données de base des fournisseurs sont gérées par le partenaire dans SAP S/4HANA. Axel offre à Trent un bref aperçu de ce que sont les partenaires commerciaux.
Pour aider Trent à comprendre à quoi ressemble un partenaire commercial dans le système, Axel a conçu une aide visuelle. Prenez quelques instants pour résumer les informations présentées dans le graphique ci-dessous avant de poursuivre la formation.
Paiements dans la comptabilité fournisseurs
Les paiements sont généralement déclenchés et comptabilisés lors du cycle de paiement automatique, mais il est également possible de comptabiliser des paiements manuels. Indépendamment d'une écriture manuelle ou automatique, l'utilisateur ou le système doit déterminer :
- Le mode de paiement
- la banque à utiliser ;
- Les postes pour le paiement
- le montant à payer ;
Une fois toutes les décisions prises, la pièce de paiement est comptabilisée et le support de paiement est imprimé.
Utilisation de la comptabilité fournisseurs
Axel montre Trent deux exemples :
Il a d'abord reçu une facture pour un service sans commande d'achat. Pour ce faire, il génère directement la facture dans la comptabilité financière.
Ensuite, Axel utilise l'application SAP Fiori Comptabiliser décaissements pour comptabiliser le paiement de la facture d'origine enregistrée à partir de la gestion des articles.
Comprendre l'impact de la comptabilité fournisseurs sur le bilan/compte de résultat
Après avoir enregistré les décaissements, Axel souhaite que Trent comprenne l'intégration des factures et des commandes d'achat dans SAP S/4HANA et l'impact de la comptabilité fournisseurs sur le bilan/compte de résultat.
